工会工作标准化建设及通过信息化手段推动工会工作的探讨

马宁

中图分类号：D412 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）08-000-02

摘 要 当前经济形式比较复杂，工会做为企业的基层组织，在面对复杂形势时有其独特的优势，推行工会工作标准化有利于提高工会工作效率，也是是检验工会工作效能的标杆，能更好的发挥企业中工会组织的功能。而作为以互联网为依托的信息化建设，可以提高传统工会工作方式，对促进工会工作将起到积极作用。

关键词 工会标准化 信息化 建设

工会作为职工群众组织，连接起了企业党组织和普通职工，起到了桥梁的作用。因而如何强化工会组织执行力，增强工会组织凝聚力，服务于普通职工群众，动员职工积极性更好的为企业创造财富，促进社会和谐进步，是工会工作需要探讨的重要课题。

一、实行工会工作标准化建设的必要性

工会工作标准化有利于提高工会工作效率，也是是检验工会工作效能的标杆，能更好的发挥企业中工会组织的功能，也是新时期对工会工作提出的新要求，加强工会工作标准化建设可以更好的适应新形势。

二、实行工会工作标准化建设的有效措施

在实际建设过程中不可能马上就实现工会工作的标准化，实行工会工作标准化建设需要一段时间。在实际工作中，有些基层工会在工会工作标准化建设过程中，依据考核细则的要求，按部就班开展工作，不仅收效甚微，原来取得的一些建设成果也难以巩固，甚至出现倒退。笔者认为，工会工作标准化建设要找准方法、突出重点、抓住关键、稳扎稳打、分步突破，才能取得工会工作标准化建设的最后胜利。要实现工会工作标准化应首先努力做到“四化”、“四有”、“四统一”。“四化”即：组织建设网络化、品牌工作制度化、考核评比常态化、各项工作信息化。“四有”即：有组织机构、有组织印章、有办公地点、有活动场所。“四统一”即：统一形象、统一标准、统一编制、统一考核。

（一）努力做到“四化”

组织建设“网络化”，就是要做到工会组织的深组建、广覆盖，最大限度扩大工会组织覆盖面，尽量做到有职工的地方就有工会组织，有职工的地方就有工会会员。品牌工作“制度化”，就是对职工大病互助、金秋助学、送温暖工程、职工之家建设、劳动竞赛、评先选优等工会品牌工作要建立相关制度，进行规范操作。考核评比“常态化”，就是对标准化工会建设情况进行定期检查评比，按季度、年度进行星级评比考核，对满足条件的基层工会进行挂牌，对有进步的工会进行升级，对退步的工会进行降级或摘牌。各项工作“信息化”，一是要建立各级工会组织网页，二是要从企业层面上开发工会工作信息管理平台，分级设置管理权限，借助网络信息手段实现工会组织统一管理、沟通联系、资源共享、信息公开。

（二）努力做到“四有”

有组织机构，就是要求各级工会组织要参照企业工会专职干部编制，配齐相应的委员，成立工会小组。有组织印章，就是各基层工会要有组织印章，组织之间的公务来往、推先选优、会员管理、会费收缴等过程中，必须要加盖印章。有办公地点，各级工会组织要尽量配备相对独立的办公地点。有活动场所，就是每个工会组织要有自己的活动场所，为职工开辟一定的空间用作职工书屋、职工活动室等休闲娱乐场所。

（三）努力做到“四统一”

统一形象，就是要求每个工会办公地点、会员活动场所或者工会组织的活动要有统一的工会标志，工会网页、台账记录、宣传版面等要使用统一的模板。统一标准，就是工会标准化建设要有统一的建设标准和考核细则。统一编制，就是在工会组织部门编制、岗位设置上尽量做到统一。统一考核，就是在企业层面上定期组织全系统大评比、大考核，并及时通报评比结果，横向比较，避免发生闭门造车的现象。

要实现“四化”“四有”“四统一”，必须要勇于研究、破解适应企业发展需求与工会组织自身资源和手段不足之间的矛盾和困难，主动打破常规、转变观念，为工会工作争取和创造新的资源和手段，主动提高工会组织服务大局的能力和水平。近年来，各级党政加强了对工会工作的支持力度，尽管当前各分工会工作水平和质量各不相同，存在差距，但总体反映出工会工作标准化水平与企业发展水平成正比关系，与工会组织自身的努力争取和作用发挥成正比关系。

