戏剧档案建设与管理的特殊性分析

文/中央戏剧学院 翟菲

戏剧档案建设与管理的特殊性分析

文/中央戏剧学院 翟菲

本文首先从种类繁多、形式多样、历史悠久三个角度分析了其内容的特殊性，然后又从整理文化遗存、促进戏剧发展以及提供档案服务三个层面探讨了其意义的特殊性，最后，就其方法的特殊性做了相应的总结，包括特殊的搜集、保存、使用方法。

戏剧档案；建设管理；特殊性

档案作为信息记录的载体，以原始性、真实性而著称，有着深厚的应用价值。戏剧档案是戏剧发展历程中一系列资料的统称，有广义、狭义之分，狭义的戏剧档案特指为管理目的而建立的专门资料，广义的戏剧档案则加入了各个时期的戏剧艺术作品，这些档案包括剧目、剧本、排练手记、评论文章以及光盘、唱片、图像等资料。戏剧档案不仅是传承我国戏剧艺术的重要载体，同时也是后人研究与发展戏剧艺术的资源宝库。因而，做好戏剧档案的建设与管理工作，是促进戏剧发展，繁荣我国文化建设的必经之路。戏剧档案既有普通档案的共性，也有艺术档案的特性，文章基于此，从戏剧档案的特性出发，论述了其建设与管理中的特殊性。

一、戏剧档案建设与管理内容的特殊性

戏剧档案建设与管理的特殊性首先体现在档案内容的特殊性上，具体而言，包括以下三种情形：

（一）戏剧档案种类繁多。戏剧作为艺术的一大门类，内涵相当丰富，既指演员舞台上通过语言动作来实现叙事目的的表演，也指戏剧表演所依赖的文学剧本。戏剧根据不同的划分标准，有着不同的呈现形态，诸如根据表现形式可以分为戏曲、诗剧、歌剧、话剧等，根据冲突的性质及最后的效果可以分为喜剧、悲剧、正剧。正是戏剧自身内容的丰富性，使得戏剧档案相比于其他艺术门类的档案而言，种类更为繁多，搜集起来的难度也大为增加。就中国的戏剧发展历程而言，剧种划分无疑是最为妥当，同时也是最贴近实际需要的划分。我国各地人民在长期的发展中，创造出了一大批独具地方特色的戏剧形式，诸如湖北的楚剧、湖南的湘剧、安徽的黄梅戏、福建的莆仙戏等，统计下来，不下300余种，与之相关的戏剧档案更是汗牛充栋。

（二）戏剧档案形式多样。戏剧档案不仅种类繁多，而且形式多样，并且随着时代的发展与演变，其呈现形式还出现了新的特征，这些都使得戏剧档案较其他档案更为特殊。戏剧档案的形式主要可以分为以下三种：第一，文字类档案。文字档案指以纸张为存储介质，以文字为信息载体的档案。就我国戏剧档案而言，其文字档案主要包括戏剧剧本、历史记录、评论文章等。文字档案是戏剧档案最早的形式，也是当前戏剧档案搜集与应用中的难点所在；第二，音像类档案。随着时代的不断发展，戏剧的呈现形式发生了变化，具备了可复制性，磁带、唱片等逐渐成为戏剧的载体，因此，也必然会成为戏剧档案搜集的对象；第三，数字类档案。信息技术的诞生与发展，深刻地改变了档案的形态，电子档案日益成为主流，因而戏剧档案中的电子档案数量也日益增多。

（三）戏剧档案历史悠久。就一般情形而言，档案建设与管理的难度与档案内容的历史长度成正比，换言之，档案内容的历史越长，其建设与管理的难度则越大，反之，则越容易。戏剧档案与戏剧相伴而生，而我国早在汉代便有百戏的记载，就以宋代南戏的兴盛算起，也有1000余年的历史，这悠久的戏剧档案史，给档案的建设与管理带来两点问题：第一，戏剧档案数量浩繁。电影仅百余年的历程，便有海量的档案资料，戏剧千余年的发展史，档案资料无疑更多、更杂，也更难整理；第二，戏剧档案丢失严重。受存储介质、保存环境等多种因素影响，我国戏剧档案大量丢失，未能得到妥善的保存。

二、戏剧档案建设与管理意义的特殊性

戏剧档案作为戏剧艺术的发展见证，其建设与整理有着相当深厚的意义，不仅是推动戏剧艺术发展的主要动力之一，也是提升戏剧档案服务能力的必要手段。

（一）整理文化遗存。改革开放以来，戏剧艺术经历过短暂的复兴，然而，近年来，受到西方乃至日韩影视娱乐文化的影响，戏剧艺术的关注度越来越低，呈现出江河日下的态势。戏剧艺术作为我国文化遗产之一，承载着中国人的历史世界与精神价值，如果任由其在现代社会中自生自灭，不仅是对传统文化的不尊重，也是对后代子孙的不负责。戏剧档案建设与整理以戏剧发展历程中所形成的相关资料为整理对象，它能够在一定程度提升现代人对戏剧艺术的关注度，从而改善戏剧艺术的生存环境。不仅如此，这种整理工作对戏剧艺术的赓续也是有力的保证。

