乡镇档案管理工作浅议

文/安阳市龙安区东风乡政府 苏文玲

乡镇档案管理工作浅议

文/安阳市龙安区东风乡政府 苏文玲

通过盘点20年来在乡镇档案管理工作中的收获，阐述对乡镇档案工作的认识，从如何转变工作作风、提升业务素质、推进档案工作规范化、提高档案工作的利用率等方面深入论述对乡镇档案工作的体会，坚定了推进乡镇档案工作创新与发展的信心和决心。

乡镇；档案；管理；浅议档案管理工作是一项重要的社会事业，虽不是经济工作的主干线，但却有其特殊的功能和地位，它不仅是经济工作的重要组成部分，而且还蕴藏着巨大的潜能和动力。作为新农村建设的主力军，乡镇肩负的责任尤为重大，要努力使档案工作贴近经济发展的实际需要，以为历史负责的态度，以高度的责任感和使命感做好档案工作。结合本单位工作实际，做好乡镇档案工作，有以下几点建议：

一、充分认识档案工作在农村工作中的重要作用是做好档案工作的思想基础

要把档案工作列入党委、政府的重要议事日程，把档案工作发展放在和经济、稳定、计生等各项工作同等重要的位置来抓。强化管理职能，真正把档案目标管理工作抓细、抓实，力争做到每逢有关会议不忘讲档案工作的重要性；安排工作计划不忘档案的内容；年终考核和评比不忘把档案工作作为重要指标。一是建立组织，形成合力，从组织上保证档案工作的顺利开展。每月召开一次档案工作例会，分析“档情”，发现问题及时解决。二是坚持年度目标有内容，部门研究有专题，目标考评有项目，有计划、落实。三是加大投入，改善设施。优先考虑档案经费，加强档案室基础建设，保证档案工作顺利进行。

二、过硬的工作作风是做好档案工作的前提

我乡所辖有33个行政村和2个社区，每年形成的各种档案、文字材料较多。将这些资料从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录、扫描等全部流程完成，合理规范组卷，符合国家有关标准实属不易。常常一坐就是一整天，年复一年，日复一日，工作辛苦可想而知。档案管理人员要做“有心人”，及时收集有关资料，嘴勤、手勤、严谨细致，发扬档案人特有的不怕苦、不怕累的默默奉献精神，确保各项档案资料收得来、收得及时、收得全、收得细。既保证档案材料的齐全完整，又强化了领导重视档案管理，形成齐抓共管的浓厚氛围。

三、不断钻研业务是提高工作能力和专业水平的根本途径

档案是专业性较强的工作，做好这项工作，档案干部素质至关重要。要严把档案管理人员的“入口关”，就像选机要员那样认真筛选素质高、责任心强的人员来管理档案。同时，加大教育培训力度，培养造就一支业务精、作风硬的档案队伍。要注重加强业务培训，勤于思考，积极参加档案员培训班，利用网络等多种学习形式，完善自身的业务技能。经常学习了解新农村建设进程和档案工作发展动态，掌握必要的专业业务知识和技能，增强做好工作的信心和责任感，为做好档案工作夯实基础。

四、开展档案业务指导和管理监督是推进全乡档案工作规范化的有效手段

目前农村正处在转型时期，劳动力的转移与交流，土地的流转，各类合同的增多，越来越凸显档案工作的紧迫性和重要性。为切实提高档案工作质量，要在档案的规范化、制度化上下功夫。使整个档案管理工作有“章”可循，避免和减少人为的随意性，增强档案人员工作的积极性、主动性，重点围绕规章制度的健全，建立定期培训制度、岗位责任制、失职追究制、实绩考核制等档案管理工作制度，进一步强化工作人员的责任意识。我乡各村档案员多由会计兼任，利用每月5号会计例会对各村进行档案业务指导和监督检查，促进其相互学习和交流，加强农村干部和群众档案意识，强化为民服务、为新农村建设服务的理念，有力促进了档案工作的开展。各村档案管理工作基本实现了制度化和规范化。

五、“巧”用档案服务群众

档案工作的最终目的是为了提供利用。要转变以往工作中“重藏轻用”的观念，积极变被动应付为主动服务，使档案利用服务走向利用者，走近利用者。在工作中热心、耐心和细心，坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动为外界提供服务。例如为民师享有国家补贴提供工资证明、企业退休人员补办工龄查阅会计凭证、退休村干部享受待遇查阅任职文件、为信访案件提供依据等。积极开发档案信息资源，不断提高档案的利用价值，编制利用效果汇编，在广泛为社会提供服务等方面不断提升。

六、信息化管理已经成为必然均势

随着信息技术的发展，将计算机运用到档案管理工作中已是大势所趋。运用计算机技术不仅可以使档案的信息数据得到规范化的整理，而且还方便了使用者查找所需资料，节省了大量的检索时间，改变了以往档案手工编目以及查询繁琐的缺陷，帮助提高了查找效率，降低出错率，更具精准性和实时性。档案人员要紧跟社会的变革和新技术的发展，应对网络环境带给我们的机遇和挑战，及时拓展档案职业的技能，在档案管理活动的重要环节上力求突破，重视计算机技术应用，改进服务。不断更新和完善档案信息库，提高信息库的准确性和完整性，合理有效地提取档案信息，以快捷服务为建设的出发点，尽可能地扩充档案的信息量，提供更全面、更高效、更快捷的服务。

档案工作是枯燥繁琐的，但也是一项服务当代、惠及后人的重要事业，是非常有意义的工作。我们乡镇一线的档案工作者，要努力为乡镇党委、政府的中心工作服务。认真履行好乡镇机关档案的保管和利用职能，探索档案利用服务新模式，履行好对所辖区内企事业单位、行政村、社区档案工作的检查指导职能，不断加强社区、居委会档案工作，提高农业农村档案工作的整体管理水平，努力推动乡镇档案工作的创新与发展。