三、推进工会信息化建设的意义和作用

互联网技术日新月异，工会工作应主动顺应数字化时代潮流，借助现有的网络优势，以工会工作信息化建设为手段推动工会工作标准化，用信息技术替代传统的管理方式，对提高工会工作整体水平将起到积极作用。

1.有利于职工掌握政策需求。构建信息交流平台，使职工了解与切身利益有关的法律法规政策，提供法律咨询和法律援助，学会维护自身的合法权益。

2.有利于工会干部相互交流学习。推进工会信息化建设，使工会干部借助工会信息平台，拉近工会干部与普通职工之间的距离，及时了解工会干部的思想和动态，工会干部可以利用信息平台加强学习与交流，学习分享开展工会工作的经验，以彼之长补己之短，也可以对开展好工会工作提出自己的意见，甚至利用网络信息研讨经济、时事形势，提高业务素质和工作能力。

3.有利于提高工会组织建设和管理水平。一是通过网络对基层工会进行动态管理，弱化工会组织管理层级，减少管理层次，加强企业工会与基层工会组织之间的相互配合，及时了解各级工会人员变化、组织变化情况、工会活动情况；二是能及时了解职工急需解决的热点问题，减少工会发展进程中不稳定、不和谐因素，加快企业和谐进程；三是用网络传播技术替代传统的信息处理方式，有利于节约成本，提高效率，降低工会组织在这方面投入的精力和成本。

4.有利于提高工会工作效率。网络技术的应用可以改变我们原有的工作方式，形成科学、高效的工作运行机制，大大提高了工作效率。工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输，可以快捷地下发到下属工会，减少了重复劳动，也可以迅速地收集到各基层的反馈信息，及时针对工会工作中出现的新情况新问题，在第一时间在做出反应，提高工会工作的质量和水平。

5.有利于开展厂务公开工作。信息化建设是厂务公开工作最有效载体，现代企业的快节奏步伐促使企业职工要求更多、更快的知情权和可参与性，需要掌握大量企业信息的要求。原有的厂务公开、部务公开、班务公开等模式实施多年，有着层次多、速度慢和阶段性的弊端，很难适应这一信息快节奏的要求，而信息化平台具有信息容量大、传播速度快、实时性强、操作便捷、互动性好等优点，可以满足这一要求，更有效地推进厂务公开工作的深入开展。

6.有利于及时了解职工思想动态。网络可以设立交流平台，比如开设网络会议、网上信访等栏目，职工可以通过这一交流平台反映自己的意见和建议，工会组织可以收集这些意见和建议，反映到有关领导和部门，迅速地解决所反映的问题。

四、工会工作信息化建设的基本思路和努力方向

推动工会信息化建设要从大处着眼，小处着手，从实际出发，根据企业实际情况，分期分批建设，量力而行，不搞“一刀切”，根据工会工作形势、任务变化，逐步调整、设置功能模块，逐步满足工会工作标准化建设需要。

1.完善适合工会工作流程的管理软件和硬件，通过与开发商的磨合定位，设立工会工作有关内容的栏目和平台。

2.建立信息交流和共享平台，利用信息化平台将职代会精神、厂务公开内容以及工会的工作信息发布至网络，让职工第一时间了解企业的发展方向和决策信息，便于职工在知情的基础上，行使民主参与、民主决策、民主监督的权利。

3.建立工会信息资料库，快速准确查询工会文件资料。实行电子文档管理和快速调阅并打印，使职工及时学习和掌握有关政策法规。

4.建立互动窗口，让职工对企业的有关政策和发展规划建言献策，上下沟通形成互动，为职工行使民主参与、民主决策、民主监督权利提供渠道。

5.引进先进的信息化人才，为推进工会标准化奠定基础。

总之，工会标准化建设是长期工程，要想使工程做实做牢，就要强化职能、稳步推进。而工会工作信息化建设能够有效利用互联网技术，推动标准化工作进程，相信打造好信息化建设平台，将会大力推动工会工作标准化进程，全面提高工会工作。

参考文献：

[1] 王天华.浅谈新时期工会信息化管理[J].北方经济，2012（12）.

[2] 孙晶，张艳丽. 推进工会信息化建设 促进工会工作上台阶[J].学理论，2010（20）.

[3] 陈晓光.加强工会信息化建设推动工会工作再上新台阶[J].中国煤炭工业，2015（5）.