龙艳丽,邹 玮
(1.三门核电有限公司,浙江 三门 317112;2.福清核电有限公司,福建 福清 350318)
赢得值法在AP1000首堆项目管理中的应用
龙艳丽1,邹玮2
(1.三门核电有限公司,浙江 三门 317112;2.福清核电有限公司,福建 福清 350318)
赢得值法以预算和费用来衡量项目进度,是评估项目执行绩效的有力工具,工程量加载是赢得值法的关键。当前核电项目管理水平下,核电业主无法运用常规赢得值法进行项目管理。文章从AP1000首堆核电业主方的管理视角出发,提出了基于二级进度计划、关键路径和支付控制点3种不同的赢得值评价方法。通过对比分析,归纳出了3种赢得值评价方法的适用性和特点,提出了制定科学合理的支付控制点的方法。项目业主可以根据实际需要选取不同赢得值评价方法进行工程项目的费用和进度的综合度量与监控。该方法有望在后续核电工程业主方项目管理实践中加以运用。
赢得值;进度计划;核电;项目管理;AP1000
项目管理的目标是在保证安全和质量的前提下, 寻找进度和费用的最优解决方案[1-2]。赢得值法以预算和费用来衡量项目进度,是一项进行费用/进度综合控制的技术,是评估项目执行绩效的有力工具[3-4]。工程量加载是制定进度计划和费用预算的关键工作环节。在现有核电项目管理模式下,在建设前期,预算工程量与进度计划条目不匹配;在项目建设过程中,总承包商每月提交的实际完成工程量与进度计划条目也不匹配,造成核电业主无法运用常规赢得值法进行项目管理。另外,目前国内总承包商的项目管理能力和责任心达到让人完全信任的程度还需要时间,核电业主尚需要独立评估项目执行绩效。
文章从首堆AP1000业主方的管理视角出发,对核电业主如何应用赢得值法进行了探索性的研究,提出了基于二级进度计划、关键路径和支付控制点的三种赢得值评价方法,并以三门核电1号机组常规岛建安工程为例,分别运用3种方法进行赢得值计算。将3种方法得到的项目进度偏差和费用消耗情况与工程实际进展进行对比,分析了3种赢得值评价方法的可靠性,并归纳出了3种方法的适用范围和优缺点,同时提出了业主为新项目合理设置支付控制点的方法。旨在通过运用这种有效的工程项目监测指标和方法,提高核电业主方的项目绩效管理水平。
赢得值理论以货币量为基础,从3个基本要素出发,引出4个评价指标和一个预测指标,从而构建起赢得值理论指标体系的框架,详见图1。
图1 赢得值理论指标体系Fig.1 Quota system of earn value theory
赢得值理论的3个基本要素是[5-6]:
1)BCWS曲线:即计划工作量的预算值曲线,简称计划值曲线,曲线上同一时间对应的值即为计划工作量的预算值(PV)。
2)BCWP曲线:即已完工作量的预算成本曲线,称为赢得值曲线。曲线上同一时间对应的值即为已完成工程量的预算值(EV)。
3)ACWP曲线:即已完成工作量的实际消耗费用曲线,简称实耗值曲线,曲线上同一时间对应的值即为已完成的工程量实际消耗值(AC)。
赢得值理论的3个基本要素是时间t的函数,分别为BCWS(t)、BCWP(t)、ACWP(t)。图2为赢得值理论评价曲线图,在理想状态下,3条函数曲线应该重合于计划价值BCWS(t)上。如果项目实际进展过程中,三条函数曲线偏离很大,则说明该项目进行过程中出现了较大的进展问题,应该引起管理者的重视。
项目产生进度和费用偏差的原因是多方面的,参考项目建设的一般经验,总结了部分偏差原因及控制方法,如表1所示。对于项目而言,及时发现偏差并进行优化比工程结束后的总结更为重要。应用赢得值法的目的就在于及时分析项目进展是否健康,并采取措施纠正。
图2 赢得值理论评价曲线图Fig.2 Evaluation curves of earn value theory
表1 可能存在偏差及参考纠正措施Table 1 Possible deviation and referenced corrective action
传统赢得值法应用在建安工程项目中,通常是将人工时、材料、机械等预算量和预算单价分别加载到进度计划的作业条目中,得到BCWS曲线,然后据实记录完成每项作业实际消耗的人工时、材料、机械量等再分别乘以预算单价后,在计划周期内按月进行资源统计,然后逐月累加,便得到了已完成工作量的预算费用曲线,即BCWP曲线(赢得值曲线)。为了规避项目前期获取全面预算量和项目建设过程中从总包方处获取准确实际工程量的困难,论文提出的基于二级进度计划、关键路径和支付控制点的3种不同赢得值分析方法,都是以三门核电1号机组常规岛建安工程为工程实例,从业主已有数据出发进行的探索性研究。
2.1基于二级进度计划的赢得值评价方法
传统赢得值法的费用是自下而上的逐层汇总,而文章的做法是将项目预算总额根据以往核电建设经验确定合理的比例自上而下分解到二级进度计划的每一级WBS和每一条作业中,以得到BCWS曲线。这项工作取代了逐条作业工程量加载,规避了困难,提高了工作效率。
基于二级进度计划进行赢得值分析,需要建立一套科学、完整的赢得值评价方法,以实现对项目进度和费用的综合控制。文章通过如下步骤来建立赢得值评价方法:一是编制项目二级进度计划;二是建立项目的预算分解结构;三是将预算费用按照一定规则自上而下逐级分配到二级进度计划的作业条目中;四是编制《二级进度计划赢得值跟踪表》。1号机组常规岛建安工程应用上述基于二级进度计划的赢得值评价步骤,得出的赢得值如图3所示。
2.2基于关键路径的赢得值评价方法
