企业内控管理体系建设分析

2016-11-19 16:53李建伟
中国经贸 2016年4期
关键词:管理体系管理制度规范

【摘 要】本文主要分析了我国企业内控管理中存在的问题,研究了加强企业内控管理体系建设的意义,并提出了建设企业内控管理体系的方法。

【关键词】企业内控管理;体系建设

企业内控管理水平直接影响着企业的发展,如果企业内控管理水平较差,则该企业的会计信息可能存在不真实的情况,企业经营失败的可能性增大,不利于企业的可持续发展。因此,企业应加强对内控管理体系的建设,提高企业内控管理水平和效率,从而为企业的发展奠定良好的基础。

一、我国企业内控管理中存在的问题

我国20世纪90年代开始实施企业内部控制,颁布了一系列的相关法律法规,如《独立审计具体准则第9号——内部控制和审计风险》、《内部会计控制规范——基本规范(试行)》、《内部会计控制规范——货币资金(试行)》、《内部审计具体准则第5号——内部控制审计》、《内部审计具体准则第16号——内部控制中的风险管理》等。但是,我国企业内控管理质量仍较差,存在一定的管理漏洞和局限性。其主要包括以下几方面的内容。

1.企业内控管理意识薄弱

我国大部分企业缺乏内控管理意识,对内控管理的认识不足。部分企业甚至认为内控管理的作用即为内部牵制。我国多数企业内部组织结构较复杂,权责划分模糊,缺乏有力地约束制度,如企业缺乏有效的制约制度来约束职业经理人等,使得企业内部控制难度较大。企业通常将精力放在企业生产以及投入成本方面,但是对管理方面的控制力度明显较弱。企业管理人员缺乏风险意识,没有掌握科学评估企业风险的方法,缺乏合理的风险预警机制,没有科学的审批机制来评价投资项目,盲目地进行投资,使得企业风险增大。

2.企业内控管理制度不规范

部分企业制定了关于内控管理的相关制度,但是多数企业所制定的制度并不规范,没有从企业整体管理的角度设置内控管理制度,缺乏整体性和统一性。不仅如此,企业实施的内控管理措施存在漏洞,控制力度较弱,风险管理方式不当,没有从支持企业业务流程的角度来制定管理制度,最终导致企业内控管理水平低下。

3.企业内部控制流程不合理

经完善的内控管理流程和内部审计,并将该过程记录在案,是评价企业内控管理是否有效的直接依据。但是,我国多数企业内控管理流程不合理,无法审计该企业内部控制设计和运行情况,最终无法确定该企业的经营是否合理。部分企业制定了多种关于内控管理的制度,但是各项管理制度的落实情况并不确定,使得企业的内控管理评价无法进行。

4.我国缺乏有效的外部监管体系

外部监管力度和效率是企业内控管理有效的重要基础。我国存在企业外部监督体系,如社会监督和政府监督等,但是外部监督职责和权限划分不清,监督要求不一致,不同的监督主体采用的监督方式不同,且各自为政,监督管理没有形成合力。外部监督缺乏一致目标,没有将促进企业良好发展放在管理目标首位,且甚至出现以创收和平衡预算的不合理监督,没有及时汇总、分析、上报企业内控情况。不仅如此,会计行业管理力度不强,存在不当市场竞争,缺乏有效监督管理会计师的相关规范等,这些情况均直接影响企业内控管理质量。

二、加强企业内控管理体系建设的意义

企业内控管理体系是防范经营风险的有效保障。随着社会经济全球化,市场经济格局产生了较大变化,企业之间的市场竞争愈加激励,市场风险大幅提高。在此新的经济形势下,企业只有不断提高自身抵抗风险的能力,才能在市场中占有一席之地。而企业内控管理是有效提高企业抗风险能力的方法。以往企业在高利润和机遇的驱使下,没有对投资过程中存在的风险进行科学评估,结果导致投资失误,使得企业承担重大经济损失,部分企业甚至无法继续经营下去。由此可见,企业抵抗风险的能力是企业经营者应当注重的方面。我国相关管理部门在企业工作会议上曾指出,尽管我国经济在持续增长,但是我国企业的核心竞争力并不强,与发达国家相比,我国企业的创新意识、能力均有所欠缺。因此,我国企业需要加强内控管理,合理控制企业经营过程中出现的各类风险,从而为企业的健康发展奠定基础。

