浙江省高校财务管理信息化现状研究

何浪沙

[摘要]：高校财务信息化是指应用先进的信息技术，建立起高校财务信息系统，整合和优化财务资源，为高校的各项决策提供财务管理数据支持，实现高校财务工作模式的变革。

[关键词]：财务管理 信息化 高校

一、高校财务管理信息化的概念

信息化是一个具有多层次涵义的概念。首先从技术层面来看，信息化是以计算机技术和通信技术为核心的高新技术的扩散过程；其次从内容看，信息化是通过技术改造不断优化对信息资源的开发利用的过程；再次，从应用结果看，信息化进程将促进社会经济活动流程的重组，实现由工业社会向信息社会的变革过程。而高校财务信息化是应用先进的信息技术实现高校财务工作模式的变革，建立财务信息系统，整合和优化财务数据，加强校内资源的共享，为高校管理者进行各项决策提供准确、综合的财务信息支持。

二、浙江省高校财务管理信息化的现状

（一）浙江省高校财务管理信息化普及情况

目前浙江的几百家高校中所有的高校都已经建立自己的校园网，而且投入使用。浙江高校都拥有自己的网络主页，在财务管理过程中也通过运用信息化，高校的各个部门建立二级主页，财务部门与其他部门的网络互联加强，各个部门可以查询基本的财务信息，实现资源的共享。但是目前大部分高校各方面的信息资源的共享水平较低。例如浙江省的部分高校学生收费系统的工作与教务处、学生管理处、宿舍管理处等其他不同部门均有关，在未实现校园整体信息共享的情况下，需要各个部门分别统计财务报表，再上交财务部汇总，这种工作模式不仅浪费人力资源，而且可能出现各种数据误差，降低整体工作效率。

（二）浙江省高校财务管理信息化使用范围情况

从整体上看，浙江省高校中信息化建设起步较早，浙江省高校财务信息化建设中会计信息化技术已经实现了普遍使用，随着互联网技术的不断普及，在浙江省高校中校园卡的使用范围比较广。但是，浙江省高校财务信息化仍存在使用范围单一的问题，财务信息化单纯限于校园一卡通的运用，校园财务业务一体化建设未完成。

另一方面，目前浙江省虽然很多高校已普及财务软件，但大多数仍处于局域网阶段，校园财务业务一体化的建设仍未完成。财务部门应用购买的财务软件，主要用于财务信息输入、财务凭证与报表的制作、项目经费总额的控制等，还没有做到充分利用各种财务信息，构建财务分析与决策模型，以减少学校费用支出，提高高校运作的整体性工作效率。

（三）浙江省高校财务管理信息化建设资金投入情况

目前浙江省高校财务管理信息化建设上资金投入规模越来越大，但是存在资金投入两极分化的情況。一方面，许多高校已经认识到财务管理信息化的重要性，也积极投入资金，与财务管理软件企业合作，或利用学校自身条件和互联网技术自主开发财务管理新系统；但另一方面，一些三本或者是高职院校对于财务管理信息化建设却存在投资不足的现象，为了吸纳更多的生源，只是注重教学硬件的资金投入，对于财务信息化建设的投资力度较弱。

（四）浙江省高校财务管理信息化管理人员情况

浙江省高校的财务管理部门主要是以老职工为主。一方面，这部分员工掌握基本的财务知识，财务业务能力较强，财务工作经验丰富，同时能够进行基本的计算机操作与会计电算化操作，对于财务工作有一定的优势；但另一方面，他们仍然习惯于传统式的财务管理工作模式，单单停留于制作财务报表、出入账等简单性日常工作，对于进行财务管理信息化建设的欲望不强烈，没有更深入学习财务管理信息化的相关知识，没有对自己的财务管理理念与思维模式进行不断更新，较难适应当下财务管理信息化技术普及使用的工作环境。

（五）浙江省高校财务管理信息化重视程度情况

浙江省高校的管理者对于财务管理信息化的重视程度越来越高，但是高校的管理者对于信息化的理解程度存在偏差，认为财务管理上不需要购买过多的软件。一方面，高校的管理者积极引进信息化技术，特别是校园网的建立，利用学院的网络改进行政管理等。但是另一方面，由于部分高校管理者财务管理建设理念落后，导致财务管理信息化建设出现一定程度的滞后。在浙江省的一些高等职业院校中财务一体化实现程度低，涉及范围小，同时许多高校管理者并未充分认识到财务管理信息化对于提升学校管理效率的重要性，因此在购买财务务软件功能模块资金投入的决策上态度消极，导致财务管理系统功能不全面，极大的降低财务管理的效率。

三、浙江省高校财务管理信息化建设的建议与发展方向

（一）浙江省高校财务管理信息化建设的建议

针对上述高校财务管理信息化建设中存在的问题，笔者认为，当前推动高校财务管理信息化发展应重点做好以下几个环节的工作：（1）更新财务管理观念，加大财务管理信息化建设资金投入。应将财务管理信息化看作一项涵盖学校管理工作的系统性工程项目，完善学校管理制度、运行制度与信息运用制度，加大资金投入，落实财务信息化建设工作的深化改造，促进财务管理工作效率的提高。（2）促进学校各职能部门之间的沟通合作。尤其是后勤处、教务处、宿舍管理处等联系较为密切的关键性部门，应建立统一的信息共享平台，提高财务管理工作的科学性与便捷性。（3）加强高校财务专业人才的培养。根据财务管理信息化建设的需要，培养既具备专业的财务知识，又精通计算机操作技能的财务人员工作队伍，为加快高校财务管理信息化建设提供人力资源基础。

（二）浙江省高校财务管理信息化建设的发展方向

浙江省高校在未来的发展中应当加大财务管理信息化建设的力度，充分利用当前的信息化技术手段，通过利用计算机系统处理大量复杂的财务信息，及时的将财务信息与校内的行政管理系统链接，实现财务数据的实时监控，各个部门可以直接从校园财务信息管理系统中收集整理相关的财务信息，提高高校财务信息管理的透明度，让广大教职员工和学生真实的了解学校的财务状况，同时充分调动学校的财务资源，实现全面的财务一体化，也利于管理者合理安排预算资金。

参考文献：

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