摘 要:当前,我国很多高校为了扩大办学规模、扩招学生,存在盲目投资的现象,这也集中体现了我国高校教育方面的欠缺之处,这无疑也对其财务工作和管理等方面提出了全新的挑战。如何提高高校财务管理水平,这已经成为制约我国高校进一步发展的重要瓶颈。因此,在经济迅速发展的新时期,积极引入管理会计这对控制高校财务管理具有重要的意义。
关键词:管理会计;财务管理;高等院校
管理会计综合了财务管理、财务会计以及成本会计等多方面的内容,现代管理会计的职能已经发生巨大的变化,它已经将各种职能相互结合,逐渐从传统的会计核算扩大到以下三个方面:能够对财务会计提供的会计资料进行有效的分析、整合和加工;通过了解会计指标体系,发现或改正会计控制出现的一些问题;通过掌握的会计基础资料,帮助企业管理者提供科学的预测和决策信息。当前,管理会计主要普遍应用于一些大中型企业中,从而为企业的决策者提供有价值的会计信息。目前,管理会计在我国高校财务管理中的应用还处于初级阶段,并没有形成统一的理论和业务实用基础。所以,在该时期,探索管理会计在高校财务中的应用,这对规范高校财务管理,优化高校各种资源的配置,合理使用资金等方面都有很大的推动作用。
一、管理会计在高校财务管理中的应用现状
管理会计在财务管理中有多方面的应用,其中在高校中的应用,本文主要介绍在投资决策和预算管理两方面的应用。
1.投资决策的应用
当前,随着市场经济的迅速发展,很多高校为了扩大学校规模、扩大招生人数,加快投资办学的步伐,因此,高校的财务管理中应注重对资金投资的管理,这也是财务管理的核心工作。因此,高校在投资决策中可以应用管理会计的投资风险价值和货币时间价值来进行分析和判断。
由于同样的资金存放的地点不同、时间不同,投资方式不同,获得的收益就不同,因此,高校可以通过选择科学的决策方法,在综合考虑投资风险和投资价值的基础上,将货币时间价值和投资风险价值运用到管理会计中。一旦制定了投资决策方案,高校的决策者就要对投资项目进行审核,一经审核后项目就可以按照规划开工建设,在项目实施过程中,高校财务等相关部门要做好项目的考核和评价工作,以便及时核查项目是否按照既定的成本进行,这对控制项目投资成本具有很大的作用。
2.预算管理的应用
我国高校财务预算主要有支出预算和收入预算两部分组成,其中,收入预算具体包含教育事业收入、财政补助收入以及经营收入,支出预算包含基本建设支出、经营支出、事业支出等内容,而我国的很多高校基本遵循收付实现制的会计原则,这种会计原则容易导致支出和收入不均衡。管理会计的另一个重要职能就是通过全面预算来实现的。因此,针对高校的财务管理情况,更要加强对高校财务的预算和管理工作,要以学校的年度发展规划为基础,综合运用管理会计的绩效预算和零基预算方法、科学选取评价指标,促进高校财务管理工作健康的发展。
随着社会的进步和发展,我国高校的教育教学工作也随着社会环境的改变而发生变化,这直接导致高校经济活动的增多,因此,管理会计的应用能够维持好高校财务的环境秩序,同时,更能促进高校的健康发展。
二、高校财务管理中存在的问题分析
虽然管理会计对高校财务管理工作有了一定的提高,但因我国高校财务管理工作中还存在很多的问题,这些问题严重制约了管理会计工作的进一步开展。目前,影响高校财务管理工作的突出问题有以下几点:
1.财务管理制度不够规范
由于高校财务的指挥权直接掌握在校长手里,财务部门直接对高校管理者负责,而不对高校的实际发展情况负责,因此,这种管理体制虽然加强了对高校资金的调配权利,但是,财务部门并没有与相关的责任制相互挂钩,必然会造成财权分配的矛盾。
