段亚静
选矿车间成本控制浅谈
段亚静
产品的竞争最直接的体现是成本的竞争,成本是评价选矿车间业绩最关键﹑最重要的指标,是衡量公司竞争和盈利水平的一个关键因素。本文为萤石公司选矿车间成本管理提出了一个比较有效的预测管理办法,并且经实际检验结果令人满意。
第一,成本控制方案具有可选择性,既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,因此,选矿车间采取一定的控制方法,使之朝着我们所选定的方向发展,这也是实施控制的主要目的。在成本控制过程中,为了对某项药剂的消耗实施控制,提出若干控制的模型﹑方法等方案以供选择。提出供选择方案的多少﹑好坏,方案选择是否准确,是反映成本控制人员素质高低的重要标志。本年度成本控制在材料消耗方面的进步就是,加药器的发明与使用,彻底改善了药剂给量忽高忽低的现象,降低了油酸的消耗。
第二,成本控制具有全面性﹑连续性和系统性的特点。成本控制的全面性表现在它对萤石公司生产经营的整个过程﹑每个环节都要实施控制。成本控制主要是对生产经营过程中涉及成本费用的经济业务进行控制,而在萤石粉生产经营的整个过程﹑每个环节都涉及这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行全面的控制;成本控制的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。既然公司是连续经营的,成本控制所需要的信息也是连续不断的,成本控制连续性的特点是其他控制系统无法比拟的;成本控制的系统性表现在它是从系统的角度进行控制的,也就是说它在实施成本控制时,不是从局部的利益出发,而是要统筹兼顾﹑相互联系﹑协调平衡各方面的关系,从整个企业的角度进行控制的。
第三,成本控制应贯穿于萤石公司生产经营的全过程,即全面的成本控制。凡是萤石公司的生产经营活动涉及价值运动,都包括在成本控制的范围之内,其基本内容包括:萤石粉生产前预测阶段的成本控制;萤石粉设计阶段的成本控制;材料采购﹑供应阶段的成本控制;萤石粉生产阶段的成本控制;萤石粉销售阶段的成本费用控制等。成本控制之所以要贯穿于萤石公司生产的全过程,是因为我公司的生产过程其实就是成本费用的形成过程,成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于公司生产经营的全过程。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。
一是成本管理观念落后,缺乏创新意识。二是不能对成本进行有效的控制。三是成本管理方法和手段落后。四是成本管理工作闭门造车。
以上是我总结的萤石公司目前成本管理状态。目前我们公司成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于公司成本的宏观调控。这就要求对我们现行成本管理的方式﹑方法和手段进行改革,建立新的成本管理模式。而公司成本管理之所以处于落后状态,是因为我们关起门来自己节约成本,没有吸取先进的成本管理技术,及时跟集团其他兄弟矿山沟通﹑探讨,汲取成本管理的宝贵经验。
第一,增强成本观念,实行全员成本管理。企业的一切成本管理活动应以现代成本效益理念作为指导思想,认识到成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。要及时﹑全面向管理员提供成本信息,提高员工对成本管理的认识,增强成本观念。通过成本分析,评价管理人员的业绩,促进管理人员采取改善措施。现代企业需要寻求新的降低成本的方法,力图从根本上避免成本的发生,为企业获得更好的经济效益。萤石公司是比较特殊的一个公司,车间生产人员都是劳务派遣人员,管理人员才是全日制员工。生产环境恶劣,生产时间短,且沙尘﹑白毛风天气时常光顾,不像兄弟矿山都是全年生产,萤石公司一般每年生产10个月,剩下2个月天气寒冷,加上线路老化﹑设备检修等原因未能生产。这对成本控制工作造成一定困难,我们需要克服员工素质差﹑生产条件恶劣等困难,这就更加需要员工抓紧宝贵的生产时间积极开动脑筋,集思广益的进行全员成本管理。萤石公司的成本管理归根结底还是管理人员提出建议,监督生产员工的执行情况,具体的工作由全体员工参与的一项工作。
第二,加强三个基础工作。一是加强成本管理的基础工作:合理制定原材料﹑燃料﹑辅助材料等物资费用的定额;健全计量﹑检验和物资收发领退制度;健全产量﹑质量﹑原材料消耗等原始记录;建立企业内部的结算价格体系,对内部各部门使用的材料﹑产品和相互提供的劳务等都按合理的计划价格结算。二是要加强成本核算的基础工作。如制定严格的成本开支范围和标准;正确划分各种费用界限。采用适当的成本计算方法等。三是加强统计登记等基础工作。做好同比和环比的比较工作,及时分析原因,找出控制改进办法,迅速落实改进措施。
第三,完善成本管理组织的经济责任制。一是建立科学﹑合理的成本管理系统。建立健全一个有经营﹑财会﹑供应﹑销售﹑生产﹑技术等部门负责人参加的成本管理小组;各相关部门也要配备兼职人员,开展如统计﹑考勤﹑质检﹑保管﹑核算﹑分析等工作。要对成本管理人员经常进行专业培训﹑知识更新再教育,借以提高成本管理方面的专业知识。二是完善成本管理的经济责任制。其一制订成本管理规章制度,如各项基础管理﹑成本约束制度等;其二明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人;三是实行奖惩及时兑现。
第四,采用现代科学的成本管理方法和手段。一是采用现代的成本管理方法和计算机管理。二是要抓好企业成本管理几个环节的工作。事前要抓好成本预测﹑决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。三是抓好降低产品成本的重点工作,如对主要原材料﹑物资采购实行比价采购制度,以降低采购成本; 四是提高资金运作水平。其一要开源节流,增收节支;其二要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;其三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼;降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。五是合理运用软件的强大功能。萤石公司自从更换了用友财务软件以后,其方便的查询功能﹑记账﹑做账功能更是显而易见,为萤石公司的成本管理工作提供了很好的平台,为矿业公司成本软件的使用也打下了良好的基础,做好了坚实的准备。现在又给选矿车间上了里诺仓库管理软件,为车间的成本控制提供了平台,更为精细化成本管理做好了铺垫。
第五,加强战略成本观念。在经济环境发生剧变﹑市场竞争变得异常激烈的情况下,成本优势的取得对于一个企业的生存是至关重要的。应密切关注整个萤石粉市场和竞争对手的动向来发现问题,调整和改变自己的战略战术。从加强战略成本管理出发,萤石公司在萤石粉开发﹑设计阶段要加大科技含量投入,通过重组生产流程来避免不必要的生产环节,对萤石粉生命周期成本进行管理,实现成本的持续性降低,达到成本控制的目的。
第六,进行工作流程的整合,减少不必要的分工。萤石公司在分析自身的竞争优势﹑确定萤石公司的目标和任务后,应合理组织生产要素,撤销与此不相关的环节,减少不必要的层次,使其在达到必要的环节的同时减少不必要的停滞,保证必要环节运作的畅通和有效。
(作者单位为中钢集团锡林浩特萤石有限公司)