新形势下医疗档案管理的重要性及对策研究

2016-11-26 08:42吉林省地方病第二防治研究所杨丹妮
办公室业务 2016年3期
关键词:医疗档案管理医院

文/吉林省地方病第二防治研究所 杨丹妮

新形势下医疗档案管理的重要性及对策研究

文/吉林省地方病第二防治研究所 杨丹妮

随着社会主义市场经济的快速发展,在我国现代化的进程中出现了社会经济的各个方面蓬勃发展的繁荣景象。在新的社会经济形势下,医疗档案管理的重要性日益突出,国内各大医院也开始重视医疗档案的建设发展,但医疗档案的现代化发展仍处于初级探索阶段。本文主要阐述新形势下医院医疗档案管理的重要作用和意义,针对新形势下医疗档案管理过程中出现的问题,提出研究解决的对策方法。

医院档案管理;重要性;对策

在社会经济发展日新月异的新形势下,国内医院在不断发展医院管理的过程中,开始逐渐认识到医疗档案管理的重要性并开始重视医疗档案的管理建设。新形势下的医院医疗档案管理是医院建设中的薄弱环节,需要医院各级领导给予高度的重视。针对新形势下医疗档案管理中出现的新问题,需要我们积极地探索出解决这些问题的方案、对策。

一、新形势下医疗档案管理的重要意义

(一)新形势下医疗档案的重要作用。新形势下的医疗档案主要作用包括:第一,医疗档案是对医院发展的一种记录和传承。医疗档案的重要作用首先体现在它的记录和传承作用方面,医院的医疗档案材料记录着医院发展过程中的各种重大历史事件、人物等,记录着医院的精神文化并一代代相传至今,为医院文化精神文明建设提供真实的医院历史材料。这种通过医疗档案传承的医院文化和医疗技术对社会的发展和进步起着巨大的作用。第二,医院医疗档案对当今的医疗事业发展发挥借鉴作用。通过查阅医院的医疗档案,可以了解医院的发展历史并从中吸取经验,学习前人的智慧以寻求发展。第三,医院医疗档案对系统组织的科学发展起着辅助和促进的作用。

(二)新形势下医疗档案管理的现状不容乐观。新形势下的医疗档案管理的现状表现在以下几个方面:第一,在思想上对医疗档案管理的重视程度不够,投入力度小,导致医院医疗档案管理工作滞后于医院的其他管理工作。第二,医院在医疗档案管理方式水平上落后。许多医院在医疗档案管理中受到传统思维和传统管理方式方法的制约,这将严重影响医院的档案管理水平。第三,医院医疗档案管理工作缺少人才支撑。大多数医院目前在医院的档案管理方面对人才的吸纳和重视程度不够,档案管理人才队伍的短缺制约着医院医疗档案管理的水平和发展。

二、新形势下医疗档案管理的对策研究

(一)加强对医疗档案管理的重视程度。医疗档案对医院医疗事业的发展具有很高的历史文化价值。医疗档案记录着不同历史时期的患者的病症、注意事项、治疗方式等,对现代医疗技术的发展产生着深远的影响。医疗档案在医学的发展过程中具有非常高的医学传承价值,为后代的子孙保留可供学习的医学文化和精神。在新形势下,每一个医务工作者都应当高度重视医疗档案的收集、保存工作,为医疗档案的管理贡献力量。

(二)提高医疗档案管理的专业化程度。目前,社会经济水平的提高,对各类医院的医疗档案管理和建设提出了更高的要求。但是,大多数医院在医疗档案管理向专业化发展的大形势下,仍然未改变传统的医院职能部门格局。医院要依据医疗档案管理的新要求并结合医疗档案的发展情况,制定适合发展的方案。单独设立管理医疗档案管理的部门,明确分工,制定有效的绩效监督机制,充分发挥医疗档案材料在医院发展建设中的作用。

(三)提升医疗档案管理的科学水平和规范化程度。网络时代的到来对医疗档案管理的发展建设提出了新的要求——医疗档案管理信息网络化、科学化、规范化。医疗档案文件材料的计算机化发展是档案发展的时代要求,有利于保存完整的医疗档案信息,提高医院的工作效率。提高医疗档案管理的科学化水平要求档案管理要完整、准确、专业、系统。首先,明确医疗收集档案的归档范围,对档案管理工作人员进行档案收集的专项培训。其次,严格要求医疗档案的质量,确保档案的真实性和实用性价值。最后,医院在医疗档案管理建设中要与时俱进,及时根据发展需要制定新的档案制度和规划目标。

(四)重视培养和引进医疗档案管理的专业化人才。医院的医疗档案管理工作需要优秀的人才做保证。提高档案管理工作的效率可以从下列几个方面入手:首先要提高对医疗档案管理专业人才的重视程度,改变以往医院医疗档案管理工作人员可有可无的状态,在思想上高度关注对医疗档案管理人才的培养。只有在专业的医疗档案工作人员的参与下,才能更好地保证医疗档案管理工作的有序进行。其次,在医院的工作人员中大力宣传建设医疗档案的重要性。让医疗档案管理建设深入人心,制定出可操作性较强并且简单易懂的档案收集管理办法,让每一位医院工作者都能为医院的医疗档案管理工作贡献一分力量。

三、小结

综上,新形势下,医疗档案的管理工作日益重要。广大医务工作者和医疗机构开始重视医疗档案的管理建设工作,面对新形势下工作中出现的各种问题,开始积极寻求解决问题的方案对策。本文主要介绍了新形势下医疗档案管理工作的重要作用和意义,分析了当前医疗档案管理工作的现状和问题,积极探索解决这些问题的方法和策略。医院在新形势下要高度重视医疗档案管理建设工作,培养和引进先进的人才负责医院的医疗档案工作,建立切实可行的医疗档案管理制度,为医院的长久健康发展提供有力的医学知识保障。

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