事业单位档案管理规范化路径探讨

文/洮南市社会救助事业中心 李亚红

事业单位档案管理规范化路径探讨

文/洮南市社会救助事业中心 李亚红

在事业单位中，档案管理是一项重要的工作，对事业单位的发展有着重大作用。在事业单位档案管理中，实现档案管理的规范化发展可以更好地提高工作人员的工作责任心，提高档案管理水平，促进档案信息的利用。本文就事业单位档案管理规范化路径进行了相关的探讨。

事业单位；档案管理；规范化路径

事业单位档案记录了事业单位发展的历史，是事业单位一切工作执行的标准和依据，加强档案管理工作对事业单位的发展有着积极的作用。就目前来看，事业单位档案管理还存在许多问题，如人员问题、信息化水平低等，使得事业单位档案管理不规范，档案管理水平不高，从而影响到了事业单位档案的利用。在这个快速发展的社会里，事业单位要想更好地发展下去，就必须认识到档案管理的重要性，要采取有效的措施，将事业单位档案管理工作引入规范化的轨道，从而提高档案的利用率。

一、事业单位档案规范化管理中存在的问题

（一）对档案规范化管理的不够重视。就目前来看，许多事业单位发展的重心依然停留在经济效益的创造上，还没有认识到档案规范化管理的重要性，认为档案管理不会创造经济效益，对档案管理工作不闻不问，领导层不愿意花费更多的开销去进行档案管理，从而制约了事业单位自身的良性发展。

（二）规范化的档案管理制度比较匮乏。制度是一切工作开展的依据，然而由于事业单位对档案管理工作的不重视，这样将直接导致档案管理制度的缺失，尤其是规范化的档案管理制度，由于制度的缺失，档案管理工作就难以有效、顺利地开展，使得档案管理工作中问题频繁出现。

（三）档案管理模式比较传统。当前事业单位档案管理工作依然存在着人工管理的模式，这种档案管理模式比较传统，不规范，很容易造成档案信息的失真，从而影响到档案的利用。如，许多事业单位还采用纸质的档案袋来存储档案，随着时间的推移，事业单位档案上的字迹会淡化，从而影响到档案信息的准确性。

二、事业单位档案管理规范化路径

（一）提高档案管理规范化的认识。档案管理是事业单位一项重要的工作，档案管理工作的好坏关系到了事业单位自身的发展。规范化管理是社会发展的必然，在这个快速发展的社会里，事业单位在档案管理中应当认识到规范化管理的重要性。一方面，事业单位领导要将档案管理规范化建设工作纳入到日常工作中来，为档案管理工作提供强有力的保障；另一方面，要加大投入，如物力、财力、人力资源的投入，要经常过问档案管理工作，全面了解档案管理工作开展的情况，进而有针对性地进行引导，促进档案管理规范化发展。

（二）建立规范化的档案管理制度。制度有着约束性、规范性的作用，在发挥制度作用的同时，还必须保证制度的长期性、稳定性、有效性。在事业单位推行规范化档案管理的过程中，要想提高档案管理工作水平，就必须建立规范化的档案管理制度，以制度为依据，来引导档案管理的规范化发展。首先，事业单位要完善档案管理相关制度，以制度为依据，推进档案管理工作的规范化，同时，对那些过时的档案管理制度要及时清理，并建立适合事业单位发展需要的档案管理制度，以制度来约束行为，杜绝一切不规范行为的发展；其次，要加强档案管理的监督，建立科学的监督机制，对档案管理工作进行全面的监督，从而引导档案管理规范化发展。

（三）规范化的档案管理模式。现代社会里，传统的档案管理模式已经不适应事业单位档案管理工作的需要了，而事业单位要想获得更好发展，在档案管理工作中，就必须摒弃旧的方法、观念和模式，要根据时代发展的需求，建立适合事业单位档案管理工作需求的模式，实现档案管理的现代化发展。事业单位要加大资金投入，为档案管理规范化发展配置齐全的设备、设施，如计算机、照相机、扫描仪等，实现档案记录、存储、调用等过程的信息化管理，从而促进档案的开发利用。在信息化建设过程中，事业单位还必须加强档案管理工作，完善档案管理工作运行机制，使档案管理朝着“管用结合”的模式发展。

（四）加强档案管理人员的教育与管理。在事业单位档案管理规范化过程中，档案管理人员作为档案管理的直接负责人，在档案规范化管理中，对档案管理人员提出了更高的要求，要求档案管理人员具备专业的能力，较高的职业素养以及规范化的管理能力。故此，在事业单位档案管理中，应当重视档案管理人员的教育，不断提高他们的规范化档案管理能力。同时，事业单位还应当采取有效的激励措施来不断激发档案管理工作人员的工作积极性，强化他们的主人翁意识，从而更好地开展档案管理工作。

三、结语

事业单位档案管理工作的好坏关系到了事业单位自身的发展，故此，事业单位必须高度重视档案管理工作。规范化档案管理是档案管理发展的重要方向，规范化管理是整体角度出发，对各环节输入的各项要素制定制度、规程、指标等标准，并按规定实施这些规范，将各要素统一起来。在事业单位档案管理中，事业单位应当重视档案管理工作，要根据事业单位档案管理工作情况来完善档案管理制度，以规范化的制度来推进档案管理的规范化发展，才能更好地推动事业单位的发展。

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