运用赢得值法进行项目进度控制的过程中,基于二级进度计划做整个项目的赢得值法评价时,并没有区分其所取得的赢得值是否来自于关键路径,这样在进度偏差的计算中就有可能会产生误导性的信息[7]。对于一个项目来说,只有关键路径上的活动顺利完工,即实现其上的赢得值,项目才能按计划完成[8]。
所以本节建立基于关键路径的赢得值评价方法,进行进度偏差分析。在三大基本参数的基础上,引入另外的重要参数BCWSCP、BCWPCP、SVCP、SPICP、CPICP。运用基于关键路径的赢得值法评价,可以使项目管理者明确进度的延迟或提前是来自于何处,可以更准确地把握项目的实际进展情况,从而做出正确决策。
建立基于关键路径的赢得值评价方法的步骤是首先找到项目关键路径,然后按照方法,将预算分解到关键路径作业中,进而进行赢得值计算。1号机组常规岛建安工程按照基于关键路径的赢得值评价方法,得出的赢得值如图4所示。
图4 赢得值——基于关键路径Fig.4 Earn valuebased on critical path
2.3基于支付控制点的赢得值评价方法
基于二级进度计划的赢得值评价方法可以反映出整个项目的整体执行状况,但是费用分解到进度计划条目的工作量很大,耗时长,而基于关键路径的赢得值评价方法又因为关键路径随着工程进展不断变化,那么能否找到一个既便于执行又能基本反映工程进展状况的赢得值评价方法是本节的研究重点。本节引入了支付控制点,在合同签订时如果支付控制点设置科学合理,则支付控制点包含了整个项目的所有关键作业,而且这些关键作业已经附有预算值,省去了繁琐的预算分解工作。本节建立基于支付控制点的赢得值评价方法的步骤为:一是给出支付控制点的计划开始和完成时间;二是给出支付控制点的实际开始和完成时间;三是给出支付点的实际支付值。这样将支付控制点的费用按月分摊,然后逐月累加,就可以分别得到BCWS曲线和BCWP曲线。
按照上述要求和步骤,得到1号机组常规岛建安工程的基于支付控制点的赢得值,如图5所示。
为了便于比较,将基于3种赢得值评价方法
得到的进度滞后情况和赢得值整理如表2所示。
3.1评价工程进度滞后情况的适用性
将基于二级进度计划和基于关键路径的赢得值评价方法得到的评价指标与工程实际滞后情况进行比较可知:
1)基于二级进度计划方法得到的进度滞后情况基本符合当时1号机组常规岛建安工作实际进展(23.5个月 Vs 23个月),所以基于二级进度计划的赢得值评价方法来判断项目的整体滞后情况是准确可靠的。
2)1号机组常规岛建安关键路径是汽轮机厂房施工和汽轮机系统安装和移交,汽轮机系统实际移交时的滞后情况,与基于关键路径方法得到的进度滞后21.5个月吻合。所以,基于关键路径方法来评价关键路径工作的滞后情况是合理的。
3.2评价费用支付情况的适用性
为了分析基于二级进度计划方法得到的赢得值在评价费用支付方面的适用性,引入理想支付、理论支付和实际支付。
理想支付:赢得值是承包商所获金额,也就是项目业主的支付,但是项目业主一般不会按照已完工程量对承包商进行实时支付,因此文章将基于二级进度计划方法的赢得值作为业主的理想支付。
图5 赢得值——基于支付控制点Fig.5 Earn value based on payment control points
表2 3种赢得值评价方法的评价指标比较Table 2 Comparison valuating indicators of three earn value assessment methods
理论支付:三门核电1号机组常规岛建安工程是以支付控制点方式进行合同支付的,为了便于合同执行,支付控制点仅从二级进度计划中选取了重要工程节点和关键作业。事实上,支付控制点所包含的作业条目越详细,业主的支付与承包商的实际资金需求将越匹配,越有利于承包商的施工组织,也即越接近理论支付情况。如果把支付控制点的范围扩大,假设二级进度计划中的每一个条目都是支付控制点,费用按照方法将预算费用分解到二级进度计划中每一条目,然后按照已完成工作即支付,未开始或已开始但未完成工作不支付的原则,费用按月分配后逐月累计,将可以得到基于二级进度计划的理论支付。
实际支付:将合同支付控制点的实际执行情况按月分摊,然后逐月累加,可以得到1号机组常规岛建安工程的实际支付。
将理想支付、理论支付和实际支付进行对比如图6所示。从图中可以看出,从2011年5月之后,理想支付及理论支付与实际支付情况逐渐趋向一致。截止2014年4月底,理论支付比例为91.7%,合同实际支付比例为91.2%,符合实际支付略滞后于理论支付(工程实际进展)的情况。综上所述,理想支付和理论支付符合实际支付情况,基于二级进度计划方法得到的理想支付(赢得值)可以反映工程费用支付情况。
综合以上分析可知,基于二级进度计划的赢得值方法来评价整个工程项目的进度滞后和费用情况是准确可靠的。
3.3基于支付控制点赢得值方法的其他应用
将基于支付控制点的赢得值曲线与基于二级进度计划的赢得值曲线进行比对,如图7所示。
从图7中可以看出,基于支付控制点方法得到的项目滞后情况与工程实际滞后情况有一定的偏差,所以文章所选取的支付控制点还不能实时体现项目的整体进度滞后情况。
图6 理想支付、理论支付和实际支付曲线对比Fig.6 Comparison of ideal payment, theoretical payment and actual payment
