“无纸化”计量检测系统的研究与实现

钱志森，张丽贞，池辉，林景星，郑培强

（福建省计量科学研究院，福建 福州 350003）

“无纸化”计量检测系统的研究与实现

钱志森，张丽贞，池辉，林景星，郑培强

（福建省计量科学研究院，福建 福州 350003）

文中针对传统的计量检测原始记录采用手工书写，导致检测工作效率低、资源浪费、证书/报告差错率较高等问题，提出“无纸化”计量检测系统的设计思路及实现方法，实现了原始记录无纸化、记录修改痕迹的可查性、实时出具证书/报告等功能。

无纸化；原始记录；计量检测系统

1 引言

在传统的计量检测工作中，检定/校准/检测记录（以下简称“原始记录”）基本采用手工书写。由于日常检定/校准工作任务重，记录量大，因此检定/校准记录纸的使用量也相对庞大，实验室常需耗费大量时间和精力在原始记录的书写、校核和整理上。另外，传统的工作模式仅强调对原始记录的规范书写和保存，而在数据的统计和分析方面存在严重不足。为保证计量检测原始记录的准确性、有效性及证书/报告的质量，在当前互联网+技术得到良好应用的形势下，实验室检测记录实现无纸化已经成为一种必然。由于证书/报告发生的差错大部分是由于人工从原始记录录入到计算机中的过程产生的。在此背景下，基于国家相关计量检定规程和校准规范等技术文件[1］的要求，结合实际计量业务管理流程和工作需要提出无纸化系统，其目的是保证能够提供真实、准确、可靠、实用的原始数据，同时方便使用人员能够随时、快速地找出计量检测数据。本系统设计思路如图1所示。

2 系统设计思路

原始记录是检测过程和结果信息的真实记录，是编制证书/报告的基础。由于证书/报告的数据都是来源于原始记录，为保证证书/报告的质量，必须在检验工作中做好原始记录的工作。另外，

图1 系统设计思路图

在设计无纸化系统过程中主要从以下几个方面进行考虑，确保系统的功能能满足相关计量规程规范等技术文件的要求。

（1）原始记录模板制作、审核、备案。按照国家计量检定规程或校准规范要求制作相应格式的电子原始记录模板，审核备案后的原始记录才可以投入使用，且部门内部可以共享原始记录。

（2）证书/报告模板。检定/校准人员可以维护自己的个人电子版证书/报告模板，也可以使用部门内部其他成员共享的模板。模板的制作可以有多种方式，如个人制作、部门共享、检毕证书收藏等。

（3）在线原始记录数据录入、核对、审核、出证。原始记录对所包含的信息运输处理过程是通过计算机后台程序完成，选择项目对应的电子原始记录模板填写检测数据后，证书/报告自动生成。不需要人工对所包含的信息进行额外的运算加工处理，真正做到记录数据的真实性、准确性、及时性。

（4）标准装置、标准器、检定/校准依据等信息自动关联。解决传统原始记录与标准装置、标准器、检定依据在纸质上无法做到实时关联、更新及预警等问题。当系统判断标准装置、标准器、检定依据等信息过期或者停用时，就禁止使用该模板，避免系统超资质或超范围等情况的发生。

（5）提升质量管理效率。质量管理人员可以登录无纸化系统，实时抽查原始记录与证书/报告的真实性、准确性，及时查看整改情况。

（6）自动保留修改痕迹。原始记录可保留历次修改痕迹，对改动后的数据或信息能够清晰地识别，并且在所改动的信息处生成修改人的姓名信息，修改时间及修改前后的值。经系统提交后形成证书/报告的必须经过相关权限人授权方能修改，且修改痕迹全部保留。

（7）方便快捷检索原始记录信息。可以通过用户送检协议号、用户名称、设备名称、检定时间等对检测过程和处理结果进行跟踪查询，通过原始数据管理界面可以快捷直观的展示原始记录各项目包含的信息以及查看对应的证书/报告。

3 系统实现流程

3.1 无纸化系统业务流转流程图

无纸化系统业务流程如图2所示。

图2 业务流转流程图

3.2 原始记录模板制作

模板是原始记录的核心，同时编制模板也是系统使用前期的主要工作量，为了简化编制原始记录模板过程，将所有原始记录的公共信息提取出来预先编好，包括委托者、记录编号、样品信息、环境条件、检测地点等，并在模板中设置好与标准装置、所用的标准器及检定/校准依据的关联。当具体编制被检项目记录模板时，只需要在该公共信息模板基础上根据不同的检测内容制作相应的Excel原始记录模板。

3.3 原始记录模板审核

记录模板完成编制后需提交实验室技术负责人审核，审核后接交技术管理部备案，备案后记录模板会自动生成一个唯一备案号，只有备案后的模板才可以进行使用，且经过备案的模板是不能修改的。

