论中小企业采购成本控制

文/邱丽丽 王战捷



论中小企业采购成本控制

文/邱丽丽 王战捷

中小企业在国民经济中占据很重要的位置，由于中小企业的数量庞大因此它也是带动国家经济发展的主力军，在我国的市场经济中具有举足轻重的地位。而企业的生产成本在企业的发展中更是不容忽视，在激烈的市场经济下，中小企业如果能够在保证质量的前提下对企业的生产成本进行控制，那么企业的利润就会逐渐上升，经济效益最大化指日可待。但我国目前的中小企业在现实的发展中依然存在很多问题需要改善，本文针对这些问题提出一些整改措施，用来改善中小企业的现状。

经济发展；中小企业；成本控制

中小企业近年来随着国家经济的发展势头良好，但是在过程发展中也遇到一些瓶颈。中小制造企业的采购成本对企业的发展已经产生重要阻碍。降低控制采购成本对中小企业可持续发展非常关键，材料成本占到总成本的50％以上，这则说明有效控制采购成本，合理降低中小企业生产成本，这亦是提高中小企业利润率的重要途径。

一、中小企业控制成本存在的重要问题

（一）国家的政策支持缺乏

中小企业的税费较多，重复收费和纳税的随意性较大。政府的政策扶持，国家的法律融资税收等，土地使用优惠政策偏向于大型企业。中小企业的总数和工业总值在国民经济的比例不在小数，但贷款总额却在全国贷款的比例中占得份额很少。各地方政府把中小企业作为各种费用来源强烈压制甚至摊派费用。中小企业步履维艰。

（二）中小企业财务制度不健全

财务制度包含两个方面：一个是内部环境一个是外部环境。大多是中小企业缺乏完整的内部控制制度，不但在管理方面的执行力缺乏，而且在财会人员的岗位责任，部门职控权限，审核制度，内部稽查控制制度也都不完善。而外部环境的构建主要依赖于政府政策和相关部门的有效支持，很多中小型企业一味追求经济销量和市场份额，而忽略了成本控制管理的核心主导地位。

（三）中小企业资金管理混乱

很多企业近几年来都出现资金不足，转盈为亏的现状，缺乏严格的信用政策，管理水平低，对于延期付款超期付款没有惩罚措施，即期付款也没有相应的奖励制度。严重影响利润提高和销售额，阻塞资金流动，造成坏账数量。

二、采购成本控制的有效方法

采购成本控制工作的有序开展十分关键，应根据企业实际情况健全供应商的评审体制，比如企业中的集体供应商资格及评审程序、评审方法，要对这些问题进行严格的规定；且采购人员要基于企业的实际发展情况，健全和完善相应的培训制度，其间价格评审应具备严格的程序，且相关负责人签名之后才可生效；再是应构建严格的样品确认制度，将采购部门的权利合理分散，并定期抽检监督，这时便会给采购员带来极大的压力；并为此构建完善的奖励制度，若价格合理下调之后，要对采购人员进行相应的奖励，激发采购人员的工作积极性。企业应不断提高开发能力，从而生产更多的替代品。

不管是采购何种物料，采购前应严格明确其价格组成，全面掌握供应商的各种商品原料初始源头价格，这亦是企业成本控制的重要内容，并基于此进行相应的谈判。企业还应构建相应的采购信誉，合同中的各项条款均应严格执行，第一次付款可拖一两次，但一定不可以有第三次，诚信的失去，别说成本控制，可能供货商从此都会与企业解约。构建每个月度供应商评分制度，包括价格、质量、服务等方面问题，并为此行相应的配额制度，从而得到很多意外收获。建议健全采购人员绩效月度评估制度，以此激励采购人员的积极性，这时便可合理防止采购人员受贿。

