大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究

文/济宁医学院附属医院 常诚诚 刘腾



大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究

文/济宁医学院附属医院 常诚诚 刘腾

【摘要】当前，谁都不可否认的大数据时代已然来临，城建档案信息系统也不可避免受到影响。本文将从大数据的“本身”概念入手，简明扼要地指出城建档案的特点以及当下所要解决的问题，并对城建档案如何顺应现下环境的发展进行了分析。最后为大数据时代城建档案的整体构建提供部分建议，以期通过大数据和城建档案信息的有效结合，最终完成城建档案信息系统提升服务水平的目的。

【关键词】大数据；城建档案；人才；问题；挑战；机遇

吉姆·格雷曾在2007年认为“数据密密集型科学正在从计算科学中分离出来，成为科学研究的第四范式”，并且这一认为在今天得到了证实。大数据概念逐步占据人们的视线焦点，我们也“被投身”大数据时代。无论是个人、企业甚至国家的宏观决策几乎全部受其“波及”，在思维、生产、管理等不同层面都已经出现了“无声的变革”，让我们感叹“大数据时代”神奇的同时，不得不抓紧一切有效时间搜集、存储、分析和利用这些数据。当然，能从繁杂数据之中第一个抽取有效信息的人便能成为人生赢家，同时，数据的有效管理和利用对政府等相关部门的创新和国家竞争力的提升都起着不可小觑的作用。也正因如此，很多国家已经将其上升到战略层面，我们不得不正视大数据时代的到来。

一、大数据的概念

大数据又被称为“巨量资料”，研究机构把其定义为“是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产”。它的特点是数量巨大、快速有效、类型多样、具有价值。

当然，城建档案管理部门现在所面临的问题是在数据爆炸式增长的情形下，合理合法地利用大数据的有效信息，更好地开展自身工作、提供全面周到的服务，最终实现城建档案信息化建设模式“质”的飞跃。

二、城建档案信息系统所面临的问题

虽然城建档案的相关管理部门在档案的归类和利用方面取得了一些成绩，但在其操作的过程中仍有很多局限因素存在。

首先，我们需要重视的是城建档案从业人员队伍素质良莠不齐的问题。我国的城建档案管理工作相比其他国家而言起步较晚，虽然工作的整体模式已经形成，但和城建档案的理论发展还有一定距离。

其次，城建档案管理方面存在规范问题。城建档案从业人员的工作主要负责搜集、鉴定、保管以及开发等，但在真正的实践中，往往会受到个人能力和素质问题的影响，以至于标准的设定各不相同，最终导致城建档案管理工作没办法满足城市建设。

最后，城建档案标准不一。我们举个例子，城建档案的信息录入有两种方式：仪器和人工。仪器的话，相对来说在文字的识别度和裁边不规整等方面存在一定的问题，而人工的出错率较高，而且在效率不高的情况下，费用也不低。除此之外，各地城建档案的系统标准没有进行统一，为日后的信息共享埋下了隐患。

三、相应的解决方案

无论时代“风云”如何变幻，作为主体的人，永远是不可缺的因素。针对城建档案的人员素质问题，有以下应对策略：1.大数据时代下，作为城建档案的从业人员，应该积极转变自己陈旧的观念认识，“居安思危”，不断提升自己的综合素质，准确判断城建档案的发展趋势。充分认识到从单一的人才转变成业务和技术都能熟稔把控的复合型人才的重要性，未雨绸缪，积极为城建档案信息系统的发展做好准备。

另外，城建档案系统的相关管理人员也应该有所警醒，选拔人才要从多方面考核，除了专业知识以外，还要注重个人素质，在职期间也要不间断举行知识更新和业务创新的研讨会。

2.建立统一的“数据管理中心”迫在眉睫。传统的城建档案信息管理以纸质为主，实际操作中制约性很强。而大数据技术的存在让档案信息的统一规范有法可循，根据当下发展，我们应该采用最先进的技术管理城建档案中不断增加的数据量，降低维护成本。另外，还需要对所持有的城建档案信息保留部分功能，以免泄密造成不必要的麻烦。

3.针对人工和仪器录入存在的漏洞问题，我们急需开发适合的分析工具，解决部分问题。因为大数据时代的出现和大数据的应用对各行业来说不仅是一个挑战，也同样是机遇。不同行业对大数据分析工具的要求不一样，在和相关大数据开发公司合作的过程中，熟悉档案行业的工作者需要和其互相配合，认真研讨其中文档、图纸、音视频等相关细节问题，这样开发出来的分析工具才会适合城建档案的信息管理。

大数据并不单单是数据的搜集整理，还需要在蜂拥而至的数据中提取有效信息，进行深入挖掘，合理分析，从而进行有效预测。在大数据时代背景下，各行各业都面临着对庞大而复杂的数据进行有效管理的巨大挑战，人们越来越认识到对自身产生和拥有的大数据进行有效管理的重要性和迫切性。档案行业所管理的信息是社会信息资源的重要组成部分，不可避免要接受大数据的挑战，相关部门应该把挑战变为机遇，不断完善城建档案的管理工作，以期为用户提供更好服务的同时，满足城市建设的需要。

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