创新档案管理 服务人事工作

文/孟村回族自治县人力资源和社会保障局　刘玉浩

创新档案管理 服务人事工作

文/孟村回族自治县人力资源和社会保障局刘玉浩

档案管理是现代企事业单位组织人事工作的重要内容，在社会发展的新常态环境下，注重档案管理，打破档案管理的传统模式，创新档案管理思路，对于现代系统组织人事而言具有十分重要的作用和意义。本文对创新档案管理，服务人事工作展开论述，分析当前档案管理普遍存在的问题，提出创新档案管理的新方式，对于更好地做好组织人事工作，服务现代职工具有重要的意义和参考价值。

档案管理；人事工作；建议

档案管理是组织人事工作的重要一环，档案客观记载着社会人的生平事迹，在市场经济环境下和我国现代劳动体制环境下，档案直接和员工的利益相互挂钩。在现实社会过程中，档案缺少、档案记录不真实所造成的各种问题时有发生，不仅影响到员工的切身利益，甚至对社会公平正义与和谐发展，都会产生消极的影响。

一、新常态，加强档案管理工作的价值

改革开放后，我国由计划经济时代转入市场经济环境，近年来，我国社会经济得到了快速发展，当前我国社会进入到发展的新常态环境，在社会发展的新环境下，积极加强档案管理工作具有格外重要的意义和价值。

（一）社会劳动体制发展的必然要求。目前，我国的劳动体制主要是在市场调配的大环境下，劳动者和用人单位双向选择，面对这样的用人劳动机制，加强档案管理工作，无论是对用人单位，还是员工个体而言，都是一种负责的态度，更是社会劳动体制发展的必然要求。

（二）关系到社会人的切身利益。档案的真实性和完整性直接和员工未来的退休，职务晋升，职称晋级等相互挂钩，所以，加强档案管理，意义和责任重大。

二、当前档案管理存在的共性问题

在现代企事业组织系统当中，档案管理工作是日常工作的重要内容，但档案管理水平却高低不一，档案管理存在的问题主要包含以下几个方面。

（一）档案管理的方式较为陈旧。档案管理的方式较为陈旧是当前档案管理存在着较为普遍的问题。在很多企事业单位里，档案管理依然采用传统的方式，主要是人工管理的模式进行，对于档案较多的单位来说，人工管理的模式容易造成档案管理混乱，给档案管理带来了巨大的压力和困境；同时，人工管理的方式还容易造成档案管理不严谨，真实性不够，为随意更改档案埋下了隐患，与时代发展的趋势不相符合。

（二）档案管理的信息化手段缺乏。档案管理的信息化手段缺乏是当前档案管理工作存在的又一较为突出的问题。在网络信息化发达的今天，随着互联网时代的到来，档案管理的信息化手段依然陈旧，这与档案管理工作的发展不相适应，在很大程度上制约了档案管理工作的开展。

（三）档案管理的人力资源不足。在市场经济环境下，各类组织用人成本也不断加大，在很多单位，存在着档案管理人力资源不足的现象，从事档案管理工作的从业者很多都是兼职，为档案管理工作带来了巨大的压力，同时，从业人员的专业性不强，这些都为档案管理工作带来了不小的困境。

三、创新档案管理，服务人事工作

随着社会的快速发展，在现代社会环境下，档案管理工作必须要与时俱进，只有与时俱进，不断创新，档案管理工作才会更加具有活力，针对目前档案管理工作中存在的普遍问题，个人认为关键可以从以下几个方面去入手：

（一）完善机制建设，注入发展活力。针对目前档案管理方式较为陈旧的现象，作为用人单位可以积极创新档案管理的方式，关键要在机制上创新，要调动档案管理从业人员的积极性和主观能动性，对于档案管理而言，要建立健全一套完整的制度体系，尤其是奖罚机制，对于档案管理业绩优良者要给予一定的物质激励和精神激励，对于档案管理混乱，甚至出现各种档案管理违规现象要加强处罚的力度，只有这样从机制上创新，才能更好地为档案管理工作注入活力和动力。

（二）与时俱进，利用“互联网+”。在网络时代快速发展的今天，作为档案管理工作，依靠传统的人力资源方式和模式是远远不能够满足现代档案管理工作的需求，所以，必须要加大档案管理的信息化水平建设，结合自身实际，选用合适的档案管理软件，利用网络的快捷便利性，对档案进行分类管理，减少查询时间，高效快捷的做得好档案管理，才能真正发挥出服务人事工作的作用。

（三）加大人力建设，培育复合型队伍。档案管理工作任务重，压力大，具有很强的专业性，对于档案管理人员来说，必须要具备专业的档案管理技能，但目前很多单位缺乏档案管理专业性的人才，采用的都是兼职性质的，所以对于现代档案管理工作而言，要强化人力资源建设力度，加大培训，注重培育复合型的人才队伍，只有这样才能更好地推动档案管理工作的开展，发挥出服务人事工作的目的和作用。

四、结论

随着社会的快速发展，现代社会单位系统内部的档案管理工作任务重，压力大，标准更高，对于档案管理事业来说无疑提出了更高的标准和要求。在从事档案管理工作时，我们要清晰地认识到现代档案管理必须要与时俱进，符合时代发展的要求，注重创新，才能更好地服务人事工作。本文对档案管理的作用和价值展开论述，对当前档案管理存在的问题进行了归纳，当前，档案管理存在的主要问题是档案管理的方式较为陈旧、档案管理的信息化手段缺乏、档案专业人才缺乏等，同时，在分析总结问题的基础上，提出了完善机制建设、注入发展活力，与时俱进、利用“互联网+”、加大人力建设、培育复合型队伍等具体建议，对于我们更好地认识档案管理工作的价值，做好新常态环境下的档案管理工作，服务组织人事工作的开展等都具有一定的现实参考意义。