浅析如何在创新中完善企业档案管理工作

陈李明

摘要：创新是企业的当务之急，而企业档案管理的创新也不例外。本文浅析企业档案管理在创新中存在的问题，探讨解决问题的方法和措施，希望能为企业档案管理工作的发展提供帮助。

关键词：企业档案管理工作；存在问题；创新；完善

科学技术随着社会经济的发展而不断发展，行业之间的竞争也在社会市场中越来越激烈，企业如果要保证自己能够持续的发展，就要保持其在社会市场中的竞争力。企业的档案管理工作是企业保持竞争力的关键因素之一。所以，企业的档案管理工作一定要适应当前信息技术飞速发展的时代背景，在传统的管理基础上，建立新的档案管理理念 ，不断地完善和创新企业档案管理工作。

一、 企业档案管理工作存在的问题

（一）档案管理工作的革新与发展必须以传统的档案管理模式为基础，所有的档案管理工作都有其管理系统作为革新和发展的基础。我国的档案管理工作已经发展了很长的时间，形成了一套固有的档案管理理论、管理方法和管理经验，形成了具有特色的档案管理工作体系。这些传统的档案管理模式虽然在信息技术环境下存在一定的局限性，但正是因为有了传统的管理理念和方法作为基础，才能实现管理工作的创新。现今正是进行企业档案管理工作创新和发展的时候，一定要对过去的管理模式进行仔细的研究和总结，在传统的档案管理模式的基础上寻求革新与发展。

（二）企业的档案管理工作不能脱离实际。当前，我国众多企业的档案管理工作的革新仍然处于初级的状态，创新的过程依然存在着大量的问题，会受到各种因素的制约。此外，档案管理工作人员的责任意识不够强，档案管理部门的管理工作不到位，使得企业档案管理工作的革新与发展进度相当缓慢。要进行档案管理的创新就要立足于实际，找出创新发展进程中存在的问题，为档案管理的创新打好坚实的基础。

（三）对企业档案管理工作的创新，不但学习档案管理行业的相关知识，借鉴本行业成功的管理经验，还要对相关行业的知识进行培训和学习，提升企业自身的档案管理经验和丰富管理的内容。管理方式的不断革新是企业发展的不竭动力，目前的问题是，在进行档案管理工作创新的时候，没有创新的理论，没有创新的方法，也没有创新的实践经验，就进行虚无缥缈的创新。如不懂得借鉴和学习其他相关行业的知识和成功的经验，必将导致企业档案管理的革新与发展缓慢滞后。

（四）企业内部相关管理者对档案管理方式革新的重视程度不够高，过多的追求管理成本的降低，创造更大的经济效益，不能认识到的档案管理工作对企业内部机制运行和发展的意义。并且很多的企业管理者直接忽视企业内部档案的管理，认为档案的管理工作并不能对企业的发展起到实质性的作用。企业内部的档案管理人员缺乏工作的积极性和责任心。

（五）很多企业在档案管理的工作方面依然采用人工登记、分类和保存的方法，造成大量人力和物力的浪费，不能适应当前的社会市场环境。企业没有制定相关的制度，促进档案管理工作的顺利实施，造成档案管理工作不能在规范的制度保障下进行革新。也使得各個部门之间的档案关系混乱，造成档案的重复或者档案缺失。有的档案管理人员是从企业的其他部门直接调用过来的，没有具备专业的档案管理理论知识和实践操作经验，造成管理人员在具体档案管理环节中的操作失误，致使管理效率不能有效的提高。

二、 企业档案管理工作的实施措施

（一） 企业管理者加强对档案管理工作的重视

处在社会经济发展的大背景下，企业的决策者，应该提高对档案管理的重视程度，正确的认识档案管理对企业发展的作用。把档案管理工作与企业的其他相关的管理工作有效的结合起来，配置有专业管理技术的档案管理工作人员，并根据档案管理工作人员的工作建立一定奖罚机制，加强对管理人员的教育培训，使其树立管理责任心，能够主动积极的进行相关的档案管理工作，提高管理的技术技能，保证档案管理水平逐渐的提高，使档案管理工作能发挥其在企业发展中的重要功能。

（二）改进档案管理的方式

传统的管理方式存在很大的弊端，作为现代企业档案管理的基础，随着现代信息化的企业档案管理方式的形成，传统的企业档案管理模式要适时地退出信息化的时代。在企业档案的管理工作中要学会利用先进的计算机网络技术，设置相关的数字化档案管理，保证企业内部各运行机制实现档案信息的实时查询机制，保证企业档案管理工作的效率，为企业在现代化进程中的发展提供有效的帮助。

（三） 加大档案管理的投入

企业逐渐对档案管理的重视程度提高以后，就会实现对档案管理工作相关资源的投入，使得档案管理工作机制更加的完善。并且设置专门的企业档案管理的资源分享平台，建立相关的档案信息查询渠道，使企业的档案管理检索的平台机制更加完善，便于更好地推动企业的革新与发展。

（四） 完善档案管理的制度

面对企业档案管理的现状，需要有一个良好的企业档案管理制度作为保障，建立完善的企业档案管理的制度体系。首先，要对档案管理机构人员的设置进行明确的规范约束，使得档案管理工作人员认清自己的岗位职责。其次，要有明确的制度规定各部门之间的责任，使企业各部门之间都能进行良性的沟通与交流，从而实现档案管理工作内容和方式的革新，为企业的稳定发展提供相关的保障。

（五） 吸纳专业的档案管理人才

企业内部的档案管理工作人员，很多是由企业其他相关部门人员在没有一定管理技术的情况下，直接以档案管理人员的身份进行管理的，这部分管理者是没有经过系统的培训的，所以没有专业的管理技术，所以就不能保证档案管理的科学性。企业可以通过招聘，或采用竞争上岗的方式，为企业的档案管理引进受过系统培训的专业的档案管理者，有效的促进企业档案管理工作的效率。

结语

综上所述，企业档案管理工作已经是企业能够健康稳定发展的重要因素，目前部分企业内部的档案管理机制存在着观念上的落后，档案管理方法的单调，以及档案管理部门缺乏专业的档案管理人才等。所以企业的领导层要不断加强对档案管理工作的重视程度，改进企业内部档案的管理方式，加大对档案管理工作的投入力度，完善档案管理的制度保障体系，对档案管理工作人员专业素质和技能的培训，来实现企业档案管理的革新与发展，从而更好地推动企业在当今信息技术时代的发展。

参考文献

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