文/龙 静
军队医院财务管理整体信息化建设策略分析
文/龙静
随着社会的不断发展,信息化管理俨然已经成为了大势所趋,军队医院跟随时代的步伐也是必然的选择。加强信息化管理,紧跟社会发展的脚步,成为当下军队医院财务管理改革的重点。本文主要介绍了当下军队医院财务管理存在的不足,并进一步分析了军队医院财务管理整体信息化建设的优化策略。
信息化;军队医院;财务管理;建设;优化策略
(一)缺乏足够的认识
在军队的医院管理中,由于财务信息化建设仍处于一个起步阶段,管理者在认识上还有很多不足之处。在军队中实行管理的工作人员认为财务信息化管理方式过于繁杂,且没有太大的作用,并不能够充分地利用在军队医院的内部系统当中。所以,医院内部的管理方式仍照搬原有的财务管理方式,这就使得信息的使用效率极低,在信息传输上,进程也较为缓慢,容易出现多重的错误率。在医院内部,没有良好的财务管理氛围,员工对于财务信息的认识还存在着诸多的不足,对于财务信息化建设的热情并不高涨,甚至认为信息化工作过于繁杂,还有一定的抵触心理。这就使得信息化建设在军队的医院财务管理中始终得不到落实,没有相关人员配合,总体上来说,进程缓慢。
(二)缺乏资金投入
在信息化管理上,由于缺乏充足的认识,医院内部的信息化建设投入产值较少,很难契合高级软件建设和应用的需求,所以购买的财务软件通常功能较为单一,结构简单,医院内部只能建立起简单的信息化管理系统。这些系统有着功能不全的缺点,不同模块之间的衔接也存在着诸多的问题,这就是的很多经济业务在财务信息转化当中无法得到有效的契合,浪费大量的人力、物力。另一方面,投入过低,也会使得财务软件在操作与安全性能上存在着诸多隐患,财务信息管理系统通常有着稳定性差、缺乏保密性的特点,甚至容易将资料丢失,这给财务人员的工作带来了一定的麻烦,使得财务管理的质量低下。对于那些已有软件系统,注重了建设使用,但对于服务器、客户端、网络、数据库等的安全管理相对较弱。无论在系统运行的稳定性方面,还是在数据安全防护方而都较弱。这给财务管理软件系统的运行使用留下了很大隐患。所以,加大资金的投入,做好安全隐患建设十分重要。
(一)提升对信息化管理的认知
军队医院的领导要一改以往传统的认知,要积极引进先进的财务管理理念,引进先进的管理软件,充分提升信息化建设的准确性和效率,将财务管理工作走信息化道路作为工作的一项方针进行处理,促进医院管理信息化的高效建设。不仅如此,军队医院领导还要做好上通下达的指示,调动全体人员的积极性,加强信息化财务管理在医院管理中的建设地位,为相关的工作人员深入展开信息化财务处理的技能与方法,可以通过开设培训班,专人授课的方式,让财务管理更加简单、准确、深入人心。同时,在军队医院工作的其他工作人员也要对此积极配合,为信息化建设的展开奠定良好的基础。
(二)加强对财务管理信息化工作的投入
军队医院的信息化处理工作不能离开相关的资金投入,要加强对其资金投入的比例,争取在医院内部建立起具有较高技术含量的、可操作性强的工作系统,针对当下军队医院的特点,有效地将财务管理工作的不同模块衔接起来,从录入凭证、审核、生成报表等不同模块入手,确保财务管理工作的及时性、准确性,通过这样的方式,减轻财务部门工作的复杂程度,将以往复杂的工作更加简单化处理,避免在财务管理工作上走弯路,提升工作效率,减轻财务管理人员的工作压力。
(三)提升工作人员的综合素质
军队医院要采用培训、专家座谈的方式定期对在职的财务人员进行技能、业务培训,让相关的工作人员可以尽快地熟练操作信息化软件的使用流程,更好地融入到财务信息化管理建设当中。在人才的选择上,要考虑其综合素养,不仅要选择具有相关财务管理经验的人,还要选择可以熟练掌握基本计算机操作软件的技术性人才,提升军队医院财务管理人员的整体工作素质。不仅如此,还可以不定期地组织一些重点项目的人才吸纳,实现对重点项目更好的解决,可以对一些业务素质明显不足的人员行使相关的技术指导,充分地提升财务部门在处理信息化业务方面的能力。
尽管当下我国的财务管理信息化建设仍然处于一个起步的阶段,在具体的实施过程中,还存在着诸多不足,但是军队医院要认真贯彻改革的方针,实现对信息化管理的认识,为财务管理奠定良好的基础,加强对财务管理信息化建设的投入,全面提升工作人员的职业技能和素养,确保军队医院财务管理工作可以更加有效地、稳定地开展。
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(作者单位:解放军第三0二医院)