红果电子应收账款管理的现状及对策

刘彩凤 李正文 冯先正

【摘 要】 随着经济竞争越来越激烈，不少公司都采用了应收账款的收款方式。本文通过以红果电子技术有限公司为例，研究该公司的应收账款状况，并分析存在的问题；基于对公司的应收账款有一定了解后，提出相关建议，促进企业健康发展。

【关键词】 红果电子 应收账款 资产负债率 坏账

1 红果电子应收账款的现状

1.1 红果电子的应收账款内部管理制度分析

应收账款资金要及时收回，避免造成呆账坏账，这就要求销售部门和财务部门必须相互联系，相互配合，信息共享。但是在实际工作中，红果电子的财务部门与销售部门缺乏有效的沟通，销售部门只关心产品的销量，不会注意到客户的信用评级。财务部只负责账目管理，不会主动向销售部门报告供销单位的欠款情况，也没有和销售部门一起调查赊销客户的信用状况，造成销售部门盲目的采用赊销手段，使得账目难以收回。

1.2 应收账款周转率的分析

应收账款周转率是分析企业应收账款流动性大小的一个重要财务比率，计算公式是：应收账款周转率=赊销收入净额/应收账款的平均余额[]。它反映了一个企业在一个会计年度内应收账款的周转次数，用来分析企业应收账款的变现速度和管理效率。这一比率越高，说明企业催收应收账款的速度越快，资金流动性越强，坏账损失越少，那么越有利于企业的发展（但这一前提条件是，企业合理计提坏账准备后的应收账款）。

1.3 应收账款中坏账的分析

坏账是指企业无法收回的应收账款，由此产生的损失称之为坏账损失。企业发生了坏账，意味着企业应收账款无法收回，量大者足以影响企业的财务状况，甚至导致企业产生财务危机。若是在市場瓶颈期或者是经济萧条期，往往会形成连锁反应，企业拥有一笔大额的债权，而企业实际上又无法收回，久而久之，可能会导致企业破产倒闭。

坏账损失对红果电子的影响主要有以下几个方面：一是会造成资金被占用，增加资金的应用成本；其实际的账款无法收回，在财务报表中只能形成坏账。此外，还会造成企业资产损失。由于红果电子本来就是一个规模不大的电子技术公司，若按这种趋势，坏账不断增加的话，会导致企业资金周转困难，影响企业的正常经营。引起这一原因的因素众多，最主要的是因为红果电子的财务部门不及时清理账务，没有严格按照清查原则。

1.4 企业资产负债比率的分析

资产负债率=负债总额/资产总额，也就是负债总额与资产总额的比例关系，也称为资产负债比率[]。其计算用的是期末值，资产负债率反映在总资产中有多大比例是通过借债来筹资的，这样可以知道企业资产的构成成分，进而分析企业资金对债权人的保障程度。该比率与产权比率、权益乘数是同方向变动的，可反映企业的财务风险。因此，公司为了维持公司的正常运转，保证资金的周转，必须通过举债的措施。负债比率过高，对公司的发展是很不利的，负债过多，财务风险增加，会制约公司的正常发展，情况严重者，甚至会导致公司破产。

2 红果电子的应收账款管理对策

2.1 建立完善的应收账款管理制度体系

通过上面的分析，我们可以知道红果电子内部各部门缺乏沟通，尤其是销售部和财务部。为了打破这个局面，红果电子应该做好基础记录。确切了解客户付款的及时程度，并做好记录工作。销售部门的销售方式要及时汇报给财务部门，尤其是采用信用销售时，要把信用条件汇报给财务部，这样在一定程度上可以减少坏账、呆账的形成。

此外，还要对赊销企业的信用等级进行评估。而5C评估法是对企业信用等级评估的一种常见的方法。5C系统是评估企业信用品质的五个方面：品质、能力、资本、抵押和条件。

（1）品质：指顾客或客户努力履行其偿债义务的可能性，是评估顾客信用品质的首要指标，因为有的客户即使有闲钱，它也故意拖欠货款。因此，品质是应收账款的回收速度和回收数额的决定因素。对于红果电子来说更是如此，因为红果电子的很多赊销款项都是赊销给那些信用等级较低的企业，那些企业还款的意愿很低，这就大大加大了应收账款的回收速度。

（2）能力：指顾客或客户的偿债能力，即其流动资产的数量以及与流动比率的大小。流动比率=流动资产/流动负债。流动比率反映了企业的短期偿债能力，该比率越高，则企业的短期偿债能力就越强，否则越弱，但这也不是绝对性指标，因为流动资产由货币资金，交易性金融资产和应收账款构成。

（3）资本：指顾客或客户的财务实力和财务状况，例如公司所拥有的净资产等，可用负债比率、流动比率、速动比率、有形净资产比率等来反映公司的资本现状。通过对这些财务指标的分析，红果电子可以了解赊购企业的财务风险，由此来决定是否要给与赊销。

（4）抵押：指顾客或客户拒付款项或没有能力支付款项时，能被用作抵押的资产。假如是有抵押的赊销款项，则对于赊销企业来说是有利的。

（5）条件：指可能影响顾客或客户付款能力的经济环境，如顾客在困难时期的付款历史，或者是当时所处的经济政策，影响应该账款的支付。

2.2 减少应收账款的坏账损失率

红果电子的坏账损失率逐年上涨，财务部门要想从根本上解决这个问题，那就要实行严格的坏账核销制度。应收账款从发生的那一天起就有可能收不回来，风险性较大，因为应收账款能否收回，很多一部分原因是由债务人的还款意愿决定的。因此，进行坏账核销是非常必要的。企业对坏账的处理有直接核销法和备抵法，比较而言，备抵法更适用于红果电子。

2.3 降低企业的资产负债比率

红果电子要想降低资产负债比率，则要加快货款回笼速度。加快资金回笼，对于红果电子这种中小型企业来说，制定专款专人负责。即每一笔应收账款都有专门的负责人，负责这笔款项的全过程，直到该款项收回，这样有利于现金流周转，减少流动负债。从长远看，红果电子要降低资产负债比率的根本途径是提高经济效益，增强自身竞争力。同时，尽可能的增加收入，减少开支。另一方面，也就是本文所考虑的重点，要增加产成品销售，保证盈利水平，并且及时收回货款。