（二）推动戏剧发展。受主客观多种因素的制约，我国戏剧艺术对过往艺术形态的发掘并不深刻，甚至根本未能有效利用好过往艺术形态的价值，这严重制约了当代戏剧艺术的品质，也给戏剧艺术的传承与发展造成了障碍。戏剧档案的建设与管理对此项难题有着很好的破解作用，它为当代戏剧人提供了一个取之不尽用之不竭的资源宝库，使之能在前代人的指引下，更好地从事戏剧创作工作。举例而言，《牡丹亭》作为中国传统戏剧中的经典曲目，数百年来，经久不衰。文学家白先勇巧妙地借鉴了传统《牡丹亭》表演中的服装、形式、语言等要素，创作了青春版《牡丹亭》，取得了极大的成功，这和戏剧档案的功劳密不可分。

（三）提供档案服务。戏剧档案除了能够供专业人员用于戏剧创新的工作以外，还具有知识服务的潜能。传统的戏剧档案之所以与知识服务相脱节，未能有效地发挥自身的价值，跟档案服务平台的欠缺有着重要关联，戏剧档案的建设与管理工作则很好地弥补了这一缺陷。首先，戏剧档案馆或类似机构的建设是戏剧档案建设与管理的重点，它的建设能够使戏剧档案逐步从分散化、零碎化走向系统化、全面化。以往大众想要获取某一种戏剧或某一个曲目的相关信息，往往要大费周章，戏剧档案馆的出现，为大众提供了一个很好的服务窗口；其次，现代科技的发展，对戏剧档案的建设与管理提出了更高的要求，比如借助信息技术来完善戏剧档案的检索系统，提升利用效能等。这些服务对于大众更好地认知和利用戏剧档案提供了极大的便利。

三、戏剧档案建设与管理方法的特殊性

如前所言，戏剧档案相比于其他档案而言，在内涵、价值上有着诸多不同之处，因此，戏剧档案的建设与管理方法与一般档案而言，也有着许多的不同。

（一）搜集方法的特殊性。戏剧档案的搜集，在搜集方法上，既有一般档案的共性，如构建专门的征集制度与接收方法等，与此同时，还需要从戏剧档案的特殊性出发，采取更为直接主动的档案搜集方式。第一，注重历史资料。傅斯年针对考古学曾经有“上穷碧落下黄泉，动手动脚找东西”的名言，这对于戏剧档案的搜集同样适用，戏剧档案管理部门深入历史资料，尤其是新出土的历史资料，寻找与戏剧相关的文献；第二，注重现场收集。现场搜集具有不可重复性，也是戏剧档案搜集中的重要途径，戏剧档案管理部门需要关注当代老剧作家、艺人的成就，多与其联系。

（二）保存方法的特殊性。档案尽管在内容、形式上有差别，但保管的要求基本是相通的，即确保档案的安全性、真实性。当然，受档案形态的影响，不同的档案又有着不同的保管方法。就戏剧档案而言，它主要包括纸质、音像以及电子三种形态，其中纸质形态的保存要求最高，尤其是那些历史悠久的文件资料，如明清时的剧本等。首先，档案馆需要根据纸质档案的保管需求，构建特定的保管环境，调节好温度、湿度、防尘、防火、防光等项内容；其次，不少档案除了具有原始性、真实性的学术价值以外，更具有丰厚的经济价值，因此，档案馆在保存方法中还需要做好戏剧档案的防盗工作。

（三）使用方法的特殊性。如前所述，戏剧档案有着深厚的应用价值，而服务于现代戏剧的发展以及公众的认知需求，也是戏剧档案建设与管理的意义所在，这些都避开对戏剧档案的使用。对一般的戏剧档案，如光盘档案或电子档案等，其使用途径与其他档案具有同质性，然而，在珍贵纸质档案的使用中则有着很大的特殊性，它需要坚持好“在使用中保护，在保护中使用”的原则。所谓“在使用中保护”指的是戏剧档案的价值在于其在现实环境中的应用，脱离现实，其价值荡然无存，因而保护必须在使用中展开，而“在保护中使用”则指，档案馆在使用珍贵纸质档案时，需要制定相应的保护措施，比如严格控制珍贵纸质档案的使用权限、使用次数，对珍贵纸质档案尤其是不少戏剧剧本的孤本使用要慎之又慎。

四、结语

戏剧档案作为艺术档案中的一大门类，它的建设与管理不仅对于戏剧艺术的传承与发展有着相当深厚的意义，同时也是繁荣我国新时期文化建设工作的重要推动力量。戏剧档案是档案中的一种特殊形式，这就使得其在建设与整理中有着特殊的范畴与意义，因此，相关机构也需要采取特殊的搜集、保存以及应利用方式。

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