信息化在企业人力资源管理中的应用

陈谦+常敏

摘 要：现代社会随着经济发展和科技进步对人力资源管理的要求越来越高。在网络信息时代，信息技术是促进各行业发展的关键因素，对于人力资源管理同样如此。信息化为企业的人力资源管理发展提供了新思路，基于信息化技术可以对企业的人力资源实现规范化与集约化管理，提高企业人力资源管理工作效率。文章从企业人力资源管理信息化的角度出发，简要分析了信息化管理模式对于企业人力资源管理的意义及应用现状，探讨了信息化在企业人力资源管理中的具体应用，以期为提高企业人力资源管理水平提供帮助。

关键词：信息化;人力资源管理;应用

中图分类号： F272      文献标识码： A      文章编号： 1673-1069（2016）30-11-2

0  引言

人才在企业竞争中处于核心地位，人力资源管理水平将成为决定企业竞争力强弱与发展快慢的主导因素。信息化人力资源管理是基于大量的信息、高速运转的硬件以及先进科学的信息技术软件，在有效结合当下流行的信息化人力资源管理理论与知识的基础上，充分灵活运用企业内外的人力、物力、财力等各种资源，提高企业人力资源管理效率。因此，企业要想获得长远稳定的发展，走上国际化道路，就必须实现人力资源管理的信息化。

1  信息化在企业人力资源管理中应用的内涵与意义

1.1 信息化在企业人力资源管理中的内涵

将信息化技术应用于企业人力资源管理工作，是建设企业人力资源管理的信息化的途径。人力资源管理信息化是一种基于互联网系统，对人力资源管理业务进行重新整合的人力资源服务网络，相关工作人员不仅要熟练操作计算机，还要会利用通信技术与计算机网络对企业人力资源管理系统进行革新。它是利用先进的信息技术与科学的管理理念，在对信息化管理与人力资源管理业务相结合的基础上，进行相互协调管理的模式。这种模式能够有效整合企业内外部的人力资源信息，将企业中各类人才信息进行高校综合分析，优化企业人力资源管理流程。根据对企业人力资源信息的整合及分析结果，进一步成立人才培训机构，建设人才招聘网站。此外，还能拓宽企业人力管理渠道，让企业领导与员工共同参与人力资源管理。基于此模式，通过网络信息平台可以对企业所有的人力资源信息与有关数据进行实时的监测、查询与分享，还可以实现对企业人力资源数据进行实时更新，提供信息自助共享等便利服务，是提升企业的人力资源管理效率及水平，增强市场竞争力的重要途径。

1.2 信息化在企业人力资源管理中应用的意义

随着科技进步和社会发展，人力资源管理在信息化社会作用的推动下越来越重要，由传统的行政管理逐步向辅助决策方向转变，在很大程度上提高了企业的决策管理水平。多样化的传播渠道是信息化技术最显著的特点，因此，加强人力资源的信息化管理能够在一定程度上丰富信息渠道，有利于做出科学有效的决策，提升人力资源管理水平。

1.2.1  实现企业人力资源的规范化与集约化管理

企业人力资源管理具有很大的复杂性，会涉及很多种类的业务，将信息化应用于企业人力资源管理，能够实现数据的快速整合与信息共享，有效完善与优化整体的企业人力资源管理流程，有利于实现对各项人力资源管理业务的规范化管理，例如可以实现对招聘程序、人才培训、员工职业规划、绩效管理等流程的规范化管理。利用先进的科技软件综合、集中分析所有零散的信息，促使人力资源管理向规范化、科学化、高效化方向发展。将信息化应用于企业人力资源管理能够实现企业各人力资源部门的协同办公，促使人力资源实现集约化与精细化管理，这也是一个企业优于其他企业的关键之处。

