基于ACCESS甘肃省医学科技奖信息查询系统

林　静，吴向阳

（1.甘肃省医学科学研究院，甘肃省医学情报研究所，甘肃 兰州 730050；2.兰州石化公司研究院，地理信息研究所，甘肃　兰州 730060）

基于ACCESS甘肃省医学科技奖信息查询系统

林静1，吴向阳2

（1.甘肃省医学科学研究院，甘肃省医学情报研究所，甘肃 兰州 730050；2.兰州石化公司研究院，地理信息研究所，甘肃兰州 730060）

设计一款便于医疗科研人员查询获奖课题相关信息的查询系统。收集2006-2015年甘肃省医学科技奖获奖课题信息，利用ACCESS软件建立“甘肃省医学科技奖信息查询系统”数据库。成功建立了一套查询获奖课题信息的系统，可检索2006-2015年获得甘肃医学科技奖课题的相关信息。本系统操作简单，便于省内各级医院的科研管理部门及时了解和获取本院及院属各科室的科研动态。

医学科技奖；科技成果；甘肃；ACCESS

目前甘肃省医学科技奖公示结果多以Word、Excel的形式公布，且每年形式不一样，查询检索困难，为方便广大科研工作者查询课题获奖情况，本文基于Access2003数据库软件设计并开发了一套《甘肃省医学科技奖信息查询系统》［1］，软件界面友好，操作简单，便于省内各级医院的科研管理部门及时了解和获取本院及院属各科室的科研动态［2］。

1　甘肃省医学科技奖信息查询系统的建立

1.1创建甘肃省医学科技奖信息表

1.1.1甘肃省医学科技奖信息表的设计

根据科研工作者对获奖项目想要了解的信息，设计甘肃省医学科技奖信息表内容主要包括：项目编号、项目名称、第一负责人、主要完成单位、获奖等级、专业。

1.1.2甘肃省医学科技奖信息表的创建

创建信息表可通过：①“使用向导”创建表；②“通过输入数据”创建表（使用数据表视图）；③“使用设计器”创建表（使用“设计视图”）；④使用“新建”按钮创建表（包括以上3种和“导入表”）

我们收集了2006-2015年获得甘肃省医学科技奖课题的基本情况并建立Excel工作表。在设计和创建工作表的过程中，如果有效字段越多越详尽，那么需要收集的信息量就越大，收集数据的难度也就越高，会导致录入数据的工作量增加。所以，运用Access提供的数据导入功能，可以把之前Excel工作表复制到Access中，使得数据录入工作变得简单易行［3］。

1.2查询的建立

1.2.1查询设计

根据科研工作者想要查询的获奖项目信息设计查询表，查询字段有：获奖等级查询、项目名称查询、第一负责人查询、主要完成单位查询、专业查询。

1.2.2查询创建

创建查询信息表的步骤：①使用设计器创建表，在“显示表”对话框中添加“2006-2015年甘肃医学科技见获奖信息表”；②根据不同的查询信息表，在字段中选取想要查询的参数，如获奖等级、项目名称、第一完成单位等；③在对应字段下的条件框中输入“请输入获奖等级”或“项目名称”等；④保存。

为方便科研工作者按需查询，本查询系统选择参数查询，科技工作者可根据所需特定的数据进行查询［4］。

1.3创建窗体

使用向导制作窗体，在第一负责人查询表中选定用来查询的字段：第一负责人、主要完成单位、项目名称、项目编号、奖励等级、专业，并选择窗体使用的布局为“纵栏表”。通过窗体向导制作的窗体见图1。以此步骤分别创建主要完成单位查询窗体、获奖等级查询窗体、项目名称查询窗体。

若想对查询内容进行修改或继续查找，可在窗体下创建相应按钮，建立超链接至需要的窗体即可［5］。

2　甘肃省医学科技奖信息查询系统的应用

在甘肃省医学科技奖信息查询界面中 （如图1所示）选择想要查询的内容，如“第一完成人查询”，在查询条件框中输入要查询的人名，如“岳中瑾”，点击“查询”，查询结果如图2所示。

图1　查询界面

图2　第一完成人查询结果

3　总结

1）甘肃省医学科技奖是由甘肃省医学会设立，目的是奖励那些在甘肃省医学科学技术研究中做出过突出贡献的个人或集体，用以充分调动省内广大医学科技工作者的积极性与创造性，促进甘肃省医学科学技术的整体发展，从而提高全省人民群众健康水平的面向全省医疗卫生行业的科学技术奖。

目前，甘肃省医学科技奖获奖名单每年以Word、Excel的形式进行公示，不便于科研工作者进行综合查询，且早期的获奖项目信息大多已丢失。因此本文利用Access2003数据库将2006-2015年甘肃省医学科技奖获奖数据信息进行汇总、编辑，便于及时了解评估各医疗单位整体的科研水平。

2）由于Access易学易用、开发简单，拥有友好的操作界面，适用于中、小型数据管理［6］。对于有基本的计算机操作技能的科研人员，通过较短时间的培训或学习，就可以掌握Access的基本操作，从而完成各种功能的设计［7-8］。基于ACCESS设计出的甘肃省医学科技奖查询系统，能够根据医疗科研工作者要求方便快捷的查找出获奖信息，而且系统可以随时维护，便于管理。

［1］ 常惠礼，陈方，麦露丝，等.利用Access开发适合医院使用的药物识别系统［J］今日药学2012，22（5）：297-299.

［2］ 江建忠，赵文安.医院科研论文信息管理系统.［Z］国家科技成果.

［3］ 周强，顾超.医疗设备管理信息化系统设计［J］医疗卫生装备2014，35（6）：72-75，116.

［4］ 刘坤彪，陈姝.基于AccessVBA的医院门诊信息系统开发［J］河北软件职业技术学院学报2013，（4）：43-48，52.

［5］ 许弄章，金忠华，李允武.不良反应上报分析过程中联合应用Excel与Access［J］中国保健营养（中旬刊）2012，（z2）：481.

［6］张燕宁.Access数据库在高校院级科研管理中的应用［J］.大众科技2006，（4）：41-54.

［7］ 梅虹.Access数据库在教学医院科研管理中的灵活运用［J］广西中医学院学报2005，8（2）：154-156.

［8］ 张辉，郭华.Access数据库在基层及社区医院放射科工作中的应用［J］吉林医学2010，31（27）：4842-4843.

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