试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径

文/黑龙江商业职业学院　黄艳君

试论高职院校档案管理工作创新的意义与途径

文/黑龙江商业职业学院黄艳君

档案管理模式起源于之前的企业管理中，企业对自己员工和客户的一些资料需要进行合理的管理，这种管理慢慢地演化为对档案进行管理，成了企业管理中一个较为重要的部分。同时，在企业档案的管理模式基础下，高职院校也采用了相应的档案管理模式对档案进行严格的管理。对档案进行合理的创新，才能够提高档案的管理效率，使得档案能够为高校带来利益最大化。合理的管理模式还能够帮助需要的人及时、快速的从中获取对自己有利的信息。因此，对档案运用怎样的档案管理模式成了当前较为关注和比较重要的问题。

高职院校；档案管理；创新；意义与途径

一、高职院校档案管理工作创新的意义

（一）改变传统的档案管理模式。高职院校档案管理模式的创新可以改变传统的档案管理模式。现如今，高职院校的档案管理方式还未受到社会的关注，很多高职院校未意识到档案管理方式为高校带来的便捷，在档案管理模式上没有进行较多的研究和发展，使得档案的管理方式还使用着较为传统的管理方式。这对于高职院校档案管理方式的发展是很不利的。传统的档案管理方式只是简单地使用单一的档案管理方式，各个高职院校又具有自己的特点，源于企业的档案管理模式已经不能够满足现在高职院校对档案管理模式的要求，企业的档案管理模式较适合与企业相应的档案管理模式，如果只是一味地套用只会降低档案管理模式的服务效率，进而影响使用者的利益，使档案管理模式不能为利益相关者带来最大化利益。高职院校创新现有的档案管理模式能够帮助高职院校改变传统的档案管理模式，提高高职院校档案管理效率。

（二）促进高职院校档案管理模式的构建。据调查了解，高职院校档案管理中出现了很多不乐观的局面。由于当下高职院校档案管理模式的发展还处于较为初级的发展阶段，相关的档案管理人员对档案管理认知也有明显的不足，高职院校相关的管理人员对档案管理知识的认知还处于较为初级的阶段，这使得高职院校管理人员在进行档案管理的过程中不能够充分利用档案管理知识对档案进行管理，进而对档案的管理效率造成了一定的影响，使得档案管理不能够更好地为高职院校需要者服务，也使得高职院校在建立档案管理模式的过程中存在一定的障碍。只有良好的知识基础才能够保证效果的良好，但是当前管理人员对档案管理知识还比较薄弱，这样将会使得对知识服务档案管理的发展处于较为基础的状态，在进行发展的过程中也出现了停滞的现象，不能够得到一定的提高，这样对于知识服务的经济效应存在很多消极影响。创新当下的档案管理模式能够促进高职院校档案管理模式的建立，使得高职院校对档案能够进行更高效的管理。

二、高职院校档案管理工作创新的途径

（一）提高高职院校管理人员对档案管理模式的理论知识。理论知识是提高知识服务的档案管理效率的理论基础，如果没有理论基础，很多实践没有依据只能够四处碰壁，找不到适合的管理模式，这对于高职院校档案管理模式的发展是很不利的。高职院校档案管理人员是最直接接触档案管理模式的人员。由此可以看出，档案管理人员自身的综合素养对整个档案管理模式运行的重要性。高职院校应该给予档案管理人员相关的培训并且为他们提供更多的平台让他们能够积极地学习档案管理的理论知识，让档案管理人员有更多的机会接触最新的档案管理模式，这样才能够保证管理人员积极有效地进行管理，避免一些不必要的障碍出现对档案管理模式产生一定消极的影响。因此，高职院校提高档案管理人员对档案管理模式的理论知识对于档案管理模式的效率具有重要的影响作用。

（二）建立适合高职院校自身特点档案的管理模式。现在高职院校中用的档案管理模式大多数都是沿袭了以前企业的档案管理模式，这种传统的模式已经不能够适用于现在高职院校大档案管理中。高职院校相关管理部门应该根据自身档案的特点，在结合一些能以前传统企业管理模式够适用于高职院校的部分，创新出适合于现在高职院校自身特点的档案管理模式。除此之外，高职院校相关部门也应该积极地鼓励自己的档案管理人员对档案管理模式进行创新，对自己的管理人员应该进行一定的创新思维模式培训，使得更多的人能够拥有创新的思维模式，高职院校也应该与其他高校之间相互交流档案管理模式。这样对于档案管理模式的创新起到积极的作用，进而提高档案管理模式的效率。

三、结束语

尽管现如今高职院校档案的档案管理模式已经有了新的面孔，已经沿用了以前企业的档案管理模式，但仍然存在着很多需要改善和进步的地方。高职院校可以利用最新的相关信息对档案管理模式进行改革和创新，使得档案管理模式能够更加经济有效地为使用者带来更大的效益。除此之外，社会也给予了一定的物质和精神支持，使得高职院校在进行档案管理模式的创新中取得一定的成就，离更加快速、有效地档案管理模式又进了一步，这样看来，高职院校档案管理模式的发展前景是很可观的。

［1］黄梦华.如何提升高职院校档案管理工作的服务能力和水平［J］.漯河职业技术学院学报，2013（03）:186-188.

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［3］赵阳.信息时代高职院校档案管理策略思考［J］.经营管理者，2015（29）:281.