采用MRP控制施工企业物料库存的研究

◎张小艳

采用MRP控制施工企业物料库存的研究

◎张小艳

针对施工企业传统采购方法中存在的问题，提出采用MRP方法进行物料采购，以达到控制建设项目成本的目的。阐述了MRP的基本原理、计算过程及MRP在工程项目采购中的实施步骤。

随着市场竞争的激烈化，施工企业的利润也逐渐下滑，施工企业必须加强成本控制。在工程项目建设成本中最大的一部分就是施工物料的费用，因此如何控制物料数量、科学管理物料，降低采购和仓储费用等成本成为工程施工物料管理的工作重点。施工企业的物资采购不同于一般的生产企业物资采购，它不仅关系着工程质量的好坏，也影响着施工进度能否按时完成，更影响着施工企业的经济效益。加强物资采购管理，对增强企业经济效益和保障工程质量具有十分重要的意义。

传统采购方式存在的问题

物资采购信息获取不充足，物资管理人员对物资所需数量没有准确的预判，导致采购环节的决策缺乏科学性和合理性，出现物料库存过多或者短缺的情况。

施工图纸不能及时到位，导致材料核算表提报不及时，直接影响到采购计划的提报。

物资管理人员专业知识和技能储备不足，对相关采购、仓储等方面的专业知识掌握不充分，企业对员工培训、再教育等方面力度不够，导致了管理人员工作能力有限。

为了解决以上问题，将MRP管理思想引入施工企业的物料采购管理中来，以提高施工企业的信息化管理水平。

MRP的采购模式

MRP的工作逻辑。MRP（Material Requiremeng Planning，物料需求计划）方法利用计算机技术把采购和生产的关系协调起来，制订出企业的物料投产计划和外购件的采购计划。根据计划进行生产和采购，既能保证产品在生产时不发生缺货、保证企业生产的正常进行，还能保证采购的产品库存量刚好可以满足生产计划规定的需要，不会造成库存积压也不会造成缺货的情况。MRP的工作逻辑如图1所示。

主生产计划MPS（Master Production Schedule）是MRP的核心与灵魂，它反映出企业打算生产什么，什么时候生产以及生产多少。

物料清单（BOM）是构成主产品的所有子装配件、零件及原材料清单，其中包括子项的数量。它说明组件（部件）中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。

库存信息包括了主产品和其他所有的零部件和库存量、已订未到量和已分配但还没有提走的数量。制定物料需求计划的指导思想，就是要尽可能减少库存。

MRP采购的应用条件。

企业实施MRP系统。企业如果没有实施MRP系统，就不能进行MRP采购，因此MRP系统和MRP采购师相辅相成的。

企业建立了良好的供应商管理。在MRP采购中对订货时间性非常严格，如果没有与供应商建立起良好稳定的客户关系，严格的采购供货时间就无法保证。

MRP采购的计算过程。MRP根据主生产计划的要求，结合物料清单与库存数据，再根据物料的提前期逆向求出各个成品的需求时间与数量，各个物料的需求时间与数量。计算的基本步骤如下：

计算物料的毛需求量。先根据主生产计划、物料清单得到第一层级物料品种的毛需求量，再通过第一层级物料品目计算下一层级物料品种的毛需求量，依次一直往下展开计算，指导最底层原材料或采购件为止。计算公式如下：毛需求量=相关需求量+独立需求量

净需求量计算。净需求量表明“缺多少”。计算公式如下：净需求量=毛需求量+已分配量+安全库存-计划在途量-实际在途量-可用库存

采购数量与订单下达日期。通过以上计算后，根据物料提前期和批量要求确定订单下达计划，在一个时间周期内计划只下达一个订单，保证净需求数量。计算公式如下：下单日期=要求到货日期-认证周期-订单周期-缓冲时间

下单数量=净需求量

MRP采购在项目建设中的实施

在施工项目中MRP系统需要输入施工总进度计划、库存信息与产品结构数据（物料清单）三种信息：

施工总进度计划。依据所建设工程的工期、施工组织进度计划编制生产作业计划和采购供应计划。在此过程中明确所需物料的品种、规格、数量和需求日期。

物料清单（BOM）。根据施工进度计划，将施工过程细分为分项分部工程、单位工程，把每一项工程再划分为复合过程、工作工程、工序，即为产品结构图，据此确定每一道工序所需要的材料、机械设备，即为每道工序的用料明细表。单项工程的设计图纸就是物料清单，依据设计图纸中的产品（独立需求）导出相关物料（相关需求）的需求量和需求时间。

库存信息。在施工过程中，应及时盘点已有的施工材料和设备，检查现有库存记录，以便掌握物料和设备的实际库存量，从而确定实际的订货量。

MRP采购实施的步骤包括一般采购活动的步骤，如货源调查、供应商认证、询价、比价和洽谈签约，生成请购单，下达采购单，采购单跟踪，验收入库，结算付款；在物料到达后，应及时更新库存记录、在途物料、已发订货单数量和计划到的货物数量等数据，把这些数据添加到MRP系统中，作为MRP系统下次运行的基础数据。

施工企业在施工建设中运用MRP采购方法来精确计算物料的需求量和需求时间，大大降低了施工物料的库存，减少了采购成本和仓储成本等项目建设成本的同时满足了施工进度的需求，增加了资金的流动性，保障了企业的经济效益。因此将MRP采购方法应用到施工企业中是非常必要的。

（作者单位：甘肃交通职业技术学院）