3.4 证书/报告模板制作

根据已经备案的记录模板制作对应的证书/报告模板，进行证书/报告模板格式的编辑，配置与记录模板对应的数据关联关系，保存、预览证书/报告，确保数据页的内容与原始记录的内容一致。原始记录模板与证书模板各要素生成方式如表1所示。

表1 记录/证书模板各要素生成方式

3.5 调用记录模板并生成证书/报告

（1）进入无纸化系统，根据计量器具类型，系统会通过该器具名称和检测类型查询出关联的原始记录模板。检定/校准人员在打开对应的项目模板后，系统将该器具和委托单位的基本信息（如器具名称、型号规格、出厂编号、生产厂家、委托单位等）自动填入模板，核对收发录入的任务信息与被检设备是否一致，自动关联标准装置、标准器及检定/校准依据等公共信息。

（2）在检测过程中，检定/校准人员在原始记录模板上录入环境条件（如温度、相对湿度）及测量数据，模板自动调用已设置的公式计算出结果[2］，从而避免手工计算的繁琐及由此可能出现的错误。

（3）核对基本信息与数据等内容，点击证书页预览已生成的对应证书/报告。完成以上工作后，按照流程要求，提交给下一步进行证书/报告校核和批准工作。

3.6 记录、证书/报告模板管理

进行模板的检索、新增、修改、删除等操作，根据模板唯一编号进行模板的编辑、保存、预览、修改样式，并可以自定义查询、数据统计、导出报表数据等。

4 系统优特点

4.1 减少原始记录的书写内容

原始记录无纸化，打破一份样品一张原始记录用纸的传统模式，避免了同批次检测中大量相同内容的重复书写，大大减少检测人员在原始记录书写上锁耗费的时间和精力，使其能够把更多的精力放于保证检测数据的准确性[3］。

4.2 降低证书/报告差错率

原始记录模板中，针对每一个检测项目，都设计有相应的计算公式，实现检测结果的自动计算，彻底解决计算繁琐的问题，降低计算及证书/报告的差错率。

4.3 便于记录、证书/报告抽查

无纸化系统中原始记录和证书/报告一一对应，可随时查询原始记录，点击界面中的相应按钮，同时查看原始记录和对应的证书/报告，抽查效率高。

4.4 支持通过外网访问系统

无纸化系统采用B/S架构模式，实现通过外网登录信息系统功能。现场人员只要有网络就可以通过外网登录系统，进行原始记录填写，由此大大提高了工作自由度。

5 结束语

无纸化计量检测系统的实施，将替换传统纸质记录的使用，体现低碳经济环保，同时将检定/校准人员从繁杂琐碎的原始记录书写中解放出来，大大提高工作效率和证书/报告的质量。但在系统的应用和推广初期也会存在一些问题，如大型仪器自动生成的原始记录还无法与系统自动对接，一些现场环境比较特殊不便携带电脑或者操作电脑。另外，还有受传统工作模式和习惯思维的影响，部分资深员工对系统还存在异议，难以接受。因此，要实现原始记录的无纸化除了要进一步完善软件界面及功能外，还需要各级管理人员、技术人员的通力协作与配合，并需要提供耐心细致的培训工作。

[1］中国合格评定国家认可委员会.CNAL/AC01-2005（ISO/IEC 17025：2005）：检测和校准实验室能力认可准则[S］.中国实验室国家认可委员会，2005.

[2］张俊峰,宫宁生.计量检测原始记录电子化系统设计与实现[J］.中国计量，2013,03.

[3］郑之北，李学梅，赵敏，等.卫生检验原始记录电子化管理探讨[J］.中国卫生检验杂志，2009,7.

Research and Implementation of Paperless Measuring and Testing System

QIAN Zhi-Sen, ZHANG Li-Zhen, CHI Hui, LIN Jing-Xing, ZHENG Pei-Qiang
(Fujian Metrology Institute, Fuzhou 350003, Fujian, China)

According to the low efficiency of testing,wasting of resources,a highter certificate/report error rate and others issues by the traditional hand-writing the original records of measuring and testing,the paper proposes the design ideas and implementation of paperless measuring and testing system.It achieves the paperlessness of the original records,the investigation trace of record modifi cation,the real-time certifi cates/reports and so on.

Paperless; Original records; Measuring and testing system

2016-01-06

钱志森，男，福建省计量科学研究院，工程师，硕士

张丽贞，女，福建省计量科学研究院，工程师

池 辉，男，福建省计量科学研究院副院长，高级工程师

林景星，男，福建省计量科学研究院，网络信息中心主任，高级工程师

郑培强，男，福建省计量科学研究院，网络信息中心副主任，高级工程师