浅论新形势下国有企业办公室职能定位

文/国网沧州供电公司 陈春生

浅论新形势下国有企业办公室职能定位

文/国网沧州供电公司 陈春生

本文简要分析了国有企业办公室工作面临的新形势、新任务，从加强思想认识、严格责任落实、创新工作方法等方面入手，对提升办公室管理效率，服务企业科学健康发展提出建设性意见。

国有企业；办公室；职能定位

作为国有企业的综合服务机构，办公室承担着为领导决策进行参谋和服务企业有效运转的重要职责。当前，随着国家经济发展进入新常态、全面深化改革深入推进，国有企业科学健康发展面临着新挑战、新机遇，这要求办公室必须适应新形势、新变化，明确自身职能定位，加强政策分析、战略研究、理论学习，以更开阔的视野、更丰富的知识、更扎实的工作，提升企业发展效率。

一、办公室工作面临的新形势

（一）国有企业改革新形势给办公室工作带来新挑战。党的十八大以来，全面深化改革特别是国有企业改革进入深水区、关键期，《关于深化国有企业改革的指导意见》明确了国企改革的方向，国有企业发展面临着自我革新、自我突破的新任务。这对办公室功能定位提出了更高标准，对办公室参谋助手等各项工作提出了新挑战。办公室作为核心枢纽和综合协调部门，需要进一步增强事业心和责任感，更好地围绕中心，服务大局，主动发挥参谋助手作用，切实做好对外沟通联络、资源协调和服务保障工作，在制度流程、工作标准、管理方式、运转效率、队伍素质等方面进行优化、创新和提升，实现更高层次、更高水平、更高效率的服务。

（二）宏观经济发展新常态给办公室工作带来新课题。当前，国家经济进入新常态，经济下行压力较大，要密切关注国家在稳增长、调结构等方面的政策出台和调整对国有企业发展的影响，办公室必须提升工作的前瞻性、敏感性和快速反应能力，加强信息收集、分析和综合研判，为领导决策提供“第一手材料”“第一道研判”，为企业科学决策提供有价值的建议，防范企业经营管理风险。

（三）行政办公业务新要求给办公室工作提出新目标。习近平总书记强调办公室工作要做到“五个坚持”（坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神，坚持廉洁自律的道德操守）。中办、国办不断强化对办公室的业务指导，先后印发了《关于加强和改进党委督促检查工作的意见》《关于加强和改进党委信息工作的意见》《关于进一步精简文件和简报的意见》等规章制度，需要办公室切实加强对新形势下办公室业务标准和工作方向的研究，明确更高目标，扎扎实实地做好各项工作。

二、从思想认识上适应新形势

在国有企业改革发展的新形势下，办公室工作任务繁重、责任重大，必须从思想认识上明确定位，落实责任，以攻坚克难、奋勇争先的精神开展工作。

（一）明确职责定位。办公室既是综合协调部门，也是具体业务部门，既承担着全局性、战略性、系统性的工作，也担负着办文、办事、办会等管理、协调、服务工作，任务繁重而艰巨。必须坚持围绕中心、服务大局，团结进取、开拓创新，切实发挥综合协调和服务保障职能，准确把握定位，敢于直面挑战，创造性地开展工作。

（二）增强责任意识。强化责任是抓好新形势下办公室工作的首要前提。办公室工作充当的角色是领导的参谋助手，参与的都是公司的重要事项，必须积极提高自身素质，履职尽责，不断适应新形势、新任务、新要求。办公室工作无小事，每一件都需要认真对待，时刻秉承“办文零问题、办会零失误、办事零差错”的目标，以卓有成效的工作实绩羸得领导的信任，服务好企业全局各项工作。

（三）增强团队意识。办公室工作可以用“杂、多、急、细”形容，既要强化“单兵作战”能力，更要提升“协同作战”水平，更加注重培养团队意识，树立“分工不分家，任务共同抓”一盘棋思想，互为AB角，做到思想上合心、工作上合力、行动上合拍，在共同工作中营造风新、气正与和谐、向上的环境，以优秀文化促进办公室凝聚力、战斗力的不断提升。

三、从提升素质上适应新形势

国有企业办公室工作人员的综合素质对提高办公室工作效率起着决定性作用，必须通过提升“四种能力”，适应新形势、新要求。

（一）提升学习能力。随着社会进步和知识更新，终身学习成为个人发展的迫切需要。作为国有企业信息处理与政策支撑的重要部门，办公室要准确把握国际国内形势，熟悉企业内外部环境，站位企业又好又快发展的全局，不断加强学习，不断进行积累，不断自我提高，进而达到学以立德、学以增智、学以提能、学以致用的目的。特别要注重政治理论学习，不断提高自已的政治理论水平、思想水平和政治素养。

（二）提升创新能力。新形势下，办公室要围绕企业中心工作，开动脑筋，大胆探索，勇于实践，不断突破传统的习惯和做法，创新工作方法，善于在决策中争取主动，在执行中掌握主动，在落实中寻找主动，增强服务主动性、超前性。要充分利用先进的信息网络技术，创新工作手段，提高办公室工作效率。

（三）提升执行能力。企业重要部署落实需要一个具有很强执行力的办公室。面对企业出现的问题和任务，必须迅速落实、迅速反应、马上执行，实施首问责任制、限时办结工作要求，减少办事环节，缩短办事时间，提高办事效率。执行不是盲目的服从，要在坚持实事求是的基础上，追求工作效率和质量。

（四）提升服务能力。办公室作为企业的服务机构，要充分发挥参谋助手作用，提高政治敏感性，提升信息分析处理能力，超前思考，对上级要求、领导意图、工作需要提出前瞻性思路、措施和方法，服务好中心工作。要站位全局工作，协调好各部门关系，强化基层单位指导，为各项工作顺利推动提供保障。