事业单位档案管理创新与改革探讨

文/湖北省汉江河道管理局林业管理所 郑晓红

事业单位档案管理创新与改革探讨

文/湖北省汉江河道管理局林业管理所 郑晓红

本文主要对事业单位档案管理创新和改革进行分析探讨，提出事业单位档案管理工作的创新需要从管理观念和方式、人力资源等方面开展。

事业单位；档案管理；创新

在信息化和经济化发展的时代下，事业单位的各项工作也需要进行改革和创新，这样才能让新的管理方式适应企业新的发展。档案管理在事业单位中具有非常重要的作用，并且传统的档案管理方式已经不能适应社会的最新发展，本文主要对事业单位档案管理创新和改革进行分析探讨。

一、事业单位档案管理的现状分析

（一）管理设备的落后性。在当前的事业单位管理过程中，管理部门还是使用传统的管理方式，尚未有效运用计算机信息技术，这种软件设备上的落后造成了事业单位档案管理的落后，这与现今时代的发展不相匹配。落后的方式往往会引起档案检索在效率方面的降低。为了能够提升工作效率，很多研发部门还对检索工具进行了专门研究，检索工具的实用效率和档案的硬件是关联在一起的，作用十分突出。除了现代化信息技术以外，还有一些单位档案管理的库房建造也不是十分合格，一些设备不能得到及时的更新使用。

（二）工作人员的业务素质不高。档案管理是一项具有技术型要求和专业性要求的工作，在当今情况下，由于人事制度的不断深化，一些事业单位在岗位上也发生了很大的变化，一些有经验的工作人员已经被调离，而且新上任的档案管理人员很多是新人，没有在上岗以前接受过专业的培训，这样在工作管理过程中可能出现意识淡薄的情况，还可能存在消极的情绪，同时还有一些人员因为责任心不是很强，因此在收集以及整理资料的过程中，不是特别的认真，也不能按照固定的时间进行归档，这样问题经常会发生。

（三）管理意识比较淡薄。事业单位的工作人员对于档案管理的重要程度没有认清，这是一种较为普遍的现象。因为档案管理工作对于经济效益增长不能产生最为直接的影响，所以经常会出现被轻视的问题，在日常的管理中也缺乏监督力度，投入上不够重视，责任心理不强等等，不能尽职尽责地收集档案。

二、事业单位档案管理工作的创新

（一）管理观念的不断创新。观念能够带动行动，因此在事业单位的管理过程中需要创新观念，提升领导和员工对于档案管理工作的重视程度，改变以往监督力度不强的现象。要在观念上进行创新，需要领导将一些档案管理工作提到日程上，以此用新的理念、新的方法解决实际工作中的问题，并且在事业单位中也要对档案管理的重要性进行宣传，使每一个员工在内心中都能够对档案管理有自己的认识。这样在事业单位里也能形成较好的工作氛围，让领导有一种意识，即档案管理投资也是事业单位发展的一个重要组成部分。不管是领导层还是基层工作人员都需要将档案管理看成是一种比较重要的信息资源，对事业单位做好各项发展决策等等，能够提供更多的有用数据，在档案收集以及管理过程中也会倾注更多的注意力。

（二）人力资源的创新。工作人员的素质对于档案管理有着直接的影响，并且在最近几年的发展过程中，由于档案人员素质不足引起的问题还非常多，特别是岗位的变动，让不是十分专业的人员进入了档案管理岗位上。档案管理是一种注重操作性和实践性的工作，若是经验和专业能力不足，就会引起档案管理的失误。在人力资源管理方面，首先，事业单位需要做到强化档案人才的培训，以此不断地提升档案管理能力以及对于新技术的应用能力，这样才能培养出一批批合格的人才，另外，单位还需要不断地对人才进行引进，给企业的发展增加新的血液。事业单位在对人才招聘的过程中，需要用专业素质和实践能力来衡量职员是否合格。作为档案管理人员，从自身发展的角度来看，也需要进行不断的学习，充实自己的专业知识，让自己的能力和学识能够跟上时代的发展变化。

（三）档案管理方式的不断创新。伴随着信息技术的不断发展，传统的管理方式已经不能适应事业单位的发展，因此需要加以创新和改革。管理方式包含管理模式以及管理手段，强化管理方式的创新主要是指在管理中要制定出具体的目标，然后不断地健全管理机制，还要进行定期的检查。管理方式和人事聘用以及干部任免要有效地结合在一起，强化对管理手段的创新。适应现代化信息科学技术，以网络管理为平台，不断加强数字化的发展，提升档案管理的现代化水平。例如，把室藏中的档案案卷以及一些文件目录都进行数字化的处理，然后让档案原文也能实现数字化，对后续的管理就可以进行数字管理，便于检索和远程利用。另外，加大对先进技术的应用，还可以利用光盘、声像等等，这样才能适应时代的发展要求，才能适应事业发展，促进单位档案管理向着创新的趋势发展。另外，事业单位在此方面还需要增加资金的投入力度，减少陈旧设备对现代化管理可能产生的影响。

三、结语

综上所述，本文对事业单位档案管理过程中存在的主要问题进行了分析和研究，并且在对问题进行讨论的基础上还提出了创新档案管理工作的办法，从理念的树立，管理方式的网络化以及人力资源素质的提升几个方面展开论述。在本文的研究基础上，希望不但可以提升事业单位管理人员对于档案工作的重视，还能让事业单位的档案管理向着更好的方向前进。

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