我国档案展览完善策略研究

文/河北大学管理学院　郑博

我国档案展览完善策略研究

文/河北大学管理学院郑博

本文对我国档案展览的现状进行分析，并针对当前档案展览存在的问题，提出相应的完善策略。

档案展览；公众参与；信息反馈

一、我国档案展览现状分析

6月9日以“档案与民生”为主题的第四届“国际档案日”活动在全国拉开序幕，各地区档案馆展开了内容丰富、形式多样的档案宣传活动，其中档案展览是档案宣传活动的一个重要部分。在今年的“国际档案日”各省档案馆纷纷推出档案展览活动，例如，北京市档案馆“ 残奥之光——从海德堡到北京”展览、天津市档案馆“红星照耀中国——外国记者眼中的中国共产党人”展览和浙江省档案馆“档案见证‘两美浙江’”展览等。除了档案实体展览外，各档案门户网站也积极开展网上档案展览，例如福建、山东和湖南等省档案馆的网上展厅。档案展览以其主题鲜明、图文并茂、设计感强等特点诠释了最真实的历史，带给公众一场视觉上的盛宴。但笔者通过参观调研发现，在档案展览中公众的参与、互动程度不高，公众在档案展览中只是被动的接受者，并没有积极地参与到档案展览中来，在档案网上展厅，展览内容只是被“默默”地放到网上，很少有公众的信息反馈，档案展览的有效性有待提升。

二、我国档案展览完善策略

（一）档案展览与多种档案宣传方式形成合力。不论是实体档案展览还是网上档案展览，档案展览大多只是作为一项单独的内容，没有推出与展览内容相关的其他宣传活动，没有建立档案展览与其他宣传方式的联系，以这种形式推出的档案展览在公众参与度和宣传效果上将会大打折扣。因此，举办档案展览时，应推出与档案展览相关的一些活动，使档案展览与多种档案宣传方式形成合力。

2016年为了庆祝《权利法案》颁布225年，自3月11日起美国国家档案馆推出“Amending America（宪法修正案对美国的影响）”展览，除了在国家档案馆的圆形大厅展出外，还推出三项与此项展览相关的活动，“National Conversations on Rights and Justice（权利和司法的对话）”“Amending America：Education Outreach（教育推广活动）”和“Amending America：Traveling Exhibit（巡回展览）”。“权利与司法的对话”是国家档案馆主办的，在全国范围内探索持续存在的、复杂的现代社会权利问题的一系列对话。建立在美国国家档案馆的丰富馆藏和与研究机构的合作基础上，这一系列对话将会对现代社会的人权和公民权利问题进行深入探讨，并试图缓解个人权利和集体责任的紧张局面。在“教育推广活动”中，国家档案馆和美国图书馆协会及地方学校合作，将会向全国范围内的200多家图书馆和教学机构派出专家组，向青少年介绍《权利法案》以及其他的宪法修正案。在9月2日，休斯顿自然科学博物馆将会首次举办“宪法修正案对美国的影响”的巡回展，与此次巡展相伴，博物馆将展出两个最受欢迎的原始文件，分别为1789年提出并由参议院批准通过的宪法修正案和1788年纽约州正式批准通过宪法的文件。

美国国家档案馆举办的“宪法修正案对美国的影响”展览，与“权利和司法的对话”“教育推广活动”和“巡回展览”形成合力，提升了公众参与的程度，增强了档案展览与公众的互动，扩大了档案展览的宣传影响范围。

（二）利用社交媒体，提升档案展览的公众参与程度。在新媒体和Web2.0迅速发展的时代背景下，我国档案机构在推出档案展览时，积极利用社交媒体进行宣传，在微博、微信和App上进行发布档案展览的相关信息。但社交媒体大多只是起到了信息发布的作用，在评论和留言功能区也鲜有与公众的互动。应当充分利用社交媒体的实时性、交互性的特点，提高档案展览中公众参与程度，建立反馈机制，深入了解公众需求。

在“宪法修正案对美国的影响”展览的过程中，美国国家档案馆在Tumblr（轻博客）发布“Answer Time（回答时间）”的信息，邀请轻博客的用户在5月17日的东部时间下午2：00向展览的联合策展人克瑞斯汀·布莱克比（Christine Blackerby）和詹妮弗·约翰逊 （Jennifer Johnson）就相关问题进行提问。在历史上，共提出过11000项宪法修正案，其中仅有27项获得通过。美国的公众对宪法修正案有着不同的建议和想法，美国国家档案馆展览的官方轻博客主页扮演了一个思想碰撞交流的工具，与用户就宪法修正案进行沟通、分享和交流，这个现场的在线问答提供了一个窗口让用户参与到国家档案馆的工作中来。通过“回答时间”用户提出了许多问题，提问范围从展览设计、国家档案馆的内部工作机制到史上最疯狂的宪法修正建议、最喜欢的三明治等等，在用户提交的问题中，最受欢迎的竟是国家档案馆是否可以为“美国队长”建档，虽然“美国队长”是个漫画中的虚拟人物，但是这个提议引发了更多的现实中的档案工作问题，比如军队人事档案、档案解密和漫画书建档的问题。

通过“回答时间”展览的策展者也是问题回复者收到了很多反馈信息，通过这些反馈信息，使展览的主办方了解了公众的需求、公众对此次展览的看法及建议；策展人对公众提问的回答，使公众的疑问得到解决，拉近了档案工作、档案工作者与公众的距离。

三、结语

档案展览要改变以场馆、网上展出的单一形式，开展与展览内容相关的宣传活动；改变档案机构与公众的单向的交流方式，建立档案机构与公众的双向交流机制。满足公众对档案展览内容进行深层次了解的需要，利用新媒体增进档案机构与公众的沟通、交流，使在“云端”的档案展览能够“春风化雨”，增强档案展览传播力度，让公众真正参与到档案展览中来，提升档案展览的有效性。

［1］AmendingAmerica［EB/OL］.https://www.archivesfoundation. org/amendingamerica/.［2016-06-22］

［2］Darren.NARA's Inaugural Tumblr Answer Time with Amending America Curators［EB/OL］.https://narations.blogs. archives.gov/2016/06/21/naras-inaugural-tumblr-answertime-with-amending-america-curators/［2016-06-22］