高校图书馆中的捐赠图书优化管理及有效应用

文/山西省晋中学院图书馆　刘欣

高校图书馆中的捐赠图书优化管理及有效应用

文/山西省晋中学院图书馆刘欣

高校图书馆的藏书首先来源于图书馆工作人员的采购，另外捐赠作为图书馆藏书也有着重要的影响。现阶段一些高校图书馆采购图书的经费有限，捐赠成为平时的图书馆扩大馆藏的重要形式，捐赠不仅仅可以增加图书馆藏书的数量，同时不同个体和团体的捐赠，还可以扩大图书馆藏书的种类和形成一定的层次。现在就捐赠的种类来说，不仅仅限于图书，还有古籍、手稿、报刊、照片、磁带等等类型。现阶段随着高校图书馆捐赠对于高校图书馆的重要意义，对高校图书馆中的捐赠图书优化管理及有效应用成为图书馆管理的重要课题。

高校图书馆；捐赠图书；优化管理；有效应用

一、高校图书馆中捐赠图书的来源

团队捐书一般是以企业、事业单位、协会等等具体的团队为名义进行捐赠，在团队捐赠中主要以文化事业单位捐赠和大财团捐赠为主，国内的团队捐赠一般以文化事业单位的捐赠为主，除了国内文化事业单位的捐赠例如高等教育出版社等相关出版社；国外的一些团队也会对中国的相关高校进行捐赠例如一些日本财团、海外华人相关的基金会、美国友好基金会等。个人捐书包括零星的图书赠送和个人批量捐赠。个人捐赠相对而言形式比较多样，捐赠人可以直接把要捐赠的图书送到图书馆，还可以通过其他人进行代赠，或者通过快递和邮政进行转增，图书馆工作人员可以到捐赠者家里对于要捐赠的图书进行选择，高校图书馆中的个人捐赠主要有高校老师和相关的科研人员把藏书捐赠给图书馆。

高校教师和相关的科研人员很多都在相关的专业领域有着较高的建树和成就，他们捐赠的图书和相关资料不仅仅是他们自身的著作，他们对于相关知识进行解读的手稿和相关整理资料的捐赠，其对于图书馆服务的专业性有着极大的助益，另外高些教师和科研人员的藏书相对而言比较专业系统，甚至有一些绝版书、古籍、捐赠的图书专业性、学术性较强，就有很大的馆藏价值。

在校学生和毕业生纪念捐赠是高校图书馆获得图书捐赠的稳定来源。高校学生在学校内，相对而言捐书更加方便，与此同时学校的校风对于具体的高校图书捐赠也有着重要的影响。高校学生和毕业生捐书有着自身的特点，首先所捐图书应用性较强，很多学生捐书都和自己所学专业有关，一些教材和相关的教辅资料等，这些书使用性比较强。另外毕业生对于学校的捐书活动，一般在一些校庆和毕业纪念日上，很多学生在毕业十周年等这些有特殊意义的日子到学校来进行反馈，这时候捐书一般都是成批的进行捐赠，很多学生会聚在一起和图书馆进行接触，针对大学时期的专业进行相应的图书捐赠。最后还有一些专家学者会把自身的研究成果的论著捐给相关高校，一些研究地方民俗的专家，在具体的研究过程中整理一些与具体研究相关的资料和成果，这些资料和成果相关的单位并不需要，这个时候一些专家学者会把这些作品研究的相关资料和具体自身的论著捐给高校，而不是把这些有用的资料、手稿著述束之高阁，让高校学子在学习中能够充分地利用到自身的研究成果，发挥更大的社会功用。

二、高校图书馆中的捐赠图书存在着问题

（一）高校图书馆的图书捐赠来源相对较多。捐赠渠道的多样性，使得捐赠的图书质量不能得到有效的保证，另外在时间上会出现捐书的高峰期和低谷期，这些问题对于图书馆的捐书管理提出了更高的要求。在具体的高校图书馆图书捐赠中，捐赠者并没有对图书馆的实际需要进行充分的了解，所以在具体的捐赠中会存在举证上的重复，捐赠的图书在学科性质上、出版时间、具体的内容相对比较随意，图书良莠不齐。一些图书内容残缺、套书不完整、内容陈旧等不能满足图书馆实际的藏书需求，也不能满足读者的实际需要，如果对这些捐赠的书籍不加选择的接受，会降低图书馆的藏书质量和服务质量，影响图书馆功能的发挥。