1.2.2  提供多样化的自助服务，提高企业人力资源管理效率

构建信息化系统能够快速、全面地收集企业人力资源管理的有效数据信息，企业员工可以很方便地查询所需信息，基于此决定采取相关行动或做出科学决策。如企业领导通过人力资源管理信息化系统能快速掌握包括人员构成、绩效考核以及员工考勤等方面的整体企业人力资源情况;企业基层员工可以在系统内申请办理员工休假、培训以及离职等手续，各部门的负责人在系统内查看下属员工的工作情况后，会及时予以反馈或处理。通过信息化系统，企业基层员工还可以快速、方便地查阅到企业规章、招聘信息、薪资发放情况以及在线申请报销等方面内容。将信息化应用于企业人力资源管理能够有效减少员工花费在考勤、信息整理、工资计算等方面的工作时间;“在线”培训模式能够让员工随时随地的接受培训，既能够大大地帮助企业节约培训成本，又能有效节约时间;企业各级领导能够通过网络平台第一时间查看与处理企业员工的工作述职报告，及时开展监督、指导及评估等工作，大大减少了中间一系列环节传递所需的时间，提高了工作反馈效率。

2  信息化在企业人力资源管理中的应用现状

信息化技术在我国人力资源管理中的应用经过了初级阶段、系统阶段、内部信息化向外部信息化过渡的三个阶段。初级阶段就是信息化技术在企业人力资源管理中刚刚得到运用的时期。信息化技术在初级阶段发挥的作用范围非常小，得到利用的程度也很低。它只被用于根据上级相关部门的标准，对员工薪酬编制相关计划，制作电子表格，发布各种企业内部消息等这些具体、细小的事务。人力资源管理信息系统阶段是过渡阶段，企业员工在这个阶段被当作是企业生产营利过程中一个单独存在的部分，信息化技术在此阶段用于安排好企业的员工，降低公司运营成本，最大限度地提高企业利润。信息化技术在由内部信息化向外部信息化的过渡过程中被广泛应用于各项管理业务，各种各样的数据被企业高频率地使用，进一步降低了企业的生产投入，提高了生产效率，企业整体的经营管理方式也得到优化与革新。人们对信息技术的关注度伴随着科技进步在这个阶段大幅提升，使得信息技术在企业人力资源中的作用得到了更大的提高，企业对信息技术的利用范围也进一步拓宽。

3  信息化在企业人力资源管理中的具体应用

3.1 人才管理方面

如何最大限度地利用员工，发挥员工的最佳潜能对于人力资源管理者来说是一个很大的挑战。借助信息化人力资源管理系统，管理者能够详细地掌握企业的人才结构、人才特点等信息，在对这些企业人力资源数据进行整合、分析的基础上，有效匹配员工与岗位，有效利用员工，挖掘员工潜力，充分发挥员工的最大价值与潜能。

3.2 企业绩效评价方面

基于信息化构建的企业绩效评价平台是综合性高、科学合理的管理体系，克服了过去企业的绩效评价效率低，耗时多，公开程度低，考核片面等问题。这种体系 360 度全方位的综合了员工的同级、上级、下级，甚至包括该员工的客户、员工本身等信息，对每个人的评价是在考察各种因素和综合各个评价主体的意见基础上形成的。通过这种方式进行绩效考核得到的结果会更加客观、准确，能够成为激励员工的有效手段，促使企业人力资源管理走向专业化道路。

3.3 企业薪酬管理方面

通过信息化技术创建企业薪酬管理系统，工作人员只需将不同的薪酬统计标准设置成固定的模式，然后将各个员工设置到相应的套账类型上，最后输入各个员工的实际工作时间、补贴等相关数据后，就可以快速得到其最终报酬。一方面，能够有效地提升人力资源管理部门的工作效率，另一方面通过对相关数据的分析还能够有效提升企业的管理决策水平，分析薪酬结构以及人员的流动性来优化薪资以及绩效管理制度，这样就能够有效提升企业的核心竞争力。

4  结束语

信息化系统不仅能够提升企业的管理效率，以及服务水平和降低管理成本，更为重要的是，将人力资源管理系统和企业资源计划系统进行有效融合，能够最大限度地革新企业的管理观念，因为这些系统的应用必须要相应地先进的管理观念和制度相配合，才能够发挥出人力资源管理系统的重要作用，为管理决策层提供重要的数据基础。而管理人员的管理观念革新之后，对于企业来说就会具有更高的创新动力，推动企业的可持续发展。

参 考 文 献

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