地方本科院校实验室信息化建设探索

张扬　陈艺璇　李振宏

【摘 要】分析当前高校实验室管理的现状，提出基于互联网的高校实验室信息化管理的设想。

【关键词】地方院校 实验室管理 信息化建设

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2016）08C-0099-02

高校实验室作为培养人才的重要基地，国内地方高校都非常重视实验室的建设和管理，每年投入大量的经费建设实验场地，购置实验设备，引进实验人才。但是在实验室管理方面存在许多问题，已经制约了教学和科研的进一步提高，迫切需要建设一种基于互联网的实验室管理新模式。

一、地方本科高校实验室建设和管理现状

当前，互联网已经深入到各行各业中，信息化管理的思维已经得到社会的普遍认可。但是高校在管理模式上还是沿用老一套，各自为政，效率低下，难以达到物尽其用、人尽其才。

（一）实验室文档管理信息化程度不高。实验室运行记录、维修记录、实验报告等仍然使用人工填写的方式。实验室管理相关的制度、文档种类多。按传统的管理办法是在每个实验室的教师工作台上放置实验运行记录本、安全卫生检查本、维修记录本，由上课老师和管理员每天填写。实验报告有固定的表格模板，由学生填写后教师评定成绩，并集中归档。主要存在的问题是：教师填写实验运行记录及各种表格不认真，尤其是外聘教师，甚至懒于填写；实验室数量多，各种归档文件数量庞杂，丢失、错登等现象较为常见；由于实验课程多，学生数量大，实验报告堆积如山，需要大量存储空间。

（二）实验室信息管理平台之间各自独立，数据无法共享。近年来信息技术快速发展，高校管理部门中的信息系统越来越多，虽然部分高校均不同程度地建有大型仪器设备开放共享网络平台，但绝大多数停留在网站建设层面，只能提供静态信息查询，缺乏完善的管理和数据挖掘功能，导致开放共享工作成效不明显。另外，各种信息管理系统重复建设，功能相似，各个信息系统之间却无法共享数据，导致信息系统管理的效果大打折扣。如实验室资产管理系统在各个高校普遍使用，但实验室日常管理中的文档管理、实验室预约管理、实验课程资源库等功能却是各自独立的信息系统，使用起来非常不方便。

（三）实验设备利用率不高、贵重仪器设备闲置。传统的管理模式中实验室的课程安排主要由教研室提交人才培养计划，由教务部门根据授课计划统一安排课程。主要存在的问题：实验室课程安排固定不变、空余时间无法充分利用；实验室使用申请由授课教师提出，实验管理员自行安排，造成教学秩序混乱、课程质量无法监控；实验设备信息没有公开的渠道，师生甚至不知道学校的实验设备有哪些，放在什么地方，如何使用。

（四）实验室数据统计困难，无法提供决策支持。实验室管理中的各种日常数据难以统计并形成有效的分析提供给领导层决策。由于大部分数据都是人工填写，许多关键数据如实验室的利用率、设备完好率、实验课程开出率等评估关键指标无法有效地统计，导致实验室管理的水平无法体现，实验管理人员的评价体系就缺少核心数据的支撑，存在“干多干少一个样”、“反正都是糊涂账”、“只要不出安全事故就行”的消极思想。常年如此，高校实验室建设和管理缺乏真实可信的数据支持。

二、实验室信息化管理的探索

针对上述实验室管理中存在的问题，实验室管理亟须从各自为政的思想中解放出来，选择一种结合互联网思维的管理新模式。信息化互联网思维模式切合了地方高校培养应用型人才的需要，适应了实验教学信息化改革的要求，能大大提高管理效率，节约人力成本。本文提出一种基于信息化管理的模式，如图1所示。