三、健全采购管理基础

采购流程运作分权是互相制约的，供应部门应严格筛选供应商。供货能力由质量和评控部门掌控，要对供应商资质进行严格的审核认定，价格亦应由财务部门负责控制和监督，最终的付款应交于公司领导审批。应将采购途径有效整合，且有效明确采购人员区域负责的各类采购物资。同类产品物资应由一人且经同个途径采购，要排除有计划的供应商变量，再严格规范采购合同，且于采购合同中严格明确相关规定：供应商不可以销售产品为目的，有效杜绝以不正当竞争方式贿赂公司中的各级人员；若发生违反事情，要根据比例合理扣除全部的贷款。合同中应充分明确返利采购约定，并与供应商构建长时间的稳定合作关系，这样才能有效保证供应商具备更强的供货能力。着眼于长期合作的公司来讲，供应要具备合理的份额优先安排，以便保证公司供货质量、数量，可于规定的交货期内交货，确保其价格下调科学合理。采购管理工作应强调总体供应链竞争优势的重要性，应尽可能保证与长时间优秀的供应商构建稳定合理的合作供应关系，采用合理的方式鼓励产品供应技术改革，从而促进供应商的进一步发展，可与其签订联盟合作战略协议，确保双方企业良好发展。

四、改善降低成本体系构建

应构建相应的管理平台，确保管理平台可视化、透明化；引导人人都参与工作，这时便会生出相应的竞争，使得相关人员自身素质及能力得以提高。但不可十分担心价格问题，现代化社会市场经济竞争激烈，具备相应的价格优势，其间存在某些特定行业与企业，而除了这些问题，人们的采购价格均是相同的，这时的组织结构务必清楚明确，不管最终的结果如何。

尽管组织结构均是强硬的规定，但其对实际生产活动有着极大现实意义。企业总经理应全面认识到管理工作的重要性，要以相应的策略管好自己的下属，而这其间应注重管理标准，下属呈现给上司的都是上司希望看到的，而并非他们真实的一面。所以单方面从管理下手，明显不够。这时就应全面分析企业的实际情况，并基于此提出合理的采购成本控制，确保企业可持续发展。

五、分级管理供应商体系及物料分类采购重点管理及控制重要物料的供应商十分重要，其间包括供应商档案构建，要及时寻找有相关实力的供应商，之后再对供应商业绩进行全面评价。采用竞标招标来寻求开发物料供应市场。企业应与重要物料供应商，构建长期稳定的供应商关系，以此把供应商分为不同类别。比如优先型、战略型、商业型等施以严格的管理，若企业对价值比重与产品质量有着极高的要求，但却需要依靠个别供应商和战略物质采购，根据实际情况构建战略关系。企业应与供应商签订长期合作合同，以便确保供货质量及交货期，亦可获得相应的优惠政策。战略合作中时，要严格控制生产、产品开发、控制质量和管理经营等，确保企业与供应商共同发展。

采购物料应以产品质量影响程度及资金使用额度比重，将其分为一般物料与重要物料。集中采购为价值较高的重要物料，可进行招标与集体决策以获得一定规模的效益，这时便可合理降低采购及其运输成本，确保企业与供应商之间的合作关系稳定。小批量价值不高的市场资源，可施以分散采购，如一般物料。再将其作为集中采购的补充，从而降低资金占有率及库存占用。

六、结束语

所有的中小型企业都是以盈利为目的而进行生产经营的，所有企业的共同经营目标是追求经济效益最大化，但这些中小型企业在面对市场经济的压力下要想良好的生存下去就不得不采用降低成本的办法。在中小企业的成本控制中，采购成本控制作为成本控制的主要内容，他直接影响着企业利润的多少。采用适当的成本控制可以提高企业的竞争力，拓宽企业的生存空间，因此可以说中小企业的采购成本控制对于中小企业的生存和发展起到中流砥柱的作用。

［1］张玉珍. 成本控制及分析若干问题的探讨［J］.中国外资，2012（15）.

［2］张跃丰. 对当前公司成本控制工作思路的探索［J］. 现代经济信息，2012（14）.

（作者单位：吉化集团吉林市锦江油化厂）