流程再造下菌种管理系统的研究与实践

贾海波

【摘 要】采用信息化优化技术优化菌种管理流程，改善原手工管理的不足。采用软件工程方法，借用大型数据库、显微镜摄像头、照相机等硬件设备，在检验科管理系统的基础上，开发菌种管理系统。最终完成菌种管理系统的研发并投入使用，实现菌种归类、情况记录、图像采集、标签纸打印等功能。菌种管理系统对优化菌种管理流程，减少纸张浪费，降低科室管理成本，提高微生物室人员的工作效率，促进微生物学研究和微生物资源开发利用，具有积极的作用。

【关键词】微生物室；菌种管理；信息系统；流程；优化

Research and Practice of Bacterial Management System under the Process Reengineering

JIA Hai-bo

（The First Affiliated Hospital of Wenzhou Medical University， Wenzhou Zhejiang 325000， China）

【Abstract】Using information technology to optimize the management process， improve the original manual management of the problem. Using the method of software engineering， from large databases， camera cameras and other hardware equipment， on the basis of the management system of the inspection department， to develop the bacteria management system. Finally completed the development of bacterial management system and put into use. The bacteria classification achieves record， image acquisition， label printing and other functions.Bacterial management system to optimize the strain management process， reduce paper waste， reduce the cost of department management， improve the microbiological laboratory personnels working efficiency， promote research and development and utilization of microbial resources in microbiology， plays a positive role.

【Key words】Microbiology laboratory； Bacterial management； Information system； Process； Optimization

近年来，伴随着互联网及信息技术的发展，特别是移动通信和数据库大数据分析技术的日趋成熟，使用计算机完成实验数据的采集、跟踪、分析、处理的管理手段应运而生，并逐步扩展到对实验室设备、材料、方法、人员和生物安全等全方位的管理[1]。温州医科大学附属第一医院（以下简称温医一院）自主研发的检验科管理系统（以下简称LIS），对实验室所有日常事务实现了全面数字化管理，并在提升实验室整体水平、运行效率和规范管理方面发挥越来越重要的作用。

本研究旨在利用LIS，通过设计实现一个菌种管理系统，将微生物菌种的日常手工管理模式电子化，并在菌种管理系统中实现菌种的归类、情况记录、图像采集、留存记录及查询统计功能，从而规范菌种状况的收集和整理、操作的科学和精确，提高工作效率，降低微生物室运行成本。

1 系统设计背景

温医一院为全国综合三级甲等医院，日均送检标本量高达13000例以上，其中微生物标本日均338例。传统方法对菌种的管理仅局限于打印检验清单、手工记录菌种情况、手工登记菌种入册，手工书写标签贴并保存入冰库。管理工作量大，需投入较多人力，且回溯查找菌种麻烦，具体描述缺失。不仅管理成本高，而且不精确、不规范、不科学。

2 系统需求分析

2.1 功能需求

基于LIS的菌种管理系统应具备维护菌种归类方法的维护，然后要实现5项业务功能，包含菌种归类、情况记录、图像采集、菌种登记、菌种标签纸打印等功能；此外还需提供菌种查询及报表功能。

2.2 菌种处理需求分析

微生物室标本从采集到培养及报告过程普遍需要经历3～5天的时间，其中经手人可能超过3～4人。本系统中将解决各个环节的情况记录、人员记录、时间记录、图像采集以及菌种储存的问题。菌种处理流程如图1所示：

3 系统功能设计

菌种管理系统主要分为图像采集和管理软件两个模块，前者主要实现采集显微镜摄像头中的图片，后者提供各项管理需求及图片关联功能。系统架构如图2所示。

3.1 图像采集

显微镜摄像头选择高性价比、高可用性、高可靠性产品，需考虑摄像头的成像分辨率，能提供具体开发包实现在菌种管理系统中直接调用。

3.2 菌种情况记录

微生物室人员将菌种的各项指标进行归纳，整理出常用描述。菌种管理系统根据材料提供各种选项，方便微生物室人员直接勾选，另外提供备注框输入特殊情况。

3.3 菌种归类方法

微生物室人员维护菌种编码及编码与多种细菌的对应。菌种管理系统根据细菌类型，自动生成递增的编号。

4 系统实现

4.1 菌种管理系统实现

温医一院将菌种管理系统嵌入检验科管理系统，细菌记录分为标本外观、镜下形态、培养、生化反应及药敏三大块，并提供单选框、多选框便于微生物室人员录入。

菌种的图像采集根据菌种的外观、镜下形态、24h培养物、48h培养物及特殊情况分别提供不同的显示位置，以便微生物室人员更好地观察。

菌种的报表目前提供根据编号范围查询，根据留种日期范围查询两个功能，并按需筛选细菌类型。

4.2 终端软件开发及运行环境

数据库管理系统：Oracle 11g

软件体系结构：Client/Server

网络结构：100/1000Mbps以太局域网

应用软件开发工具：Power Builder8.0

5 系统成效

菌种管理系统目前已在温医一院投入使用，系统运行稳定、可靠，用户界面友好，人机交互良好，操作简单易用。经过多次调整和功能扩展，目前该系统功能包括菌种各情况描述、菌种图像采集、菌种归类、菌种留存、菌种标签纸打印、数据分析及报表统计等。该系统取代了以往的纸张记录，减少纸张浪费，降低了微生物室的成本，加强了菌种的管理力度，提高医务人员的工作效率，节约医院的人力成本，为微生物学研究和微生物资源开发和利用提供了很有利的保障，具有明显的经济效益和社会效益。

【参考文献】

[1]邓波，葛杰，王建，张维谊，徐峰，周锦萍.实验室信息管理系统（LIMS）在动物微生物菌种资源保藏方面的应用[J].上海畜牧兽医通讯，2015（3）：52-57.

[责任编辑：杨玉洁]