刍议地方文献资料库建设的背景和收录

李明

地方文献资是一个地区文化的电影，本文从保定学院地方文献资料库建设的背景、原则和收录上做了一个简单地概述。

【关键词】地方文献资料库；保定；建设

地方文献是以文字、图像、符号、声频、视频等手段记录某一地方人类知识的各种载体，对于人们研究一个地区的政治、经济、文化、地理、历史、教育、科技、宗教等各个方面有着重要的作用。它充分体现了地域文化特色，具有较高的保存价值和研究利用价值。随着地方高校服务地方的理念不断深入，建立地方文献资料库成为地方高校图书馆一大特色。本文以保定学院地方文献资料库为例，叙述保定学院地方文献资料库建设的背景、原则和收录。

1 地方文献资料库建设的背景

1.1 搜集和保存地方文献资料

保定市位于河北省中部，太行山东麓，地处京津石三角腹地。保定以“保卫大都，安定天下”而得名，是一块古老、神奇、富饶的土地。春秋战国时期的燕国、中山国，西晋末年的后燕都曾在保定辖区内建都。元、明、清三代定都北京后，保定地位更加凸显，元设保定路，明建保定府，发挥着“联络表里，与卫京师”的重要作用。清朝成为直隶省会，在此后200多年间，保定成为中国近代史上的区域性政治中心。新中国成立后曾两度为河北省省会，显示出河北中心城市的重要地位。保定历史久远，是国务院第二批公布的历史文化名城，有着深厚的文化底蕴和丰富的地方文献资源。为更好的挖掘、集成保定地方文化，展现地方风采，为区域政治、经济、文化及社会发展提供文献信息服务，特设立保定地方文献中心，以建立地方文献资料库的方式来搜集和保存地方文献资料，并以数字化方式整合地方文献资料，能有效减少文献资料人为损坏和自然损耗，最大限度地保持地方文献资料完整性，对于保存即将消失的文化资料、传播保定地方文化，促进保定地方资料开发有着重要的作用。

1.2 为本校研究和教学提供文献资料

保定学院是一所具有百余年办学历史的学校，创建于1904年，始称“保定初级师范学堂”。1910年改称“直隶第二初级师范学堂”，1928年随省易名为“河北省立第二师范学校”。新中国成立后定名“河北省立保定师范学校”，1978年改建“保定师范专科学校”，2007年升格为本科层次的普通高校，并更名为“保定学院”，2011年获得学士学位授予权。为本校的教学提供文献信息保障，有效地提升本校的科研水平；另外，学生在学习中也充分地了解地方文化，全面认识保定社会状况，为将来在保定就业打下基础。

1.3 为地方建设提供文献引导服务

建设地方文献资料库能为各级领导和有关部门提供城市决策和规划上的资料，更能以地区文化特色吸引外资，扩大商品知名度，带动经济发展。地方经济文化发展离不开对地方历史的研究，地方文献资料库的建立为其提供了大量地方历史的研究材料，并为编撰地方年鉴、史志提供参考材料。

1.4 为全国各界朋友研究保定地区各方面提供可靠文献资料

地方文献资料库建设为弥补了很多数字化平台缺少的内容，为地区的专业人员研究保定地区提供了全面的文献资料，在资料共享中为专业人员研究本地区的历史、文化、经济等情况提供服务，地方文献的利用价值充分得到提升，服务社会的理念落到实处！

2 建设地方文献资料库的基本原则

2.1 实用性

地方文献库的建立是以服务为宗旨，以服务本校教师科研创、在校本科生毕业论文的撰写以及社会朋友对保定人文自然的研究为目标，地方文献资料库所收录的文献资料坚持实用性原则，为我院科研、教学提供有用资料，同时为专业人员研究本地区各方面提供可靠的文献资料。

2.2 完整性、系统性

完整性在于收录资料越全面越好，但如我馆收录的保定作家群专题，从古至今，凡是保定籍的作家的作品，都系统全面的收集起来，即使有残缺也应收录其中。系统性在于可以通过地区、专题、文化价值等方面进行系统组织，既要保持地方文献区域的特点，也要保持它内容上的全面行。

2.3 方便利用性

地方文献资料库的建设，其最终目的就是便于用户利用，所以在建设过程中，时刻坚持它的方便利用性原则。我馆按照保定市区，县、地级市分类收藏，把体现保定特色的收藏单独形成一个独立的专题，例如，保定是留法勤工俭学的起源地，我馆把“留法勤工俭学”作为收藏的特色专题展现给读者，最大限度方便用户查阅。

3 地方文献资料库建设过程

3.1 征集范围及内容

突出地方文献特色，学院拟筹建地方文献中心，便于研究、继承、挖掘保定文化资源，宣传、展示保定风采，建设善美、和谐保定，征集内容如下：

（1）各县（市、区）编写、出版的区域、山水、名胜、风土、物产、人物、艺文、宫殿、祠庙、陵基、书院等专志。

（2）各县（市、区）编写、出版的年鉴、图表、图册、大事记等工具书。

（3）凡保定人编著或与保定有关的其他作品，内容不限。

3.2 收录方式

3.2.1 政府支持

由政府发文，保障文件收录工作的合法性和权威性，确保收录工作的顺利。

3.2.2 广告宣传

通过媒体，网络和报纸等向社会广泛宣传建设地方文献资料库的意义和作用，并开设定点征集点。

3.2.3 以保定学院的名义，与相关单位建立合作制度

地方文献的收录需要多个部门的合作，我们根据对等原则，与各级档案馆、电视台、报社、史志办、文联、协会、公共图书馆等各文献资料丰富的部门建立合作制度，确立合作方式，然后由保定院图书馆具体实施，收集他们现有资料。

3.2.4 与作者、收藏者联系

图书馆工作人员深入调查研究，做好耐心细致的工作，积极与有收藏价值的作者、收藏者联系，收集社会上团体或私人保存的有价值的文献。

3.2.5 多渠道获取地方文献

首先，要求全院职工利用闲暇时间有意识的搜集地方文献资料，可以在一些旧书的地摊上、旧书书店进行有目的的搜集，尽可能收集一些比较有价值的地方文献；其次，图书馆在采购过程中有意识地对这地方文献进行搜集。对一些比较罕见的地方文献资料，或者比较破旧的历史资料，可以进行拓本、复制、拍照，通过网络从淘宝，当当等网络购买收集。

3.3 文献整理、加工、入藏

3.3.1 不同载体文献分类保存

图书及报刊杂志等经过正常的加工流程后加入馆藏，其它资料包括非印刷资料、非正式出版物、非书资料、其它实物等根据载体形态不同分类保存。

3.3.2 建立专题数据库

逐渐把所有的文献都形成数字资料，方便读者远程获取。建立全面的网络数据库，使查阅和使用更高效、更便捷。

4 结论

从以上地方文献资料库的建设背景，收集原则、途径和整理加工可以看出，地方文献资料库建设是长期性的，系统性的工程，需要统筹各方面的因素，才能建成一个实用型、珍藏型为一体的资料库。

参考文献

[1]辞海编辑委员会.辞海[M].上海：上海辞书出版社，2009.

[2]李保东.论中小图书馆地方文献的征集与利用[J]中小学图书情报世界，2007（08）.

[3]郭变桃.地方高校图书馆如何加强地方文献建设[J].晋图学刊，2010（04）.

作者单位

保定学院图书馆 河北省保定市 071000