但是,通过将基于二级进度计划和支付控制点得出的曲线进行比对,却得到了为新项目合理设置合同支付控制点的方法。即在项目二级进度计划和预算确定后,即可根据文章方法得到基于二级进度计划的预算值曲线。首先根据初步设置的合同支付控制点按照文章方法得到基于支付控制点的预算值曲线,然后将基于支付控制点的预算值曲线与基于二级进度计划的预算值曲线进行比对,通过反复调整支付控制点和支付比例,使得基于支付控制点的预算值曲线与基于二级进度
计划的预算值曲线一致,通过如此调整优化后得到的支付控制点将会更加科学合理。
当支付控制点设置科学合理时,即基于二级进度计划和基于支付控制点的预算值曲线趋于一致时,使用基于支付控制点的赢得值评价方法将可以快速得到项目赢得值,且可以全面反映项目整体进展情况。
3.43种赢得值评价方法的适用性比较
综合分析3种赢得值评价方法,可以得出它们的适用范围和优缺点如表3所示。
图7 赢得值对比——基于二级进度计划和支付控制点Fig.7 Comparison of earn value-based on Level 2 schedule and payment control points
表3 3种赢得值评价方法适用性比较Table 3 Applicability of these three earn value assessment methods
文章对3种赢得值评价方法都进行了可行性研究和实例验证。事实证明:基于二级进度计划和基于关键路径的赢得值评价方法可以较全面准确地反映工程项目进度状况和趋势,并且可以据此采取纠偏措施使项目能控制在基准范围内;基于支付控制点的赢得值评价方法为新项目制定科学合理的支付控制点提供了依据,且当支付控制点设置科学合理时,基于支付控制点的赢得值评价方法可以快速得到项目赢得值,且可以全面反映项目整体进展情况。项目业主可以根据实际需要选取不同赢得值评价方法来进行工程项目的费用和进度的综合评估和监控。
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Application of Earned Value Method to Project Management of First AP1000 Project
LONG Yan-li1,ZOU Wei2
(1.Sanmen Nuclear Power Co., Ltd., Sanmen, Zhejiang Prov. 317112, China;2. Fuqing Nuclear Power Co., Ltd., Fuqing, Fujian Prov. 350183, China)
Earn Value Method, which measures a project schedule by budgets and costs, is an effective tool for assessment of project implementation performance; while quantity loading is the key of earn value method. Under the existing management level of nuclear power project,nuclear power project owner cannot use general earn value method for project management. The paper, proceeding from the management perspective of first AP1000 nuclear power project owners, proposed three earn value assessment methods based on Level 2 schedule, critical path and payment control points respectively, after comparative analysis, the applicability and characteristic of these three earn value assessment methods were summarized. The method to obtain scientific and rational payment control points was proposed. According to the actual need, project owner can choose different earn value methods to generally measure and monitorthe cost and schedule of a project. This method stated here can be applied to other nuclear power project owners with project management practices in the future.
earn value; schedule; nuclear power;project management; AP1000
F4 Article character:A Article ID:1674-1617(2016)03-0247-08
F4
A
1674-1617(2016)03-0247-08
2016-07-15
龙艳丽(1982—),女,黑龙江人,高级工程师,博士,从事进度控制管理工作。