（二）现在针对高校图书馆捐赠书籍没有统一的规定和标准。各高校一般会根据高校发展需要和图书馆的实际情况来管理捐赠的书籍。但是一些高校图书馆也会出现对于捐赠书籍的相关登记和编目上的缺失，会把捐赠书籍和一般书籍进行统一处理，这在事实上难以体现出捐赠书籍的一些特殊细节。另外相关标准和规定上的缺失，使得在具体的等级和编目上出现不统一，当出现问题时没有具体的标准进行处理，时间较长的情况下，没有统一标准，那么图书具体的编目就会变得很混乱。高校师生在进行相关的查阅时会比较麻烦。

（三）图书馆捐赠管理会加大图书馆整体管理的压力。

图书馆接受图书捐赠对于图书馆的发展而言是非常有利的，但是与批量的采购相比，接受捐赠相对而言其随意性较大，需要对图书进行选择和专门的管理，这会加大图书馆工作人员的工作量。而且现阶段我国图书馆相关工作人员的编制不足，图书馆的日常管理工作量已经较大，对于新书进行处理已经占据了管理者大量的时间和精力，捐赠图书的处理工作往往让管理者感觉到力不从心，另外捐赠图书需要进行专门的处理和区别管理，一些高校图书馆会开辟独立的阅览室和管理系统，这就带给图书馆工作人员更大的工作量。

三、高校图书馆中的捐赠图书优化管理及有效应用

（一）强化对捐赠图书的质量控制。对于捐赠图书的控制是保证捐赠图书质量，减少后期图书馆管理麻烦，化解捐赠图书对于图书馆带来困扰的重要措施。首先减少了图书馆工作人员在进行图书选择和管理中的工作量，避免原本工作量就相对较大的图书馆管理人员进行无效的劳动。与此同时，保证图书质量，也就保证了图书对于相关读者的服务，避免一些质量不高的捐赠图书占据书架，提高赠书的质量，可以有效地节约图书馆的有限空间。最后无价值的书籍会占据大量的编目，增加读者对于相关书籍的查找难度，另外大量无价值的书籍存在，是对图书馆资源的极大浪费，会影响读者对于图书馆服务质量的认识。保证赠书的质量，需要相关的高校图书馆和单位制定相应的规定和标准，使得赠书更加的规范化，对于可以进行捐赠的书籍进行具体的规定和罗列，那些不符合收藏范围的书籍不应进入捐赠环节。另外对于已经捐赠的书籍，图书馆应该有所有权和处理权，图书馆可以对捐赠的书籍进行适当的处理，保证书籍的质量和赠书管理的规范性。加强固定捐赠渠道的信息沟通，很多高校都与一些具体的图书转运站等捐赠单位有联系，加强与其的沟通联系，把图书馆具体的图书种类需求、对于赠书质量上的相关标准，以及之前赠书的使用情况进行及时的沟通和交流，有效增加赠书的目的性。

（二）建立和完善赠书的著录工作。信息化和计算机技术的发展应该被应用到图书馆的管理中来，并且要不断推进其利用的深度，利用计算机进行有效的著录，可以更加详尽的表述赠书的特征。科学的著录处理，赠书不仅仅满足一般书籍的信息检索，同时还可以检索到捐赠者的信息和其图书的收藏状况。赠书有其特殊性，应该与一般书籍区分开来，再进行具体的著录中，要做到准确规范、字句精炼详尽，在较长的时间内保证其处理标准的统一性，保证管理的连续性，相关标准不能因为时间和人员变动轻易改变。

（三）建立和完善赠书的登记和反馈制度。建立和完善赠书的登记和反馈制度，对于具体的捐赠者的个人信息进行详尽的登记，对于一些捐赠者进行赠书纪念证书的发放，在学校的相关网站和校园内对其进行表彰，对于一些特别重要的捐赠作品，要及时地对作品管理进行反馈，不定期的与捐赠者进行交流和沟通，尊重捐赠者对于高校的贡献，加强对于捐赠者的感恩，有利于增强高校图书馆在捐赠者心中的公信力，使得图书馆获得优秀的捐赠书籍。

（四）为高校大学生和毕业生建立捐赠平台。每年的毕业季是高校图书馆获得图书捐赠的高峰期，有效地加强高校大学生和毕业生对于图书馆的捐赠，不仅仅可以极大的丰富图书馆的藏书数量，还有利于图书的有效利用。

高校图书捐赠多以教材和相关的教辅书籍为主，数量大，连续性强，但是也存在着书籍的重复问题。针对这个问题，首先根据具体的馆藏标准，对于捐赠书籍进行宣传，让学生了解图书馆馆藏书籍的标准，学生如果有相关的书籍可以到指定位置进行捐赠。另外对于大量重复性书籍的出现，还有一些书籍不能满足馆藏要求，但是在校学生会有需要的，图书馆可以建立相关的平台，为学生之间书籍的交换和交流提供便利。另外相关专业的学生可以参与到图书馆的具体管理中来，吸收学生参与管理。

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