三、建设企业内控管理体系的方法

2008年6月28日,我国保监会、银监会、审计署、证监会、财政部联合于颁布了《企业内部控制基本规范》,该规范的实施有效推动了我国企业内控管理体系的建设,为企业管理水平的提高提供了基础。

1.强化企业内控管理意识

相关管理部门应积极采取有效措施强化企业内控管理意识,使企业经营者、管理者正确地认识内控管理,使企业了解到内控管理在企业经营过程中发挥的重要作用。企业经营者、管理者通常非常注重企业财务预算、项目实施、资金统计、物资采购、产品销售的环节,认为这些环节的合理控制就是推动企业发展的全部内容,没有认识到企业可能存在的风险,缺乏规避风险的能力,使得企业经营存在缺陷。对此,相关管理部门应通过对比企业经营失败案例以及实施内控管理经营成功案例来说明企业内控管理的重要性,加强《企业内部控制基本规范》的宣传,促使企业科学建设内控管理体系,强化企业管理,提高企业抵抗风险的能力,从而保证企业健康发展。

2.科学建立内控管理机制

合理的管理制度是管理工作顺利进行的基础。相关管理部门应科学建立企业内控管理工作的相关规范,设置内控管理相关标准,从制度层面改善企业内控管理水平,引导企业科学建立内控管理体系,促使企业合理开展内控管理工作,使企业内控管理质量得到提升,从而为企业顺利经营打下坚实的基础。企业建立内控管理体系时,应严格按照相关规范,结合企业自身的实际情况,科学、合理地制定内控管理制度。部分企业的规模较大,企业内部结构组织较复杂,层次较多,各个部门、机构等数量较大,整个企业管理难度大,但是部分企业结构简单,部门较少,管理简单。由此可见,不同的企业应用的内控管理制度通常存在一定的差异,因此,企业应积极汇总各个部门的相关信息,分析各个部门、机构管理的重点、难点,并提出合理的管理措施,制定对应的内控管理制度,从而形成合理的内控管理体系。企业建立内控管理体系后,有专门的管理组织来实施内控管理相关措施,对各项管理制度的落实情况进行核实,保证内控管理有效运行,从而改善企业管理水平,推动企业良好发展。

3.科学建立法人管理机制和监管体系

企业内部法人管理机制的建立主要对企业岗位权利和义务、企业管理制度的合理性等方面进行管理。企业内部法人管理机制的建立表示企业经营决策机构与内部管理机构相分离,企业经由经营决策机构和内部管理机构共同管理,且二者相互促进、相互监督,促使企业整体管理质量得到提升。企业建立内部审核机制,根据内部审核结果来发现企业内部中存在的问题,及时解决相关问题,并不断完善管理体系,提高企业内部管理力度,从而保证企业内部各个机构、部门均能有效地完善各项工作。

4.加强企业内控管理人才培养

企业经营者、管理者和企业员工对企业内控管理的认识和掌握程度直接影响着内控管理体系建设的成败。对此,相关管理部门应积极开展企业内控管理人才的培养工作,组织企业管理者、员工参加内控管理知识的学习,邀请相关专家对企业内控管理的相关知识进行解读,邀请具有内控管理经验的企业管理人员讲解内控管理的实践应用,从而提高企业整体员工素质。

四、结束语

随着我国经济的发展,社会市场竞争日益激烈,企业面临的经济形势日益严峻,投资经营风险发生的可能性逐渐提高。对此,企业需要加强内控管理,科学地建立企业内控管理体系,为企业发展目标的实现提供有效途径,从而推动企业尽快适应当前经济环境,促进企业健康发展。企业建立内控管理体系时,应从人才培养、监督体系建立、内控管理制度建立等方面着手,从而保证企业内控管理体系合理。

参考文献:

[1]杨晴.装备制造业企业内部控制体系建设研究[D].北京交通大学,2014.

[2]邵启德.基于风险管理下的施工企业内部控制管理策略研究[D].云南师范大学,2014.

[3]刘芳羽.中石油昆仑燃气西北分公司内控管理现状及改进研究[D].兰州大学,2013.

作者简介:

李建伟(1983—),男,汉族,河南开封人,身份证号:410221198304085919,本科学历,会计师职称,内控经理,研究方向:企业内控管理。

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