杨雪峰
管理会计的目标是运用一系列的专门方式方法,收集汇总、分析和报告各种经济信息,充分发挥管理会计分析过去、掌控现在和策划未来的职能,支撑相关决策,强化和完善管理业务控制,促进业务协同,以提高经济效益,实现公司长远的战略规划。
首先,管理会计比一般会计更关注管理和经营
一般会计和管理会计在企业中都发挥着重要作用,二者缺一不可。一般会计的职能是收集会计信息出具报表,注重核算和公司整体盈利,是向后看的经营思维。而管理会计职能上是利用会计信息做管理,是对一般会计的核算结果进行进一步加工处理的工作。在操作上,管理会计比较注重企业内部的决策、计划及控制执行并对企业进行成本管理。与一般会计相比,管理会计更关注企业的经营管理细节,目标是企业当前利益的最大化、为企业的经营管理者提出未来发展战略,是向前看的运营管理思维。
管理会计注重强化企业内部经营管理,从而能够提升企业绩效。例如管理会计能够通过滚动预算、零基预算等预算方法控制成本,从而更好地考核和激励管理层;此外,管理会计中的作业成本法可以帮助管理层更准确的核算成本、为决策与定价提供依据,还可消除不能给产品和服务带来增值的业务。
其次,管理会计可促进财务人员提升个人业务能力,助力企业解决危机困扰
管理会计要求会计人员不但只具备财务会计的专业知识,更要具备先进的理念、广阔的思维与极强的综合能力助力企业宏观把握其财务状况,参与企业经营管理、运筹规划,并为管理层提供决策支持、为企业带来经营管理的新理念、帮助企业解决危机因扰、提升核心竞争力。
美国注册管理会计协会新任主席BenjaminMulling先生在讲述自身经验时曾提到2008年金融危机席卷全球,作为腾德公司CFO的他就是应用了管理会计的专业知识、技能来帮助企业渡过了难关,解决了营销消退问题。Benjamin说学习了管理会计后,他更加注重同人的沟通,更加重视市场分析的作用,并且能够随着形势制定全新的商业计划、不断的重组企业格局,这样才最终突破了僵局,而他自己也逐渐变得更有远见,更能快速地适应变化,处理危机。
企业管理会计的目标是应当持续创造价值。这样,价值”就成了企业管理会计中的一个核心问题。
在管理会计学习中,很少有过对“价值”进行界定和明确。而在其他诸多场合广泛地运用“价值”“价值量”等概念,但是在现时工作中,这些概念过于笼统无法界定同时又很难用技术工具明确衡量,因此这些概念在管理会计工作中显然无法正常使用。
笔者认为,管理会计中的价值,应该满足我们通常所说的会计确认、计量、记录与报告等需求,至少应该具备以下几个基本特征。
一、可以明确界定,有比较确切的内涵与范围,通常为我们会计所说的确认。虽然管理会计的确认标准可以根据企业经营需求确定而不同,但能够“确认”还应该是管理会计的一个基本要求。
二、可以计量,这也是管理会计的“价值”最重要的特征。管理会计与战略管理、人力资源管理、营销管理等最主要的专业区别之一就是“计量”,否则,管理会计将与其他的管理混合在一起。
营销管理中比较常用的“顾客价值”概念,虽然对营销管理非常有用,但顾客价值在实际操作中难以计量,也很少有企业可以计算出顾客价值。如果管理会计中的“价值”也是难以计量的,那么管理会计就失去了须有的技术含量,在实践中也很难发挥应有的作用。如果管理会计不具备计量的基本特征却又参与企业各方面的经营管理,就会造成企业所有的管理活动都可以纳入管理会计的范围,但是管理会计实际上又什么都管不了的状况。
三、具有较强的包容性,通用于管理会计的各个领域,其中包括经营规划、成本控制、预算管理、经营决策、绩效考评等。
四、应该标准化,也就是说,在不同的企业、在企业不同的发展阶段,应该是同一个概念和内容。因为标准化,可以让管理会计的“价值”概念得到广泛地推广和应用。
五、符合管理会计实践运用的需求,可以在规划、预算、决策、控制、评价中得到一贯而有效的运用。
管理会计中的“价值”的相关概念包括成本、效益、净现值等。管理会计的的发展初期,价值的主要体现是成本,也就是关注企业的“投入”;管理会计发展的后期,价值的主要体现是效益,也就是关注企业的“产出”;最后,价值的主要体现不仅关注投入和产出,更主要的是产出和投入的比较,也就是关注企业的现金净流入,继而考虑货币的时间价值和风险调整后的贴现的净现值。
以自由现金流量和货币的时间价值作为管理会计的“价值”核心,可以满足上述特征:
一是自由现金流量和货币的时间价值可以明确界定。自由现金流量即企业在维持原有营业规模的基础上,企业通过经营活动所取得的现金流量。
二是具有很好的包容性。例如管理会计中的 成本管理,其实就是现金流的流出管理,经济效益,就是现金流入与现金流出的差额等。
三是可以标准化,不同企业、不同阶段时点的现金流都可以统一到同一标准。
四是可以计量。
五是可以在管理会计的规划、预算、决策、运营和考核等各个环节、各个方面加以运用。
在企业进行投资决策时,管理会计须进行项目净现值、内含报酬率、风险敏感性分析等对项目价值大小进行确认、计量和报告。对于这些决策,都是以现金流及货币的时间价值为基础的。
在企业在进行战略规划时,财务部门在战略规划中则需要考虑已有的类似项目的净现值多少、风险大小等问题,而不是泛泛而谈规划的好坏,而业务部门考虑国家宏观经济、自身竞争优势等等因素。财务部其中发挥的作用是需要可计量的数据来支撑我们的价值判断的。
日常经营中假设我们把价值80万元的一批商品,在2016年1月1日以100万元的价格售出,很容易算出赚了20万元,但从管理会计的角度来说是不正确的,即100万元什么时间收回,用什么方式收回,不明晰上述的问题,我们就无法作出正确的判断。假设这100万元按5年分期收款,每年年末收取20万元,假设企业的资金成本率为5%,则第一年将增加4万元的资金成本,第二年增加3万元的资金成本,第三年增加2万元的资金成本,第四年增加1万元的资金成本,这批商品销售的利得就不会是20万元。我们以现金流以及货币的时间价值为基础进行考虑,就会很容易得出正确的判断。
管理会计的最终目的即提高企业价值,也就是提高企业的“风险和报酬平衡下的自由现金流量的现值”。企业所有的业务都需要围绕这一价值目标来展开,财务部门也应以此为标准来开展管理会计的实践工作。
因此,财务部和业务部不能企业对业务部门考核的时候仅用收入减去成本,应该一起从现值的视角考虑业务是否赚钱以及赚了多少钱,应以现值为基础进行计量和考核,从而实现业价值的最大化。
在大数据信息时代,信息技术为管理会计的计量与分析提供了强大的技术支持。管理会计已成为企业数据挖掘、整合与运用的坚利武器。长期依赖投资驱动的中国经济正面临资本边际产出减少的严峻挑战,我国不少企业也意识到管理会计的应用也有助于现代企业制度的建立与发展,实现宏观层面上从追求数量增长到追求质量的提高,微观层面上从追求运营规模的扩大到追求运营绩效的提升。许多大型上市公司已经建设了专门的管理会计部,也有一些中小企业专门聘请了管理会计专家为其解决经营管理中的遇到的核心关键问题。当前,企业转型对会计体系改革提出了新要求,即价值审视和价值引领,围绕企业发展的诉求,管理会计正发挥着无可替代的作用。