浅谈资料的存储介质
——光盘

2016-11-26 08:42国家新闻出版广电总局916台李妮娜
办公室业务 2016年3期
关键词:存储介质时应染料

文/国家新闻出版广电总局916台 李妮娜

浅谈资料的存储介质
——光盘

文/国家新闻出版广电总局916台 李妮娜

随着信息化的快速发展,电子文件资料的长期保存成了我们的一项重要工作。这里所提到的电子文件资料指:我们在工作中形成的具有保存价值的录像、照片等电子形式的文件。随着移动硬盘、光盘等介质的不断优化,磁带(录像带)、软盘等存储介质已逐渐淡出市场。目前我们最常用的存储介质包括:磁盘、光盘等,而对于重要的图像资料的存储,光盘从可靠性、抗震性等性能上都更胜一筹。

光盘;选取;刻录;保存

一、光盘的优势

现在很多年轻人都热衷于用移动硬盘来存储资料,但是这种存储方式使数据丢失的危险明显增大。移动硬盘主要由外壳、电路板(控制芯片、数据和电源接口)和硬盘三大部分组成。它具有超大容量、轻巧便捷、存取快捷的优点,进而得到大家追捧,但其电子部件较多,数据的稳定性受温度、湿度等外界因素影响较大,出现问题的概率也就明显增大,不适合重要资料的长期保存。

光盘是以激光进行记录和读出信息的,存储数据受外界因素影响较小,凭借其存储适量、不可更改、寿命较长、保存成本低廉、数据可检测和预期寿命可检测等突出特点已在档案行业电子文件长期保存方面得到普遍认可,所以,对于重要图像资料的长期保存还是建议使用光盘。

二、光盘的选择

要使光盘资料保存得时间更长、误码率更低,首先把好第一关——光盘的选取。

目前市场上的光盘五花八门,重要资料的保存最好选择以酞菁染料为记录层的档案级金盘或白金盘。选取时还要注意几点:

1.查看光盘的生产批号。每个光盘都有唯一的编号,可从光盘的内圈的喷码中得知。选取时要查看整批光盘的编号是否连续,如果连续则表示这批光盘是A级光盘,如果不连续或被覆盖则表示这批光盘可能是检验不合格的产品,不能选取。

2.利用反光查看读写面的外环边缘有没有毛边或内圈染料有无溢出现象,这些光盘长期保存容易使光盘中的反射层和染料层被氧化使光盘损坏,不能购买。

3.光盘印刷面有黑点也不能购买,若有黑点可能是印刷油墨或空气质量不良导致的,这会影响光盘读写面的质量。同时,可能会使光盘读写时产生较大的偏心,从而导致误码率增高。

4.仔细查看读写面有无水波纹。有水波纹代表制造过程不佳,在刻录时一般不会有影响,但是对品质较差或机型过旧的刻录机会造成挑盘现象,对长久保存不利。

5.注意发射层的厚度。有些光盘生产厂家为了节省镀金或镀银的原料而把反射层制作得很薄,在刻录机及刻录软件的配合下,刻坏的可能性不大,但是经过一段时间的存放,加上保养不当,会造成对光盘数据读取困难,严重时,会导致所保存的数据丢失。检测的方法是在室内正常灯光下,透视光盘下方的物体,若是光盘下方的物体很容易被识别,那就是反射层很薄。

6.避免买到重复印制的光盘。在选购时应注意整张光盘的印刷面,检查底色下的印刷痕迹,最明显的是内环编号被覆盖,因为编号可以追踪出光盘生产厂家,这样的光盘可能是厂家在多年前生产的库存光盘,只要有这样的情况最好不要购买。

7.查看光盘上是否有染料结晶现象,如果有燃料结晶现象一定不能购买。可将光盘侧着光仔细查看,它对光盘的刻录和读取都有很大影响。

购买的空白光盘最好尽快用,用能防置时间太长,最好不要超过1年。

三、光盘刻录时的注意事项

光盘刻录质量高低直接影响到其读取和保存价值,所以要尽量刻录出质量高的光盘。刻录时要注意:

1.匹配性。CD-R、DVD-R光盘的数据刻录应分别选用CDROM 和DVD-ROM刻录光驱。

2.刻录时应采用全盘一次刻完的方式,不要对光盘数据进行增减。

3.光盘刻录速度的控制。刻录最佳倍速选择应该是该光盘最高倍速的0.6倍左右。倍率越高,CPU占用也就越高。CD-R最高倍速时,刻录应在采用24~30倍速,DVD-R的最高倍速是,刻录应采用8~12倍速。倍速太低影响工作效率,倍速太高影响刻录质量。

4.刻录过程中不运行其他程序。进行刻录操作的计算机应为专用设备,不得操作与光盘备份无关的任何操作,以保证系统的正常与无病毒污染。

四、光盘的保存

虽然光盘相对于其他介质,数据受环境的影响较小,但保存条件直接影响到各介质数据保存时间的长短,所以保存时应注意:

1.防光、注意温湿度。紫外线无论是对纸质资料,还是光盘、磁盘都会造成致命伤害。对光盘来说,光照时间越长,强度越大,信息丢失或误码率越高。光盘比较适宜的温度14℃~24℃,湿度45%~60%。

2.禁止在光盘盘面上用墨水笔标记或粘贴任何标识物。需要写时必须用专用笔。墨水笔标记墨水可能会渗入到光盘染料层造成误码,粘贴标记会使光盘读取时偏离中心,造成误码。

3.因光盘厚度较薄、强度较低,禁止长期平放或叠压,在刻录完成时应盒装竖立码放,亦可防尘。

4.在刻录、存档及借阅利用时,只能接触光盘的内外沿,不能触摸光盘的数据区域。如不小心在光盘上留下指纹或水珠,请使用干净柔软的棉布将光盘表面轻轻擦拭。不要划伤光盘,划伤会造成激光束与光盘信息输出不协调或信息丢失。

光盘作为存储电子资料的介质,虽然物美价廉,但是从选取、刻录及保管等各方面都要把好关,才能真正实现光盘存储200年的目标。

[1]张美芳,唐跃进.档案保护概论[M].北京:中国人民大学出版社,2013.

[2]唐济波.光盘与光盘存储技术简介[M].工程物理,1999(3).

[3]唐跃进.CD-R光盘的耐久性与光盘档案保护[M].档案学通讯,2004(5).

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