该平台的构建需要使用B/S与C/S相结合的方式进行开发，客户端软件主要用于安装在具有操作系统的微型计算机上，教师登录时的信息填写、计算机使用状况等信息的记录，其他平台的操作只需使用浏览器即可。从图1可知，整个实验室综合信息管理平台包含五大模块，即资产管理、文档管理、预约管理、资源库管理、统计分析管理，涵盖了整个实验室管理的主要内容，每个模块的功能是独立的，数据之间是可共享的，都具有基本的增删添改、统计、打印等功能。这些系统的整合，为实验室设备、人员、实验室资源利用等情况建立了电子档案，实现了实验室的信息化管理，提高了实验设备的利用效率。学生利用这些应用系统，可以在线了解设备状态、库存情况、使用状况等信息，为完成自己的设计性实验、毕业论文、创新竞赛方案等提供了实验室资源信息化保障。

（一）实验室资产管理平台。目前市场上的资产管理系统虽多，但业务流程和高校的实际情况有较大的差距，使用起来局限性很大。该资产管理平台最大的特点是将实验设备公开化，师生通过浏览器登录系统能非常方便地查看全校的实验设备信息，了解设备的状况。该资产管理平台构建了各个学院实验室之间的信息沟通的桥梁，为实验管理员及时地查询、更新、分配实验室资源提供了依据。另外，实验耗材的去向明确，固定资产从入账到报废的流程清晰。信息化资产管理模式规范了实验室的资产管理，对资产的使用和报废起到良好的监控作用。

（二）实验室文档管理平台。实验室文档分为资产管理类、日常管理类、人员档案类、实验报告类等，每个学期不同的文档需要及时的更新。以南宁学院为例，会计与审计学院实验室有14间，常用的有11间，每学期仅是日常管理文档就有33本。文档管理平台的目的是强制要求实验老师填写相关上课记录才能登录使用教师机，实验管理中所有的记录均使用数据库进行保存。实验报告可在学生实验结束后将纸质文档录入进入系统。总的来说，信息化管理平台简化了管理流程，提高了管理效率。

（三）实验室设备预约平台。实验室利用率是考核实验室管理水平的重要指标。传统的管理模式中是由各学院实验室自行根据课表上报实验室利用率，一方面由于教师调停课、学院自行安排的课程过于随意；另一方面学院实验室之间出于争相建设实验室的利益冲突，实验室的利用率数据的真实性难以保证。通过实验室预约平台，所有实验设备的使用过程全部流程化、信息化。借鉴物流企业的做法，预约设备需要填写相关信息，并打印出使用工单，由主管教学的学院负责人签字后才能使用。学生的预约由实验室管理员根据实验室的使用状态进行安排。该设备预约平台简化了传统的实验室申请的流程，规范了实验教学秩序。

（四）实验资源库管理平台。实验实训是提高学生实践技能的重要手段，学生实验水平的高低不但取决于理论教学的效果，更需要完备的实验指导手册、实验文档、视频等资料。资源库管理平台目的是将全校所有的实验资源整合成一个开放的渠道，师生都能自由地下载、更新实验资源，实验资源开放既可以满足专科生、本科生的学习需要，也可以满足优秀的本科生较早地进入实验室接触和参与科研的需要。

（五）数据统计分析平台。从技术角度的定义：数据挖掘（Data Mining）是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数据中，提取隐含在其中的、人们事先不知道的，但又是潜在有用的信息和知识的过程。通过其他几个平台收集的数据，实验管理员可以自动根据所选择的字段生成柱形图、饼图等多种形式。数据最终只有转化为有用的数据分析和决策才能达到实验室管理信息化的最终目的，在统计分析平台中运用多种数据挖掘技术，建立适当的模型，找到适合学校管理的新模式。

总之，实验室管理融合互联网技术是大势所趋，除了具体的实验室管理手段，整个学校的顶层设计、制度保障、经费支持、队伍建设等方面也同样适用互联网思维的管理模式。只有从各方面加大实验室的管理力度，提高实验室的管理水平，才能满足教学和科研的需要，提高实验教学质量和服务效率，培养出符合教学与科研需要的综合性人才。

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【作者简介】张 扬（1985— ），男，云南威信人，南宁学院实验室主任，实验师，研究方向：计算机网络、软件工程。

（责编 卢 雯）