如何做好图书馆地方文献的宣传征集工作

胡英杰

内容摘要：地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展，以及风俗、民情、自然资源等的综合反映，对了解过去、指导现在和探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着十分重要的意义。如何使文献的征集工作卓著，作用于本馆藏书的地方特色，更好为本地区的两个文明建设服务，这是需要我们考虑的问题。

关键词：图书馆 地方文献 征集 宣传

一.地方文献的特征

1.区域性。记述一个地区在历史上经历了自然灾害，气候水文的变化；经历了人口的迁移增减；经历了各时代的政治、宗教、战争等的影响，从而形成本地区经济特征、生活习惯和文化传统。这些地方特色都是通过地方文献表现出来，并决定着地方文献的收藏范围。

2.资料性。地方文献内容广泛而丰富，主要有四个方面资料：自然地理资料、生产与经济资料、历史与政治资料、文化艺术资料。地方文献的史料性，决定了它的使用价值。

3.时代性。地方文献是一个地区历史的产物，不同时期表现出不同的特点。

4.多样性。地方文献记载内容的广泛性，也就决定了其形式的多样性。

二.地方文献的征集宣传途径

征集整理地方文献工作是一项内容繁杂、需要细心的工作，也是地方文献工作的源头。明确了地方文献的征集范围之后，大力拓展征集途径便是征集工作中的重要问题了。在市级图书馆内，应该根据其当地实际的经济文化发展水平以及图书馆的人力物力资源现状，开拓创新，大力拓展地方文献的征集途径。

1.媒体宣传。通过电视、报纸、广播以及互联网等传播平台，对地方文献进行宣传推广。还可以利用图书馆自身的活动周、公告栏等公共信息服务，使广大人民群众认识了解地方文献，并支持有关地方文献的工作。在社会舆论上，可以发动社会各界热心人士积极参与有关地方文献的工作，对地方征集工作形成一定的支持热潮。

2.上门采访征集。大部分的出版社的新书订单以及书籍目录中都包含了一定数量的地方文献，负责采访的工作人员要把这个部分作为当代地方文献的采购重点，并经过筛选补缺，尽量补充地方文献的完整性。负责采访的工作人员还可以多与书店或报社联系，掌握有关地方内容的出版物的出版消息，并及时与出版社、书店或者是作者联系进行采购。

3.相关部门密切配合。当地相关文史编辑单位有较系统完整并具有权威性的地方文献。这些地方文献可以帮助图书馆形成自己的馆藏文献特色系统，并在一定程度上对地方的文献史料进行了补充完整。

4.民间地方文献资源。老一辈的人民群众在当地生活工作多年，他们见证了当地一段时期内的社会经济文化变迁。他们本身就是一部活的地方文献。地方文献征集工作人员应该主动联系这些老一辈的人民群众，争取取得这些宝贵的文献资料。手里掌握宝贵地方文献资料的还有地方文献爱好收藏家以及相关专家。我国历史上的藏书大家有很多，当前的藏书爱好者中也不乏大家。他们往往拥有较丰富的相关文献资料，其中甚至还可能会有某些绝版珍藏的珍贵文献。散落在民间的地方文献资源还可能会出现在旧书市场或者是废品回收站等这些鱼龙混杂的地方。尽量搜集这些散落在民间的文献资料，对图书馆的地方文献征集工作效率大大提升。

三.地方文献的征集方法

地方文献的征集方法是征集工作中的具体执行的前提。征集方法包括具体的实施方案，还包括整理研究相关地方文献整理资料以及建立有关利用地方文献的相关规章制度。市级图书馆的规模相对来说较小，其人力物力资源不够丰富，在征集工作上会受到许多限制。所以，市级图书馆的地方文献征集工作应该更加认真结合当地实际情况研究制定合理有效的征集方法以及相关规章制度。

1.积极推广宣传地方文献征集工作。虽然现代社会的经济和文化都得到了快速发展，但是城市中的人们由于受到文化修养程度以及社会生活环境所限制，对图书馆以及地方文献的概念意识的理解认识不够充分，市级图书馆的地方文献征集工作得不到大力的社会支持。所以，市级图书馆应该借助多方力量，充分宣传推广图书馆意识以及地方文献概念，为地方文献的征集工作打好理论基础。

2.设立专职人员以及专门征集网络。由于征集工作的繁杂性，市级图书馆应该专门建立一个地方文献征集工作网络并设立专职人员，针对地方文献的征集整理工作，以便更加有效的执行征集整理工作。

3.用法律法规确保征集整理工作的顺利进行。图书馆的地方文献征集整理工作会涉及多个方面，包括单位部门、出版社、书店、报社以及个人等。图书馆申请法律法规的保障，并争取各级领导的关注，通过政府向各部门发放征集地方文献的行政命令，可以令征集工作取得更大成绩。

地方文献工作是公共图书馆重点工作之一，也是公共图书馆藏书建设的重要组成部分。而地方文献的征集工作，这是一项长期而艰巨的任务。由于地方文献以“非正式出版”的形式发行，给地方文献的收藏带来很大困难，为充实丰富馆藏地方文献资料，做好地方文献的收集、整理、保存和利用，更好地服务广大读者和相关研究人员。因此，公共图书馆必须做好地方文献的征集工作，为当地的经济、政治、文化建设服务。

（作者单位：黑龙江佳木斯市图书馆）