高等院校校友工作的内涵与信息化建设微探

秦海燕

摘要：随着国家经济的快速发展，校友工作的内涵与信息化建设的改革步伐也在不断加快。本文以我国目前校友工作的背景情况为基础，结合社会发展的现状，详细地论述校友工作的内涵与信息化建设，旨在更好地促进我国校友工作的内涵与信息化建设的发展。

关键词：高等院校 校友工作 内涵 信息化建设

随着我国高等教育跨越式发展，校友工作受到了各大高校的高度重视。信息化建设是校友工作的基础，我国教育部门对各大高等院校校友工作的内涵与信息化建设投入了大量资金，但目前我国对校友工作的内涵与信息化建设的研究成果较少。

校友工作的内涵与信息化建设的管理工作的第一阶段是建立校友工作信息化数据库。这一阶段的主要任务是联系更多校友的工作信息，然后在此基础上，以校友工作的内涵为出发点，利用现代网络技术进一步加深校友工作的内涵与信息化建设，开发与利用好校友工作资源，提高校友工作的内涵与信息化建设科学化管理模式，全面发挥和利用校友工作的资源，增强办学能力，这对促进我国高校发展具有重要意义。

一、高等院校校友工作的现状

在计划经济体制下，我国高等教育基本是实行统一管理，高校本身缺乏自主权，校友工作只是作为档案管理内容之一。其内涵与信息化建设是决定我国高校教育效果的主要因素之一。为了使我国高校教育快速发展，我们必须重视校友工作，而且随着我国近几年高校教育办学自主权的扩大，高等院校教育发展与社会发展的联系越来越紧密。高校教育必须依靠社会资源来谋求发展，所以校友工作在高等院校发展中的地位越来越重要。然而，由于长期受计划经济制度的影响，我国高等教育中的校友工作与国外先进高校教育相比还存在一定差距。我国高校校友工作的内涵与信息化建设还处于初级阶段，校友工作的内涵与信息化建设制度的制定缺乏全面性、科学性和合理性，组织机构也不完善。

随着我国高校间竞争越来越激烈，高校管理层通常将校内大部分资源向能够对学校的发展起到决定性作用的科学研究、人才培养等方面倾斜。

近几年，我国高等院校校友工作虽然逐渐得到了重视，但由于校友工作的内涵与信息化建设没有制订科学化、全面化、合理化的体制，校友工作人员多数都是一人担任几项工作，并且大多数的校友工作人员都是兼职，缺乏专业的工作技能。这样的组织管理体制导致大多数高校只有在举办校庆时，才会暂时的开展校友工作，在其他时间里校友工作是处于休停状态。

校友工作的开发主要是利用校友资源，促进我国教育快速的发展。目前，我国高等院校的校友工作只是简单地介绍募集款物与校友联谊，只是注重有身份地位的校友，忽略了广大普通校友，表现出强烈的功利性。

二、校友工作的内涵

社会总是在不断地发展变化，高等院校的发展也随之崛起，这给校友工作不断提出了新课题。高校之间的交流越来越密切，在各方人士的密切关注下，我国校友工作发展越来越好，这对校友工作而言，既是机遇，又是挑战。笔者以我国校友工作的实际情况为基础，吸取国外先进的校友工作内涵，并结合我国教育的基本国情，将三者完美地融合在一起，建立创新机制，并适应新的工作发展需求。

校友工作的内涵主要体现在工作目标上，它致力于加强母校与校友之间的联系。因为两者之间的情感维系需要进行多层次地交流，才能在更高层面上形成促进各方事业发展的校友文化。高校的校友工作可以说是对大学使命与功能的另一种延续，而高校文化的传承是对大学精神的一种传播手段。

校友工作的内涵还体现在校友工作者的意识上，要提升校友工作人员的服务意识、主动性意识、专业性意识等。服务意识是指校友要对母校进行全力地服务、为校友进行服务，使高尚的校友文化能够促进社会发展；主动性意识是指在工作内容的确定、工作制度的创新、实施的有效措施方面积极地提前一步；专业性意识是指要引入专业的校友工作人员与市场专业机制，以适应校友工作创新扩展的要求。

三、校友工作的信息化建设

目前，我国已经进入信息化时代，对如何能够更快、更及时地搜集有用资料，如何快捷地利用这些资料，是决定校友工作效率的重要因素。新时期里的校友工作更多的是依赖信息化资源与信息化工具的积极开发与利用。对校友工作的信息化建设是校友工作中的重要组成部分，是对传统体制的校友工作思路扩展，充分丰富了校友文化。

在校友工作的信息化建设中，需要引入“资源利用与价值最大化”的概念，要明确校友工作的工作目标不是为了收集信息而收集信息，不是为了信息化而信息化，而是要更好地利用校友工作资源与整理，丰富校友文化的内涵，最大化地利用校友工作的资源。因此，校友工作人员要在实践中建立长远规划的联络机制交流，为校友工作提供有效的信息资料支援。

目前，校友工作的信息化建设中的新措施就是实现校友工作网络化，利用现代信息化的工具搭建一个网络信息交流与多方面的交流平台，为收集、搜索、发布校友工作中的信息提供有力的支持，从而建立一个完善的宣传、联络、交流、搜索等功能的校友会网站。

四、总结

目前，我国高校教育处于改革的初期阶段，挑战与机遇共存，所以高校要充分利用校友工作的内涵与信息化建设促进自身的发展，从而加快我国高校教育的发展，增强我国高等教育的办学效率，扩宽高校教育办学资源。

参考文献：

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（作者单位：南京工业大学）endprint