建立信息化图书管理系统的必要性

杨静芬

[摘 要]图书馆管理系统属于典型的信息管理系统，建立图书馆的信息管理系统能够对图书进行合理化、信息化管理，这是现代图书馆管理的重要部分。为适应信息技术高速发展和信息化建设的需要， 应率先开发与设计适合管理特征的图书馆管理系统。

[关键词]图书管理；信息化；建设方法

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；同时由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作十分复杂。一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆工作人员和管理员只是当时对它比较清楚，时间一长，如要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。

一、图书馆信息化建设的重要性

信息化为图书馆管理提供了更大的空间。在资源的管理上，电子化的资源管理和借阅服务逐渐取代传统的管理模式，并不断丰富电子资源种类使其组织方式越来越多样化。图书馆更新信息、存取资源都可以通过网络进行，这样的方式可以使信息受众面更广，信息传播速度更快，同时可大大减轻图书馆工作人员的工作量，从而提高其工作效率。信息化在资源管理和人员管理中的应用，可以从整体上改变并提高图书馆的管理水平。结合信息技术后，图书馆将互联网技术与自身管理相融合，通过电脑来反映和分析自身管理中存在的各种问题，并针对问题制定出更为科学有效的管理方法。在信息化技术的帮助下，图书馆的服务可以实现个性化、多样化，从而更好地满足不同读者的信息需求，提升图书馆的社会职能，使其资源得到充分的利用。信息技术的发展为图书馆的发展提供了更多的创新机会，使图书馆的管理更趋科学化和秩序化，促使其管理理念的不断更新并推动其发展。

信息化也对图书馆的服务方式产生了深远的影响。从被动提供服务，到主动提供帮助，信息化使得图书馆工作人员与读者之间的互动交流更加方便快捷。同时信息发布、更新、共享都可利用网络实现。

信息化亦使图书馆组织和呈现资源的方式发生改变。传统的纸质资源和电子光盘逐步转向数字化资源，以图形图像、声音文字、视频等方式存在，对资源的存储和管理方式提出了新的要求。

信息技术的发展从管理、服务和资源等方面彻底影响着图书馆的发展，信息化建设的水平将直接影响图书馆的生存，图书馆需要紧随时代潮流，全方位实现图书馆的信息化建设。

二、图书馆信息资源的建设

一个图书馆没有一定数量有价值的信息源，就不会有人需要你的服务，那么即使服务手段、服务设施再现代化，也是枉然。只有具备了合理、完善的信息源，才能更好地发展图书馆信息化道路。我们应当积极开展新型载体文献的收集和利用，有选择、有重点地开展信息源建设工作，并结合本地实情，广辟信息来源，把传统文献信息和网络电子信息有机结合，满足读者不断增长的文献需求，才符合信息社会的信息需求。数据库资源是信息化图书馆的核心。通俗地讲，在图书馆信息化解决方案中如何选择性能价格比最高的数据库资源对于数字图书馆建设的成败至关重要。数据库资源应包括电子期刊、电子图书、年鉴、报纸、工具书、特种文献、统计数据库等等多种文献类型。

三、信息服务体系的建设

图书馆自动化管理系统的发展已走过了单用户、多用户、局域网、广域网等多个阶段，图书馆自动化的技术和管理模式都已比较成熟。因此，我们需要做的是如何进一步规范和简化工作流程，拓展面向读者的各类服务功能，强化系统的信息服务能力，体现以人为本的服务方式。图书馆自动化系统是信息化图书馆的一个重要组成部分，解决方案中应考虑两个系统的接口和兼容问题，从而方便管理和维护，更方便读者使用。电子阅览室是集互联网浏览及服务、数据库检索、光盘读物单机阅览、视频（音频）资料查询阅览、缩微资料阅览等等诸多功能于一体的电子阅览中心和保存中心，为用户检索、利用网络信息资源提供便利。

信息化图书馆人员既要有扎实的传统图书馆学知识，又要兼备计算机技术、网络技术。要花大力气培养一批能驾驭图书馆网络信息化开发、运行管理的专业人才，为传统图书馆的改造、信息化发展和网络化管理建设作好人员配置的充分准备。因此，信息素质培养是管理好、充实好现代图书馆不可分割的重要组成部分。信息化图书馆人员开展信息素质教育的内容应包：（1）信息意识教育。建立对现代信息环境的正确认识。其次，还包括如何理解、选择、利用和处理图书馆网络信息资源。（2）信息技术教育。具备迅速筛选和获取信息、准确的鉴别信息的真伪、创造性的加工和处理信息的能力，并掌握和运用信息技术的能力。加强图书馆人员的信息素质教育，从某种意义上说，也就是现代图书馆的信息生存教育。所以要求图书馆专业人员要不断提高对信息技术特别是网络技术的技术认识，以达到能使大多数人胜任信息技术的操作技能，如熟练操作计算机，熟悉各种软、硬件设备，熟练信息的接收技术，掌握一定的信息制作技术，掌握防范计算机病毒等等，从而能轻松愉快地从信息网络中吸取信息、有效地创造和传播信息。

加强信息化建设同时，对相关的组织体系和制度建设也要建设到位。根据网络应用需求的不断改变，依据国家相关法律法规和院网络中心相关规定，制订可行的规章制度，并要注意防治病毒及其他网络信息安全问题等。

参考文献：

[1]吴天骄. 高效图书馆信息化建设研究 [J].农业图书情报学刊，2015（7）.

[2]刘园园. 浅谈高校图书馆信息化建设 [J].图书情报导刊，2016（3）.

（编辑/李舶）