石峰
摘要:新时期提升档案管理的科学化水平逐渐受到高度重视,也是档案管理部门的重点工作之一。管理部门应该结合当前档案管理工作实际情况,对管理工作进行优化调整,逐步促进档案管理工作的制度化和标准化,为档案管理科学化水平的提升提供重要的辅助。本文从新时期提升档案管理科学化水平的重要性入手,对提升档案管理科学化水平的重要措施进行具体分析,希望能够为档案管理部门各项工作的开展提供特定的支持。
关键词:档案管理;科学化;路径
中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)07-0236-01
现阶段,随着我国社会主义现代化建设事业的蓬勃发展,我国档案管理工作也逐渐取得了巨大的进步,档案资源的利用率得到了逐步的提升,因此在当前社会背景下加强档案管理科学化建设逐渐受到社会大众的广泛关注。基于此,档案管理部门在开展档案管理工作的过程中应该注意建立完善的管理制度、构建科学的管理体系,在转变传统管理理念的基础上实施现代化管理,进而促使管理科学化水平能够得到逐步的提升,为社会大众提供优质的档案信息服务。
一、新时期进一步提升档案管理科学化水平的重要性
(一)逐步提升档案管理科学化水平能够满足科学发展观的要求
档案资源是对我国优秀文化资源的反映,不仅形式多样,并且具有较为丰富的内容,其管理工作也涉及到社会政治经济等多个方面。对档案资源实施科学化管理,能够促使档案资源得到有效的利用,进而保证档案管理工作的开展可以满足科学发展观的要求。因此必须加强对提升档案管理科学化水平的重视,促使档案管理的社会功用得到充分的发挥,最大限度提升档案资源的有效利用价值。
(二)积极开展档案管理的科学化建设能够满足信息化发展的需求
新时期,我国信息技术得到了飞速的发展并且社会对信息技术的应用愈加广泛,信息技术对档案管理工作的影响程度也逐渐加强,在信息技术的作用下,档案管理的方式、载体等都发生了一定的变化,对档案管理工作人员提出了新的要求。[1]
(三)档案管理科学化建设能促进档案工作稳步发展
新时期虽然档案部门逐步加强了对档案管理工作的重视,档案管理也取得了较大的发展成效,但是从整体上进行分析,我国档案管理工作仍然存在着巨大的发展空间,档案管理人员的综合素质有待提升,档案管理的科学化建设工作也不够理想。而档案管理部门积极推进档案管理的科学化建设,不仅能够提升档案管理水平,也可以为我国档案事业的发展创造良好的条件,促使档案工作在新时期可以获得持续稳步发展。
二、逐步提升档案管理科学化水平的具体措施
(一)加强档案管理部门对档案管理的重视
档案管理部门要想逐步提升自身档案管理工作的科学化水平,部门领导人员就应该进一步加强对档案管理科学化建设工作的重视,在充分了解档案管理科学发展战略的基础上,高度重视原有馆藏资料实施信息化备份,促使馆藏资源也能够借助信息技术的共享优势得到充分的利用。同时,在档案管理部门的高度重视下,档案管理服务工作也能够逐步转变传统落后的状态,开始探索更为开放的管理理念。只有档案管理部门保持着对档案管理工作的高度重视,才能够逐步推进档案管理科学化建设,档案管理科学化水平也必然会得到显著的强化。
(二)进一步加强档案管理工作制度化建设
档案管理部门应充分分析当前我国档案管理工作的需求和发展现状,在明确档案管理工作特征和未来发展趋势的基础上制定科学的管理制度,对档案管理工作人员的工作行为加以规范,并为档案管理人员各项工作的开展做出正确的指引,促使管理人员能够自觉承担起档案管理工作职责,高质量完成档案管理工作任务。[2]可见,进一步加强档案管理工作制度化建设能够为档案管理科学化建设提供相应的辅助,促使档案管理工作得以顺利推进。
(三)逐步提升档案管理人员的综合素质
在信息时代背景下档案管理人员不仅应该具备一定的档案管理专业知识,能够结合档案管理需求合理开展档案管理工作,还必须具备一定的计算机技能,能够结合信息时代档案科学化管理需求完成档案管理工作,为档案管理科学化建设提供一定的人力资源支持。因此,为了切实推进档案管理科学化建设的顺利开展,管理部门在对管理人员进行综合培训的过程中应该引导员工形成敬业奉献的精神,保证其能够全身心投入到管理工作中,促使管理工作质量得到最大限度的强化。
三、结语
总之,新时期逐步提升档案管理科学化水平是档案管理工作持续稳定发展的必然趋势,只有进一步加强对档案管理科学化建设工作的重视,才能够为档案工作的稳定运行奠定基础。档案管理部门应高度重视档案管理工作的开展,逐步采取一定的措施全面推进档案管理科学化建设,在提升科学化建设水平的基础上,促使我国档案管理工作在新时期取得更大的成果。
参考文献:
[1]邓小莉.如何提高档案管理科学化水平的路径[J].决策与信息(中旬刊),2016,03:206.
[2] 哈斯格日乐.试论提高档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2015,09:83.