企业开展全面预算管理信息化建设的思考

文/熊　斌



企业开展全面预算管理信息化建设的思考

文/熊斌

随着现在的经济发展以及社会进步对于我国的经济要求越来越高，企业在经济管理方面需要进行全面的预算。全面预算管理主要是企业为了进行经济管理进行的全面规划以及全面的动态控制，是一种经济管理手段，也是企业进行经济管理的一种管理机制。在企业管理中，建立一个比较健全的全面预算管理信息可以很好的促进企业经济的发展以及企业经济实力的增长，降低企业的风险。本文主要从企业全面开展预算经济信息关系方面进行详细的分析与探究。

全面预算；管理信息化

企业预算在我国企业管理中非常的重要，全面开展预算可以很好的提升企业的经济发展以及进步，并且能够很好的促进企业经济效益的增长。全面预算主要是将关于企业的一切信息进行全面的统计预算。主要的特点是在信息的全面性。信息的全面性包括企业的员工以及全方位的管理等。预算不仅仅包括企业的财务部门还包括企业整体的发展与进步，只要是企业经济涉及的方面全部在企业的预算范围之内。但是现在企业的全面发展还存在很多的不足，还需要进行详细的改善与创新。

一、详细的了解企业全面预算的信息化本质

对于企业来讲全面预算对企业的发展非常的重要，全面预算管理现在正朝着信息化的方向发展，这样的发展形式能够很好的促进企业全面预算管理水平的提升与进步，这也是近年来预算管理中重要的效果之一。但是信息化预算管理在很多方面还存在着不足，还需要进行提升信息化预算管理，并且企业在进行全面的预算编制以及控制分析等方面还需要一些完善的地方，并且进行比较合理化的分析与改进。

二、企业预算信息化对于企业的影响

（一）全面预算信息化关系对编制的作用

预算编制在企业的管理中是一项比较耗时耗力的工作，同时也是全面预算管理中最重要的工作之一，在进行编制的过程中需要消耗企业一到两个月的时间，有的时候会更加的长。企业在进行预算编制的同时一般都会采用传统的编制习惯从上到下或是从下到上、上下结合等方式，还有的时候会利用上下多次循环的形式进行预算的编制。这样可以很好的保证企业预算管理的准确性以及严谨性。但是企业在进行预算的编制时需要大量的资料以及项目，繁琐的过程，全面信息管理预算为企业建立一个全面的信息管理系统，能够很好的促进企业各个部门与单位之间在信息上的交流与沟通，逐渐实现信息预算资料方面的传递与审批或是反馈，同时还可以利用强大的计算机系统进行相互之间的联系，提升企业预算方面的编制质量以及编制的效率。

（二）预算管理系统对于企业预算控制方面的作用

在企业中很多的预算管理不能对执行方面进行有效的控制与分析，并且在实施全面控制期间具有很多的难点与不足，在企业的业务方面经常实施对比预算，并且根据这样的管理形式进行为企业信息预算的管理，并且在确认方面及其的困难。全面信息预算管理在这方面有效的解决了其中存在的不足，企业可以有效的进行企业预算方面管理以及信息的掌控，同企业的财务系统以及企业的费用系统还有企业的业务系统等进行集中管理的形式，预算管理主要的管理形式就是进行集中管理，将企业中预算管理的项目在预算周期之内就进行及时的管理，并且掌握实际发生的数据，在进行业务系统信息处理时需要根据自身的预算设置进行及时的预警控制以及条件管理，及时的进行信息的查处，实际发生情况的管理。若是企业的信息数据超出了企业信息资源的管理范围，或是达到了企业的预算控制条件，需要进行及时的事前预控。企业全面信息化预算系统的建立将企业的信息资源管理以及预算控制进行了增强，并且强化了企业预算的实际控制能力与约束能力。