由于高校缺乏健全的财务管理制度,因此,财务管理部门对财务支出、财务预算以及盈亏核算等都存在很大的弹性,没有从高校的实际情况出发,不能真正发挥财务管理的职能。这种不稳定的财务管理制度不能保证高校财务资金的合理使用,也不能满足高校教育教学质量的提高,更不利于高校财务管理机制的完善。
2.投资权益不清晰,加大了财务风险
很多高校在对内或对外投资项目建设过程中,存在对外投资金额不真实,投资明细不明确的现象,这容易造成高校投资权益不清晰而加大了财务投资风险;另一方面,有的高校在对内基建项目建设过程中,由于项目建设的周期比较长,在核算固定资产时,会造成资产信息的不真实,造成资产负债率过高的后果,也加大了高校项目投资的风险性。
3.高校财务管理人员的综合素质有待提高
在高校财务管理工作中,很多财务人员的专业素质和综合水平不够高,例如,有的财务人员在登记报账时不能做到认真规范,工作不够认真,常会犯一些马虎的、低级的错误。因此,高校也应该加强对相关专业财务人员的培养,才能保证管理会计工作的有效开展。
三、管理会计应用于高校财务管理的必要性及实现途径
1.管理会计应用于高校财务管理的必要性
现代管理会计已经将会计的成本控制、预算考核以及决策等职能融为一体,管理会计可以综合应用一些会计方法,为决策者提供有关规划、控制、决策的会计信息,从而帮助决策者做出科学的决策。管理会计在我国一些大中型企业中应用比较广泛,它可以为企业的管理者和领导者提供战略决策信息,从而保证企业各种资源的合理使用,实现对企业的内部控制和管理。
目前,由于我国各个高校的投资方式、办学规模、培养方式的等都不一样,因此,高校对财务管理工作的认识也不尽相同,大多数高校的财务部门都会按照学校制定的会计制度进行核算,很难为高校的发展提供有价值的决策信息,高校的财务管理工作未能充分行使管理会计的各种职能。因此,我国高校可以根据管理会计的职能,运用管理会计的预测方法,对高校各种投资进行规划、预测及评价,从而选择最好的投资方案,并对高校发生的经济活动进行监督和控制,这对促进高校的发展具有重要的意义。
2.管理会计在高校财务管理中应用的途径
(1)理顺投资关系,强化投资管理
针对高校对内投资与对外投资权益不清晰的问题,主要可以通过理顺投资关系,加强投资管理来健全高校投资核算体系:一是加强对外投资的核算工作。针对高校对外投资情况,及时核算投资金额,做到及时清理并账,强化资产监管,确保高校资金安全;二是完善基建投资管理工作,降低投资风险。高校要针对自身的实际情况,控制好投资金额、项目建设规模,严格控制成本,提高资金的利用率,将资金风险降到最低。
(2)提高管理会计人员的素质
针对高校管理会计人员综合水平不高的情况,高校可以从以下两方面加强对他们的培养:一是加强财务管理人员对管理会计的认识。高校领导要加强对管理会计的认识,高度重视管理会计在财务管理中所能发挥的作用;二是加强对财务人员的培训,注重对他们实际会计业务操作能力的培养,并加强他们对财务会计知识的学习,从而培育素质高、能适应高校工作的专业管理会计人员。
(3)完善高校财务管理体制
首先,高校的领导者要改变过去僵化的管理方法,更新财务管理观念;其次,制定符合高校发展的财务管理制度,要求财务人员要严格按照财务制度、认真工作;再次,加强对财务管理工作的监督。特别是在对内、对外项目投资中要全程进行监督和管理,才能提高财务管理水平。
综上所述,随着社会经济的不断发展,管理会计的应用能有效控制高校资金成本,明确资金投资方向,并能逐步完善高校财务管理制度,提高高校管理水平。因此,管理会计的不断应用和发展,已经成为我国高校财务管理的一种必然趋势。
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作者简介:朱力(1989- ),男,贵州毕节人,毕节职业技术学院教师,贵州大学会计学专业,从事会计学教学与研究