浅析学校图书资料管理的现状与发展趋势

张琼

摘 要：学校图书馆作为为全体师生服务的基础性设施，其内部存储了大量的记载着科学知识、历史史实、文学知识等的图书资料与著作，是学校师生学习与生活的重要场所。图书资料的管理是图书馆管理的一项基本工作，在维护图书资料完整，提升图书资料的使用价值方面具有重要的作用。通过深入分析学校图书资料管理的现状与发展趋势，来进一步提高图书资料的管理水平，更好地为师生提供知识传播服务，具有重要的现实意义。

关键词：学校;图书资料;管理;现状;发展趋势

中图分类号： G251           文献标识码： A            文章编号： 1673-1069（2016）33-29-2

0  引言

学校图书馆内的图书资料所记载的各种科学知识、专业知识、历史史实以及文学知识等内容，对提高师生的知识水平和文化修养具有至关重要的作用。图书资料作为学校极为重要的知识资源，可以开拓学生视野、丰富学生的学习生活，所以必须优化图书资料的管理，提高图书资料的使用价值，更好地为老师的教研与学生的学习提供知识服务。本文就目前学校图书资料的管理现状提出了几点优化策略，并分析了图书资料管理的发展趋势，以供参考和借鉴。

1  学校图书资料管理的现状分析

学校图书资料管理是图书馆基本的工作职能之一，主要是通过合理的规划、组织、控制、协调图书资料的购置、排放、借阅、下架以及存储等的全过程。学校图书资料管理的现状分析如下。

1.1 图书资料管理人员的综合素质有待提高

现阶段，担任图书馆管理的人员大部分学历偏低，图书管理的专业素养与专业技能与现代化的图书管理工作不相匹配，对现代化的管理方法和技术也不甚了解，例如计算机网络技术的应用，甚至有的管理人员认为图书资料的管理只局限于借阅，这种简单的认识导致工作态度不认真，管理工作水平偏低。另外，现在是信息时代，各种信息技术不断成熟和应用，转变了传统的图书管理方式，各个高校的图书馆开始引进现代化的计算机管理系统和网络系统，这就对图书管理人员提出了更高的要求。在此形势下，综合素质较低的管理人员就无法适应图书资料信息化管理的要求，导致管理工作的效率和质量都难以提升。

1.2 图书资料的质量无法满足学生的需求

虽然我国教育部门明确规定了学校图书馆的人均图书数量，但缺乏图书质量的相关规定与要求，部分院校为了达到数量的需求，没有结合学校的专业科学设置以及科研需求，采用突击性大量采购方式购置图书，这种本末倒置的做法严重背离了图书资料管理工作的宗旨和目标。另外，有些学校为了维持图书数量，减少图书购置成本保留过多的没有使用价值的图书资料，不采购新的图书，使得图书资料的内容跟不上时代的发展，无法满足学生的实际需求。

1.3 管理服务创新力度不足

目前，部分学校的图书资料管理服务创新力度不足，主要表现有：

一是服务对象局限于本校师生，对外开放力度不足，不能满足图书馆服务社会经济发展的需求;二是图书资料管理人员与师生之间双向互动缺乏，导致引进的图书资料管理系统无法充分发挥其优势和特点，一方面无法将专业学科的动态信息及时反馈给师生，另一方面也没有及时捕捉到师生对图书资料的实际需求信息;三是忽视了整理、统计、分析图书资料的借阅情况，片面注重图书的数量、藏书的大面化，没有结合图书资料的使用频率进行图书资料的更新，限制了图书资料的特色化发展，无法满足师生的个性化需求。

1.4 缺乏充足的管理资金

教育体制的改革，放宽了各个院校的招生，很多院校都进行了扩招，使得学生的数量急剧增长，这在一定程度上对促进国民整体素质的提升发挥了巨大的作用。但不可避免的是生源扩招就需要加大学校扩建的资金，再加上图书资料管理工作本身是一项基础性的工作，对学校的效益提升没有直接的助力，所以部分学校极大地缩减了图书资料的管理经费，造成新图书资料的购进因缺乏充足的资金而搁浅[1]。

