做好医院综合档案信息化管理的对策分析

文/吉林省人民医院 金路



做好医院综合档案信息化管理的对策分析

文/吉林省人民医院 金路

【摘要】本文针对做好医院综合档案信息化管理的对策进行分析，希望对相关从业人员有所启示，使得我国医院综合档案管理发展到一个新的高度。

【关键词】医院综合档案；信息化管理；对策

信息技术是一种非常前沿的科学技术，在众多领域有着非常广泛的应用，对于我国的医疗卫生事业也是如此。我国很多医院对于信息化建设非常的关注，并且为其投入了一定的资金。信息技术的应用能够有效地提升功效效率、保障工作质量。对于医院的综合档案管理进行调查发现，受到众多不利因素的影响，导致医院综合档案信息化管理水平不高，必须要积极地找寻有效的应对措施进行改善，使得医院综合档案管理工作呈现科学化、信息化、现代化的特点。

一、医院领导人员提升档案信息化意识

信息技术能否与医院综合档案管理工作进行有效的融合，关键在于医院领导人员的重视程度，以及医院各个部门主管的配合程度。若是医院领导人员对于综合档案信息化管理工作不够重视，那么，医院综合档案信息化建设也就不能取得良好的成效。医院必须要将综合档案信息化管理工作作为医院发展中的重要内容，并且委派专门的领导人员对其进行监督和管理。医院需要应用多种手段和方式加强宣传力度，使得医院的领导人员充分了解医院综合档案信息化建设的重要性，并且对自身的思想进行转变，与时代发展需求相契合。将医院综合档案信息化建设作为医院现代化建设中重要内容，应用医院具有的资源构建综合档案信息化管理平台，将信息技术与综合档案管理工作融合的优势全面地发挥出来，提升医院医疗服务质量。

二、完善设施建设

想要不断地促进医院综合档案信息化管理水平的提升，那么医院必须要为其做好资金保障，对于各项基础设施建设进行完善，全面促进信息技术与医院综合档案管理工作的融合。计算机是医院综合档案信息化管理必须要配置的工具，对于综合档案管理部门计算机的配置，医院必须要给予高度的重视，为医院综合档案信息化管理创设良好的条件。应用计算机对于医院的各种医疗服务，以及医院行政工作方面的档案进行记录，可以利用检索工具及时找寻相关的信息资料，便于相关人员对于综合档案的应用。计算机应用数字化的储存技术，能够大幅度缩减档案信息储存占据的空间，同时，档案信息的安全性也得到很大程度地提升。所以，医院不仅要注重硬件的配置，也需要注重软件的建设，使得医院综合档案信息化管理水平得到有效地提升。

三、对于各项规章制度进行健全和完善

对各项规章制度进行健全和完善，是提升医院综合档案信息化管理水平的必要条件，同时，也是医院综合档案信息化建设中的重要内容。依据各项规章制度对医院综合档案信息化管理人员岗位行为进行约束。医院需要全面地贯彻和落实我国关于档案信息化的规章和制度，需要具备大局观，立足于医院信息化建设的实际情况，对于医院综合电子档案落实细致的规范，使得医院综合档案信息化管理更加地细致化、系统化。

四、落实综合档案的标准化管理

做好医院综合档案信息化管理不仅需要众多先进设备的支持，还需要使得综合档案的管理方式更加的标准。所谓的综合档案标准化管理，在医院综合档案信息化管理落实的过程中，对于电子档案的内容、分类形式以及档案目录的编制都需要依据相关的标准执行。医院综合档案信息化管理中的任何一个环节都能参照相应的章法进行，无论是对于档案信息的采集，还是档案信息的分类、归档，工作流程更加的标准化，管理工作结构更加清晰。严格地保证档案信息的整体性、完整性，避免造成档案内容的缺失。还需要更深层次地挖掘综合档案信息具有的架子，促进卫生医疗领域的发展，为医学教学活动和医学研究活动的开展奠定良好的基础。

五、提升医院综合档案信息化管理人员的信息素质

信息技术与医院综合档案管理工作的融合，对于档案管理人员的素质提出了更多的要求。档案管理人员不仅需要具备扎实的专业能力，同时，还需要具有良好的信息素质。所谓信息素质指得就是档案管理工作人员能够熟练地应用计算机，明确档案管理相关软件的实际操作。医院要注重对档案管理工作人员培训工作，创建高素质综合型档案管理工作队伍。

想要做好医院综合档案信息化管理，首先需要提升医院领导人员的信息化意识，加强综合档案管理信息化设施建设，其次对各项规章制度进行健全和完善，落实综合档案的标准化管理，最终提升医院综合档案信息化管理人员的信息素质。从而有效地提升医院综合档案信息化管理水平，满足医院发展对于综合档案信息化管理的实际需求。

【参考文献】

［1］赵爽.如何加强现代医院档案管理的信息化建设［J］.电子世界.2014（2）：16.

［2］董桂兰.关于医院档案管理工作创新的探讨［J］.北京档案.2011（4）：47-48.