医院档案信息化建设中多媒体技术的应用

文/淄博市第一医院 亓宝贵

医院档案信息化建设中多媒体技术的应用

文/淄博市第一医院 亓宝贵

在卫生事业大发展的背景下，医院档案信息化建设作为医院的一种无形资产，其利用价值越来越高。可以说，医院工作的方方面面都和档案的信息源密不可分。为了给社会提供更好的服务，推动医院完善自身建设，以适应最新知识经济时代的要求，我们要有效地对多媒体技术及数字化进行开发。鉴于此，本文简要介绍了多媒体技术及特点，并深入探讨了如何在医院档案信息化建设中应用多媒体技术，以期为相关工作人员提供有益参考。

多媒体技术；医院档案；信息化建设

一、多媒体技术的特点

多媒体技术指得是通过互联网技术手段将语音、文字、图片、视频、音频等各种表现形式的信息，集成录入到统一系统当中，形成相互联系和配合的整体。多媒体技术具有集成性、交互性、可包装性、多样性、实时性、分布性等特点，大大方便了医院档案的管理，使人们在处理和使用信息技术的时候变得更加自然和容易。

二、医院档案信息化建设中多媒体技术的应用

新的环境下，医院档案管理亟须向信息化转变，积极开发与利用医院档案资源，转变以往枯燥、乏味、单一的工作，医院档案信息化建设中多媒体技术的应用变革了旧的档案信息管理手段。实现了用户全新的用多种感官接收的形式。

（一）缩小保存空间，扩展存储能力。随着医院档案信息量的快速增长，医院档案库房空间也愈加紧张，给档案保管工作带来诸多困难，而解决这些问题则需要新型的多媒体技术。多媒体技术具有功能全、密度高、空间小等特点，变革了档案信息的存储方式，让档案信息技术实现图、文、声一体化传输。随着对数据存储量需求的日渐增长，多媒体技术也对数据库技术提出更高要求，数据库技术需要向大、广、多、快的方向发展，因此，多媒体光盘存储技术被推广应用。多媒体光盘使用激光来进行信息存储，技术人员可以把声像资料和档案信息用刻录机录到光盘上，这样在档案存储空间缩小的同时，实现存储能力的扩展，从而使得档案信息得到安全的存储并获得更充分的开发利用，进一步促进医院档案信息化管理。

（二）推动档案信息载体的多媒体化进程。在开发利用了声像技术、图文显示技术后，档案信息储存容量更大、密度更高。CD-ROM光盘以其大存储量、快速的检索速度、方便的使用查找、图文并茂的人机界面等功能，被称为多媒体电子文件载体，传统档案载体被淘汰，并逐渐实现了档案信息资源的互联网传播、交流和共享利用。

（三）档案信息查询方便，快捷。相对传统的档案信息查询，多媒体档案信息查询和检索点更加人性化，用户可以依据个人的使用需求，向系统发出文档、图片、音频、视频等的检索要求，档案信息可以准确、便捷地被获取和利用。信息查询更加智能化，如此，不仅提升了档案查询的精准率还使得整个过程更加简便、直观。

现在，开发利用信息资源的重要形式是全文检索和超文本检索。其中，全文检索不仅是检索文献的书目、题录，而且是获取全文的信息内容，真正满足了检索者的需求；而超文本检索则是结果形式多样，以迅速灵活地对全文、章节、文字、音乐、图像等进行检索，使传统的信息检索模式得以改变。

（四）提高档案信息管理能力。多媒体技术应用在医院档案信息管理后，使原先繁杂的归档工作变得简化和高效。它通过网络系统把工作中形成的各种文件直接传输给综合档案室，然后综合档案室通过计算机鉴定筛选出有保存价值的文件再进行归档。这样工作效率被极大地提高了，工作人员也从繁杂的手工劳动中得以解放。

多媒体技术在医院档案信息中的应用范围很广，它能分门别类地对档案进行储存和管理，尤其是对珍贵的档案资料进行储存与管理，从而使档案原件得到保护。通过计算机的编辑功能对某些因时间太久而破损的历史档案原件进行存储、修补和复原。另外，声像档案也可以利用多媒体技术进行编辑、剪接和重新编排。

（五）档案信息服务多媒体化。目前，多媒体技术在医院档案信息管理中的应用重点体现在以下三个方面：首先，以图文并茂的形式介绍档案室各方面情况，让人机对话更灵活、便捷。第二，以光盘信息的形式存贮和自动检索视频、音频、文字等多种档案信息。第三，文书工作与档案工作被不断加速的档案机读数据有机地联系在一起，工作流程和设备的分布在文档一体化下日趋合理，档案信息与图书情报资料的联网交流得以实现，并有效地在因特网上建立了档案信息资源。

三、结语

综上所述，多媒体技术在医院档案信息化建设中起了桥梁纽带的作用，为了充分发挥档案信息资源的潜能，仍然需要拓宽档案信息的服务领域，实现多方面应用多媒体技术来管理档案资源。随着科技的进步和时代的发展，多媒体技术还将不断地进步发展，医院档案管理工作者一定要紧抓机遇，不断创新，学习掌握更多的多媒体知识和技术，做好本职工作，并尽最大努力将档案信息资源的潜能充分挖掘使用。

［1］李亚洲.对医院多媒体档案管理的思考［J］.中国中医药现代远程教育，2010（03）.

［2］黄一洪，文丽雅，马保秀.浅议医院档案管理与数字化建设［J］.中国卫生人才，2012（01）.

［3］程玉坤.医院档案规范化管理初探［J］.兰台世界，2010（S2）.