浅谈社保档案管理中的信息化建设

文/河北省秦皇岛市山海关区就业服务局　尚立冬

浅谈社保档案管理中的信息化建设

文/河北省秦皇岛市山海关区就业服务局尚立冬

本文论述了社保档案管理信息化建设的意义，结合工作实际，提出社保档案管理中信息化建设的有效措施。

社保档案；信息化；措施

从近些年频频出现的自然灾害及社会不良事件的发生，让人们将目光聚焦在社会保障方面。健全的、完善的社会保障体系的构建，可以良好地保障和维护国民，使得国民能够依赖、信任国家、社会，共同为促进国家发展、社会进步而努力。但事实则不然。究其原因，是多方面原因造成的，其中就包括社保档案方面问题，如社保档案不完整、社保档案内容不真实等。为了有效解决社保档案问题，努力建设健全的社会保障体系，应当借助信息技术来构建信息化社保档案管理，提高社保档案管理的有效性，更加切实有效地监督与控制社保档案的方方面面，保证社保档案质量，以便其可以为构建健全社会保障体系提供依据。

一、社保档案的特征

社保档案是指人事劳动、社会保障部门、民政部门以及各种企事业单位等，在进行劳动就业管理、社会保险经办、民政事业处理、弱势群体扶助等过程中所形成的专业社保档案。基于此定义，确定社保档案与普通档案有所不同，其具有全民性、动态性等特点。具体表现为：

（一）全民性。社保档案记录的是我国社会各个方面的人员，而各个方面的人员覆盖全社会，这就意味着各个方面的人员共同服务全体国民，为其办理社会保障及其他事宜。由此可以确定，社保档案具有全民性特点。

（二）动态性。由于社保档案涉及社会诸多方面，比如社会保障、人事劳动、社会保险等。随着社会的不断发展，社会保障、人事劳动、社会保险等方面也会有所改变，那么社保档案在记录和整理的过程中也会根据实际社会情况，做出适当的调整，保证社保档案的实用性。这也侧面说明了社保档案具有动态性特点。

二、社保档案管理信息化建设的意义

社保档案管理信息化主要是利用现代信息技术来处理、管理社保档案信息资源，并为社保档案管理信息资源提供信息化服务。相对于传统社保档案管理来说，社保档案管理信息化是充分借助于信息技术手段来处理社保档案信息，提升社保档案信息的使用价值。所以，社保档案信息化建设是非常有意义的。

（一）提高社保档案管理的有效性。信息技术应用日益广泛，且在诸多领域发挥重要作用的情况下，将信息技术应用于社保档案管理之中，构建信息化社保档案管理，这会使社保档案管理打破传统管理方式的局限，充分利用信息技术来获得与社保档案相关的新信息。以便社保档案管理及时做出调整与规划，提高社保档案管理质量。另外，基于信息技术构建的信息化社保档案管理，在具体落实的过程中还可以结合网络技术、数据库、多媒体技术等进行有效的数据处理，为不同社会保险业务提供依据，如此可以缩短工作人员的工作任务量，使工作人员可以更加准确、合理、有效地处理业务，完整社保档案的编制，如此也可以提高社保档案管理水平。

（二）利于构建健全的社会保障体系。社保档案管理信息化建设，可以充分地利用信息技术来共享信息，使管理人员可以充分地利用信息对社保档案资料收集、整理、编制、立卷等方面进行监管，保证社保档案的真实性、完整性；可以充分利用信息技术来优化社保档案办公，逐步实现社保档案办公自动化，如此可以更加快捷、准确、高效地处理社保档案相关业务。通过以上一系列社保档案管理工作的落实，可以保证社保档案处理及相关业务标准化、合理化、规范化实施，这对于构建健全的社会保障体系有很大帮助。

三、社保档案管理中信息化建设的有效措施

（一）树立社保档案信息化理念。基于对现阶段社保档案建设实际情况的了解，确定社保档案管理并没有得到领导及管理者的重视，相应的社保档案管理信息化建设效果不佳。为了改善这一局面，积极进行社保档案管理信息化建设，首先就要树立社保档案信息化理念。具体的做法是以领导及管理者带领之下组织管理人员共同进行社保档案信息化管理理念、内容、作用、重要性等方面的了解与学习，重新认识社保档案管理，真正认识社保档案信息化管理，逐步树立社保档案管理理念，以便单位领导、管理者及管理人员可以全身心投入到社保档案管理信息化建设之中。

（二）提高社保档案管理信息化建设的技术水平。考虑到社保档案管理信息化建设的应用需要及建设要求，确定社保档案管理信息化建设中需要运用到多种技术，如信息技术、计算机技术、网络技术等。利用多种技术进行社保档案管理信息化构建的过程中，技术应用不合理或人员操作不规范等，均可能影响技术应用效果，导致社保档案管理信息化水平不高。为了避免此种情况的发生，在进行社保档案管理信息化建设时，需要严格按照国家的规定和标准及技术应用要求，科学、合理规划社保档案管理信息化构建方案及技术应用流程，有计划、有步骤、有标准地构建社保档案管理信息化平台，从而实现信息化的社保档案管理。

四、结语

基于以上内容的分析，确定现阶段社保档案管理不佳，导致社保档案存在一些问题。对此，应当科学、合理地运用信息技术等进行社保档案管理信息化建设，提高社保档案管理水平，使其发挥作用，保障社保档案的使用价值。

［1］彭超.加强社保档案管理促进社会保障事业发展［J］.兰台世界，2011（18）：48-49.

［2］于海洋.加强社保档案管理促进社会保障事业发展［J］.黑龙江档案，2013（2）：90.