实现媒体资产管理是宣传档案工作的重点

张倩

作为近年来广播影视行业热门的话题之一，媒体资产管理在构成、特点、需求方面均有很大不同。媒体资产管理的目的在于通过数字化、网络化手段来实现音视频节目资源的存储、检索、传输和调用，使电台、电视台的节目资源产生新的价值；同时，也是为濒临损坏消失的广播影视节目资料提供一个有效的保护手段。一般而言，媒体资产管理系统的建设将对电台、电视台和音像单位未来的运营和管理起到极大的主导作用，关系到电台、电视台和音像单位提高效率、开展多种业务、增加新的经济增长点等关键问题。同时，建设一个切实可行、优化高效的媒体资产管理系统，将为电台、电视台提供一个信息交流的平台，为各种网络运用系统提供包括素材、节目等资源在内的支持，大大提高电台、电视台的数字化运营水平，同时也为电台、电视台珍贵资料的保值与增值提供可能。

一、媒体资产管理的含义和优越性

什么是媒体资产管理？从狭义上讲，媒体资产主要指内容资产，作为媒体单位，每天都要生产大量的文字、图片或者音视频等新闻业务数据，这些数据和描述这些数据的元数据以及它们的版权信息等，就构成所谓“媒体资产”；从广义上讲，除内容资产外，媒体资产还应包括媒体的品牌、政策优势、市场份额，它的人才群、受众群、客户群、它的信息流、物流、资金流等等在内的有形和无形的资产。因此，“媒体资产管理”也有两层含义，从狭义上讲，是指利用技术手段，对数字媒体资产（或内容资产）所做的存储、管理、挖掘和再利用；从广义上讲则是指通过技术的、行政的、市场的、资本的等各种运作和手段，实现媒体资产价值的最大化。

二、媒体资产管理与宣传档案之异同

广播电视媒体资产是宣传档案和节目资料在数字化时代的延伸和扩展。弄清两者之间的关系对于广播电台、电视台捋顺“节目”管理思路、充分发挥“节目”这一特殊资源的作用很有必要。媒体资产管理和宣传档案之间即有相同点，也有不同之处。

1.相同点。在广播电视系统内，媒体资产、宣传档案二者之间都围绕着同一主题——节目。这不过是不同部门、不同时期，从各自业务的角度对同一主体不同形态的不同称谓。“宣传档案”是档案部门对收集来的广播电台电视台各种节目的文字稿、录音带、录像带的称谓；“媒体资产”是广播电台电视台顺应时代发展，对节目进行数字化转化和管理的称谓。从时间上看，宣传档案的概念与广电系统档案工作同步产生，而媒体资产概念是数字化、信息化、网络化时代的产物，数字化内容是广播电视行业发展内容产业的核心资源。

2.不同点。宣传档案的载体形式是音像型、印刷型、书写型三种载体并存，注重文献的原始形态。而媒体资产的载体形式是机读型，即计算机可读型，是节目及其衍生资源数字化之后的形态，其注重文献的兼容性、通用性。其次，宣传档案专指广播电台电视台已播出的节目的文字稿、录音带、录像带等。媒体资产是宣传档案和节目资料两者数字化之后的文献，是电子数据形式。最后，宣传档案重在收藏，以保管为主要任务。媒体资产重在数字化管理，以开发经营为目标。

两者只是从不同角度看待同一事物，把分别属于不同部门、不同频道单位，甚至散落在编辑记者个人手中的节目、节目制作计划、采访记录、录音素材、播出稿件等等一系列与节目内容相关的信息数字化转储后，作为媒体资产，全台统一规划、统一管理，才能保证将已播出的、分散的、零碎的节目及其衍生资源收全、收齐，将无序变为有序。

三、媒体资产管理系统的主要功能

媒体资产管理系统可以改变用户原有的堆砌式磁带管理模式，为用户视音频资料的保存、资源共享利用等现实问题提供了可靠途径，同时也将为其提供技术发展、管理进步的上升空间。通过媒体资料的数字化存储和管理，为决策者和使用者提供了更透明、更快速、更便捷、更广泛的资讯信息和节目资源服务，使节目制作的效率不断提高，用户对突发事件的响应时间日益加快，它的建设和完善，将不仅仅是节目素材资料内容的扩充，更多是多媒体信息优势的进一步发挥，是技术水平和信息服务水平的又一次大的飞跃。从功能上讲，媒体资产管理系统主要包括以下功能：

1.对抢救性资产的拯救。在迄今为止的电视媒体专业应用中，以录像带存储内容的方式为电视台所普遍，随着时间的推移，现存模拟磁带记录的节目已经达到非抢救不可的程度，对历年节目内容进行拯救性的深度保护，是媒体资产管理系统一个重要的组成部分。

2.对新内容资源的保护性管理。随着网络数字化进程的加快，人们文化娱乐的需求却日益增长，模拟磁带的记录介质面临淘汰，但是数字时代又面临对内容资源的版权保护问题。

总之，随着信息技术的迅速发展，计算机技术、网络技术、多媒体技术的广泛应用，为广播电视宣传档案发展注入了新的活力。实现媒体资产管理是宣传档案管理工作的重点，是时代赋予宣传档案工作者不容推卸的责任。在数字化、网络化的运行环境中，把现存的宣传档案的磁带模拟信号转化为数字信号，充分显示档案信息的动态性、时效性，很好地完成对档案信息的及时获取和有效利用，使档案成为广播电视宣传的得力助手和参谋，使宝贵的档案资源生命得以延续，为广播电视事业科学发展、和谐发展做贡献。

【参考文献】

[1]王亚，从宣传档案到媒体资产——节目资料管理的飞跃

[2]栾凤，浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

[3]董志玲，谈广播宣传档案的特点、功能及现代化管理

[4]宋波，关于在媒体资产管理平台下节目版权管理职能定位的探讨

[5]郭杰，浅谈广播电视的档案管理