浅谈学校档案管理存在问题及解决措施

高向前

【摘要】学校档案管理工作作为一个重要的组成部分，往往却没有得到学校的领导部门的关注和重视。随着信息技术时代的到来，学校档案管理工作也面临着更多的机遇和挑战。学校的档案管理工作应该立足本校的实际情况，针对性开展各类形式的档案管理工作。本文笔者就当前学校档案管理的情况，结合自身档案管理的一下经验，谈谈学校档案管理中存在的一些问题和解决措施，希望对学习的档案管理提供一下浅显的帮助和参考。

【关键词】学校档案管理；问题；措施；信息技术；情况

一、前言

学校档案是学校集体或个人在管理、教育教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料，它是真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录，是学校一切工作的综合反映，是体现全校教职工劳动和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结，又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其他各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声像类、设备类、荣誉实物类的所有档案。档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。档案工作是一项很平凡的工作，但看似平凡，却是学校一项非常重要的基础建设。档案不仅保存着学校历程的记忆和学校办学成就的辉煌，而且，也承担着为学校前进发展、规范管理、教育教学的推进提供保障和支撑的艰巨任务。

二、当前学校档案管理的现状

目前，在很多学校中，学校领导和档案管理部门对于档案管理的意识淡薄，存在一定的怠慢情绪，往往表现在工作热情不高、创新意识缺乏、机制缺乏创新、工作内容一成不变、工作原则和职能执行不到位。部分的档案从业人员，自身档案管理专业素质和技能缺乏，很多档案管理人员有很多其他教学人员兼职，不能做到工作内容专门性、针对性、客观性、一致性。此外很多学校在档案管理制度上缺乏统一的工作原则，管理模式僵化。

三、提高学校档案管理成效的措施

1.强化思想认识，提高档案认知

学校要强化学校档案管理的思想认识，提高全校师生对于档案管理的认知，鼓励和引导他们为学校档案管理工作提出建议和意见，推动学校档案管理的健康持续发展。只用从思想上把档案管理人员的认知提高，才能从行动上促进档案管理人员落实档案管理工作职责和职能。

2.落实学校档案管理制度，创新档案管理工作模式

作为学校要充分的落实档案管理制度，用制度管人，用制度约束人，推动档案管理工作的稳步推进。激发和鼓励档案管理工作人员创新工作模式，对于在工作中有突出表现的应给予肯定和奖励，规范学校档案管理工作流程，落实学校对于档案管理的基本要求。

3.制定并落实科学的考核和评价制度

学校在档案管理工作中，要科学的制定和落实考核和评价制度。要把学校档案管理人员的工作内容、工作态度、职能表现、业务创新能力、档案管理能力、服务精神等都纳入到考核和评价制度中去，并且把考核的结果与职称、晋升等关系到管理人员切身利益的事项联系起来，全面的推动学校档案管理稳步推进。在落实考察制度时，要切实转变传统过程中的评价模式，避免好的制度最后成为“花瓶”沦为形式主义。

结语、

近年来，随着学校档案管理工作的进一步开展和创新，对学校档案管理工作提出了更高的要求。作为学校要充分的充实到学校档案管理的重要性，切实从思想上转变学校档案管理的认识和理解，提高学习档案管理的成效。此外还要充分的发挥档案管理人员的主观能动性，切实的鼓励和引导他们创新学校档案管理模式和工作方向。作为学校档案管理人员，要切实的与时俱进，学习和参与各类档案管理的业务和技能培训，推动学校档案管理工作的进一步落实。

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