（三）预算管理系统对于企业预算分析方面的作用

信息化的企业预算管理系统不仅在企业的预算控制方面还有企业的编制方面具有重要的作用，在企业的预算分析方面也具有很重要的促进作用，可以帮助企业进行数据的分析与掌握，在进行信息化的预算之后企业的预算数据分析就迎刃而解了。预算管理在企业的预算分析方面主要起的作用于解决的问题就是保证企业信息的时效性以及数据的灵活性。在之前的企业数据管理方面经常会出现掌握的数据不够全面或是不够及时的现象发生，这样会严重的影响到企业经济方面的发展以及进步，并且对与企业的经济预算也会产生严重的阻碍。企业将预算管理进行信息化之后，企业就可以及时的通过信息平台了解组织结构以及预算项目与预算期间等进行适时的查询与分析。对于企业的预算管理项目中的需要的企业预算数据以及企业的执行数据等进行相互的对比以及分析，若是发现数据的不同便可以进行详细的分析，了解其出现差距的原因。在进行预算管理的系统中企业可以比较灵活的运用数据分析的指标以及数据之间相互对比的分析与环比的分析等进行企业资源的掌握，为企业资源中的预算管理以及经济决策管理等提供比较充分的支持。

三、实施企业的全面信息预算管理需要注意的事项

怎样更好的进行企业信息的全面实施，是企业现在的面临的重要的问题，也是保证企业经济更好的运行以及项目更加合理实施的重要方针。本文主要从以下几个方面进行信息预算管理的分析。

（一）提升企业对于全面信息预算管理的了解与重视的程度

企业的全面预算管理系统在企业中是一种比较系统的关系形式，并且对于企业的经济来讲也具有不一样的含义，在实施的过程中对于企业的经济增长以及经济运行的促进也具有显著的效果，全面信息预算管理用实际的行动将企业的预算管理进行了提升。就目前来讲，对于企业的全面预算从最初的认识到逐渐的熟悉程度在很多方面还具有不一样的程度，有些企业对于这方面的意识可有可无，或是可以很好的也可以没有。在实际的企业经营管理过程中，很多的企业在预算方面的管理水平并不是很高，其中还存在一些不足，所以企业在进行信息化语预算管理的同时一定要及时的注意对于这方面的了解与掌握，加强对于企业预算管理的重视，逐渐的加强对于预算管理的实施。这样才能更好的促进企业预算管理质量的提升以及企业经济运行方面的成熟与进步。

（二）重视企业最基础的工作的管理

在很多的企业中经常出现的现象是对于比较基础性的工作的态度不够重视，很多时候都是你编制你的预算结果，我执行我的经济业务，这样就会导致企业的经济管理严重脱节，所以企业在进行全面的信息化预算管理时一定要及时的进行基础性工作的掌握，更好的发展企业在这方面的重视程度。这样企业才能很好的将信息化全面预算进行的更好，促进企业经济发展的更加迅速。

（三）选择比较合适的信息管理软件

企业的全面预算信息化管理需要信息化的软件才能更好的运行。从现在企业经济发展以及运行上来看，很多的企业在建设以及应用方面具有一定的经济实力，在软件的使用方面也是采用比较专业化的形式进行系统的运行。所以在进行经济发展的同时一定要注意企业信息化软件的选用，一定要具有一定的专业性，这样才能很好的实施企业的信息化数据的管理以及促进企业全面预算的成熟。

四、结束语

对于企业来讲全面信息化预算主要的作用就是更好的促进企业经济的发展以及进步，能够更好的将企业的各种数据进行有效的统计与管理，加强企业在经济发展方面的进步。现在的经济发展以及社会的进步对于企业全面的预算来讲需要我们更好的掌握住信息化步伐的发展与进步，也需要我们适时的注意经济运行的动向。只有熟练的掌握住企业经济发展的过程以及步伐，才能更好的促进企业经济的进步。

［1］朱颖.企业全面预算信息化管理的思考——基于油墨公司全面预算信息化管理实施的分析［J］. 中国商贸，2014，34：51-53.

［2］李瑞苹. 浅议企业全面预算管理的信息化建设［J］.现代商业，2014，09：193-194.

［3］兰菲. 浅谈企业全面预算信息化建设［J］. 企业改革与管理，2014，04：12.

（作者单位：长沙市滨江新城建设开发有限责任公司）