试论企业档案对企业文化建设的作用

文/西安电力中心医院 李亚宁

试论企业档案对企业文化建设的作用

文/西安电力中心医院 李亚宁

现如今企业档案工作和企业的文化工作关系密切，企业档案作为企业文化积累之一，其自身具有真实性、多元性和创造性的特点。在大力弘扬企业精神，推进企业文化的建设，塑造企业良好形象方面起到一定的积极作用。因此，企业档案工作是现代社会企业文化建设的重要组成部分。

企业档案；企业文化

企业档案，是企业生产经营和企业文化建设的真实记录，企业文化储存的主要形式就是企业档案。也可以说，企业档案的植根是企业文化，企业文化建设的动力和源泉是企业档案。充分地开发和利用企业档案，服务于企业文化建设，这是发展企业先进文化和促进企业经济化建设效益的重要途径，同时也是推动企业档案本身发展的客观要求。

一、企业文化与企业档案

（一）企业文化和企业档案的概念。具体如下：

1.企业文化的概念。企业文化具有较强的独特性，是企业员工普遍能够接受和共同遵守的理想概念、行为准则与个人价值观念，也可以说企业文化的表象则是企业形象。

2.企业档案的概念。企业档案是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种门类和载体的历史记录。档案工作者把企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料经过系统的整理、编目、归档形成了本企业的档案。

3.企业档案工作。企业档案是企业信息管理的重要内容，同时也是基础工作的有机组成部分。企业档案工作主要责任是维护好企业的经济利益、企业的合法权益和企业的历史真实面貌，与此同时，企业档案工作还要为企业的正常运转提供有利的信息保障。

（二）二者之间的关系。企业档案是以具体的物质形态存在的，是对企业文化一些零散表层的反应。能够客观真实地反映在企业文化建设中，企业档案经过一系列的提供利用工作，再到升华的内在形象就形成了企业文化。两者之间具有内在本质的联系，两者之间的这一关系说明企业档案可对企业文化建设提供直接的服务。就两者之间的关系进行归纳：首先，企业档案为企业文化建设提供了很多有价值的历史文献，是企业文化发展的建设与参考，对企业文化建设起着推广与宣传的作用。企业档案记载着企业发展的历程，不但真实地记录了企业从诞生到成长发展的全部过程，同时也记录了企业的知识文化、技术和经验，并且还记载了企业文化在思想上的发展过程，它还蕴涵着企业深厚的历史文化，凝聚着企业丰富的信息资源。其次，企业档案是企业文化直接的信息来源，对企业文化有着教育和宣传的作用。企业档案反映出了企业文化的成长过程。第三，档案管理工作也是企业文化建设的重要组成部分，一方面，企业档案记载了这个企业的精神财富，其具有特有的文化属性，所以，只有管理好企业的档案，才可以为企业保留下一份文化遗产，企业文化的发展才能源远流长。

（三）企业档案对企业文化的作用。当下在学术界的很多档案学者对“企业档案对企业文化建设的作用”都是根据企业文化的层次结构理论提出来的。企业文化包括以下四个内容：1.企业的物质文化，它包括企业生产的产品，开发的技术成果以及工艺、所提供服务，还有企业环境等硬件措施。2.企业的行为文化，它包括企业的经营宗旨、风格、行为准则、精神风貌、形象设计、社会活动、文化娱乐、人际关系等。3.企业的制度文化，它包括企业的领导体制、领导的管理体制、组织机构、运作机制、规章制度等。4.企业的精神文化，它包括企业的价值观念、道德观念、企业精神、企业风格等。在这四个层面的企业文化中，物质文化和行为文化是其表层，制度文化为其中层，精神文化为其深层，这些是企业文化的核心。

有很多的档案学者参照以上对企业文化层次上的划分，提出了企业档案对企业文化的四大作用：1.企业物质文化成果的展示（企业档案服务于企业文化建设）。2.企业行为文化的体现（企业档案服务于企业形象设计）。3.企业制度文化的反应(企业档案服务于企业制度的创新）。4.企业文化精神的弘扬（企业档案服务于对企业精神的培育）。

二、新形势下企业档案在企业文化中发挥的作用

企业档案工作对企业文化建设来讲是一项重要的事业，当前市场的经济条件下，怎样发现企业档案的内涵，充分发挥企业档案在企业文化中的作用，让企业能够更好地宣传自己、打造自己的品牌，树立良好的形象走向市场，这是值得企业领导和企业档案工作者深入思考的问题。

强化企业文化档案机构的文化属性，企业的档案机构是企业文化建设的根据地，也是企业员工能够自觉接受企业文化的学习和教育的根据地，它承担着为企业文化历史保存的财富，维护企业的历史真实面貌，延续企业文化的任务。加强企业档案机构的文化属性，转变传统的管理方式和思想意识，通过企业档案自身的本质来发挥企业档案部门的文化属性，成为文化建设不可缺失的部分。

三、结束语

总之，现代企业文化的塑造和弘扬都离不开企业档案。企业档案是一个企业的宝贵财富，它不单单是企业技术储备的一种表现形式，也是企业文化储备的一种表现形式。企业档案是企业文化建设的重要组成部分，为企业文化建设提供了有利的资料，是企业的管理上不可缺少的自系统，一个企业要想对企业管理和企业文化建设提出新的要求，必须要对企业档案管理进行强化和改善。

[1]益学荣.试论企业档案与企业文化建设[J].中国商贸,2015(18):37-39.

[2]岂兴晶.试论档案工作在企业文化建设中的作用[J].卷宗,2013(7):8.

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