浅谈财务会计基础工作——以某某集团公司为案例

文/谷连忠



浅谈财务会计基础工作
——以某某集团公司为案例

文/谷连忠

一、什么是财会基础工作

（一）从范围上讲财务会计基础工作包括狭义和广义两部分：

1.从狭义上讲：就是财务日常做的收款、付款、审核原始凭证，填制记账凭证，登记会计账簿，纳税申报，开发票，认证发票，出口退税，存货核算，成本核算，会计报表，统计报表，打印凭证，装订凭证，装订账簿，档案管理等等，可谓财务核算基础。

2.从广义上讲：就是除了狭义的核算基础之外，还包括财务基础工作的管理输出，对各部门管理监督的基础工作，可谓是财会的管理监督基础。

（二）再从我们财务会计基础工作的在表现形式上讲包括体现在硬件上或硬实力的财务会计基础工作和体现在软实力或软件上的财务会计基础工作；

1.硬件上的会计基础工作资源配置情况，体现在核算手法上，是手工还是财务软件或是ERP系统下的会计基础工作，操作介质，平台的不同，你的基础工作效率、效果不尽相同；

2.软件上的会计基础工作，那就是体现在每个人身上的，工作能力，包括你的会计知识理论基础，业务能力，职业操守，软件熟练程度，也包括财务管理思想意识形态和管理行为能力；

二、该公司的财会基础的现状是，较突出的现象有

（一）原始凭证的粘贴不规范：凭证的装订眉飞色舞，嬉皮笑脸，装订的像个鱼儿可以游泳，像个燕子会飞翔。

（二）凭证的附件不完整，付款凭证，付款审批单都没有，收承兑没有收据放在附件里，支付承兑没有对方的收据放在附件里，支付的费用没有费用清单，没有委外协议，支付的运费缺少必要的附件，购买设备资产没有合同，到货没有验收入库报告，旗下子公司间调拨设备资产等没有记录，工程项目管理没有项目立项书，没有预算报告，工程完工没有验收决算报告等。

（三）会计科目设置的五花八门，不是一个年度都不一样，就是一个年度的科目也是乱，会计科目编制重复；虽然说集团公司应该与母公司会计政策一致，会计期间，可实际上是各领风骚。

（四）会计账簿设置的多姿多彩，没有建账能力的人乱建账，建的什么帐只有自己能看懂，也不符合《会计制度》。

（五）会计档案东堆西放，东倒西歪，没有标识，或标识不清。

（六）账实不符现象严重，存货、资产等与入账名称不统一，数量不一致，在产品数量、成本财务无法反应及时、准确。

（七）会计系统不存在内控或内控缺失。

三、究其以上财会基础薄弱的根源

（一）公司领导的重视不够

首先公司缺乏对财务的监督、审计，对财务的运行有效性进行评估，据我了解，该公司重来没有对财务进行内部运行状况进行评价、评估和考核过。

其次，是领导对财务人员的配置没有精心策划，财务人员的素质应具备什么样的标准，财务人员应具备什么样的能力没有定论。

（二）集团财务总监对用人的失职

1.没有按岗位要求设定合适的人员标准，致使能做与不能做都在做，做好与做不好也在做，据我了解该公司财务岗位标准从来都没有明文规定。

2.引进财务人员没有把好业务考核关，招聘财务人员的时候，应该根据岗位需求标准对其进行相应的测试和评价，合格后录用，据我的了解该公司基本没有这个过程或不严肃，聊一下，问一下了之。

（三）作为财务主管缺乏对财务人员的继续教育培训

对财务人员的后期培训、在岗培训、基础性培训等的缺失致使现职财务人员不能与时俱进，不能及时发现属下的长处和短处，也就不能扬长避短，没有培训也不能使财务人员本地化、职业化、专业化，跟接地气，更能很好的介入和实施具体的财务管理。

（四）财务的基础工作的管理控制水平与财务领袖的能力是否适当是至关重要的因素之一

根据企业自身的发展状况，选择一个合适的财务领头人，是决定了财务管理成与败的关键，财务领袖要具备较强的业务能力、管理能力，有利于创新团队管理水平，需要有财务管理整体策划、指导、预防、完善和提高的能力。

（五）基础设施不完善、不给力也是影响财会基础工作效能的重要因素之一

这里我只说一个方面，譬如说财务系统软件，该公司对财务乃至信息化系统缺乏冷静思维，不到十年频繁的更换了三个软件，带给财务的不是轻松而是灾难，无端耗费人力、财力和物力，太长的熟练、熟悉过程，新旧软件的更替并行的过程，都在做重复的工作，效率低下，疲于应付，旧的、新的软件中的数据都不甚准确，仓存账实不符、产品成本核算一直处于规范之中，这就是财务基础设施——软件带给公司财务基础管理的困扰。

（六）制度不完善，不健全也是财务基础工作薄弱的重要影响因素

该公司作为集团公司，没有集团化规范的财务管理制度，规范的财务核算体系，所以才无法实施监督管理，具体讲：

1.会计科目耦合度不高，给集团化财务信息管理带来极大不利；

2.报销审批流程缺失统一规范，至少操作上不完全合规合法；

3.存货账实不符现象严重，资产管理失效；

4.产品成本核算没有明确的核算管理方案，致使产品成本失真；

总之，没有健全的财务及相关管理制度的基础，财务管理就缺失了执行的法则。

四、如何加强财务基础工作，提升财务管理水平

（一）领导重视，从机构设置、人员配备上给予足够的重视，从业务、职业特性上给予足够的尊重和合理的支持，谨慎选择财务领头人；

（二）建立、健全、完善各方面的管理制度，包括财务制度在内的制度管理体系，推行财务操作规范和标准，做到有法可依！

（三）与时俱进，加强对财务人员基本业务素质和能力教育、培训促进其全面提升；

（四）建立长效审计机制，加强对财务人员的监督和绩效考核；

（五）加强财务基础建设，合理和理性选择和推行系统软件；

（六）合理的财务岗位的轮换制度；

从发展的角度讲，该公司要实现上市的梦想，必须经过权威部门的审核，不从财会的基础规范做起，IPO始终就是个梦！

从企业的管理讲，规范基础工作，真实的反应企业的资产、盈亏状况，是财务会计的基础规范工作必须达到的目标，所以，重视和加强财务会计的基础工作具有战略和现实意义！

（作者单位：方正阀门集团）