2  优化学校图书资料管理的有效策略

2.1 提高图书资料管理人员的综合素质

图书资料管理工作的效率和质量与管理人员的综合素质密不可分，所以必须积极采取合理的措施提升管理人员的工作能力与专业素养。首先，管理人员要加强自己的专业技能和工作素养，积极参与学习与培训活动，不断优化自身的知识结构，促进专业化工作水平的有效提升。学校应结合师生学习与教研的需求以及读者的特色需求，组织图书资料管理人员进行继续教育，增强管理人员的科研能力和学术水平，进而满足师生读者的专业化、特色化服务需求;其次，根据图书管理人员综合素质及专业能力的高低，优化岗位配置，最大限度地发挥图书管理人员的价值和潜能;最后，在日常工作中，还要加强图书管理人员的思政教育，使其树立良好的服务意识、责任意识、风险意识以及敬业精神，将师生与读者的满意作为自己工作的目标，以饱满的热情投入到图书管理工作当中，为师生读者提供优质的图书资源服务[2]。

2.2 创新图书资料管理服务

2.2.1  网络信息资源的开发与利用

信息时代的信息传播主要依托的是网络系统，学校的图书资料管理也离不开计算机网络技术的支持，图书管理人员应增强网络信息的深度加工及综合处理能力，为师生读者提供优质的服务，强化学校图书管理的信息化服务效能。学校图书馆作为存储知识资源的重要载体，承担着开发及利用图书资料资源的重要责任。学校图书资料管理应合理组织信息资源，与网络信息资源有效结合，按照不同的要求和标准对图书资料进行深度加工和整合，有效进行知识浓缩、提炼及重组工作，提升图书资料的附加值，且以信息产品及信息服务等方式便捷地为师生读者提供服务。同时，学校图书馆应充分利用丰富的网络信息资源，并对重点信息资源进行下载和存储，通过合理组织、严格甄选、科学标引等流程建立满足师生读者个性化需求的专题资源库、学科资源库、重点学科导航库、特色馆藏等，并且有效的维护和及时更新这些数据库，深化图书资料管理服务效能。

2.2.2  将图书资料数字化

现如今是信息时代，以计算机网络技术为代表的信息技术迅速普及，师生读者获取信息、知识及科学文化的方式发生了巨大的变化，数字阅读已成为人们青睐的阅读方式。所以提升学校图书资料管理效能必须进行数字化建设，其主要包括：第一，有计划、有步骤的数字化处理有价值的纸质文献，实现学校图书馆馆藏纸质文献资源的数字化;第二，适时引进各类电子出版物。依托大容量存储介质建立的数字化图书资源，极大地拓展了存储空间，丰富了图书馆馆藏，同时也便捷了师生读者的阅读。

2.2.3  网络资源导航服务

冗杂的网络信息资源质量良莠不齐，读者在获取自身所需信息资源时需要花费大量的时间。为了更好地为读者提供知识资源服务，学校图书馆应深化网络资源导航服务，为用户提供有序的专题信息。学校图书管理人员可以通过搜索引擎集中某一专题或某一学科的信息资源，分门别类，指引用户检索，便捷化各类信息的检索。例如，考研的学生只要点击进入考研导航库，就可以很快找到所需的考研复习资料。学校图书馆应该充分发挥自己的优势，有针对性地收集、整理、筛选、鉴别网上信息资源，建立信息资源导航库，指导师生查找所需图书资源，促进图书管理工作[3]。

2.3 加大图书资料管理资金的投入

高水平的图书资料管理必须有完善的软硬件设施，这些基础环境的建设离不开充足的资金支持，学校管理层应合理分配教育经费，重视图书馆重要的育人功能，在保障学校正常运转的前提下，适当加大图书馆管理的资金投入，一方面购置相应的管理系统与技术以及相应的硬件设备;另一方面也能够及时更新和补充图书资源，满足师生学习的需求，提升图书管理的水平。另外，学校还可以与社会力量合作，拓宽资金渠道，将图书馆建设作为企业或单位发展的知识基地，为企业或单位提供知识资源，实现学校与企业或单位的共赢。

3  结束语

综上所述，学校图书资料管理现状不容乐观，还需要图书管理人员根据学校的专业学科设置以及教研需求，提高自身的综合素质，创新图书管理服务效能，并加大资金投入，切实提升学校图书管理水平，有力推动学校的良好发展。

参 考 文 献

[1] 岳莹.浅析学校图书资料管理的优化[J].黑龙江史志，2015，13：325.

[2] 王新.浅谈高校图书资料管理信息化建设分析[J].时代教育，2016，01：135-136.

[3] 任春梅.高校图书馆与院系图书资料室搭建网络信息服务平台的必要性[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2016，01：165-167.