职业规划抉择VS人力资源管理:找准岗位用对人

2016-10-20 21:43许圣义许昌浩
职业 2016年10期
关键词:用人企业

许圣义+许昌浩

案例:

最近与一位企业老板谈论企业用人之道,她颇多感慨:“任命婆家小叔子当副经理,公司上下口碑皆好、上下一团和气,可是公司却屡出差错和问题。为什么?因为小叔子脾气好、为人和气,不得罪人,管理软弱。任用娘家妹妹当公司办公室主任兼现金出纳,账目管得很好、把关更严,公司上下报销支出明显下降。但是,公司里里外外怨气很大,今天跟这个客户闹气,明天和公司中层干部吵嘴,后天又与政府职能部门结怨。为什么?因为,她从小就是个泼皮胆大的‘毛头假小子,性格泼辣、言辞刻薄,而且天不怕地不怕,到公司之后仗着我是她的亲姐姐,更是满身带刺,闹得公司里里外外人见人怕,人们敬而远之。可是,让她出面协调的事情多半卡壳,或惹是生非,最后我不得不亲自出面协助,甚至赔礼道歉方才挽回损失。后来,我听从丈夫的建议,直到五一节前,改任婆家小叔子当副经理兼办公室主任和现金出纳,改任娘家妹妹当主管生产的副经理。一切正如我丈夫所料,互换了这两个亲戚的工作岗位之后,小叔子左右逢源,公司里里外外关系搞得非常和谐,即使涉及与政府职能部门打交道的事情也是办理得滴水不漏、井井有条、关系融洽。我那妹妹呢,改任主抓生产的副经理之后,她那‘刀子嘴豆腐心派上了用场,生产抓得红红火火,各车间偷懒耍滑以及盗窃物品的现象销声匿迹了……看来,选人用人大有学问啊!”从表情来看,她对自己所做出的人事调整十分满意。“是啊,凡事都讲究个合理搭配,一个人找准适合自己的岗位很重要,而作为管理者,如何把人才放到合适的岗位更重要,这也许就是我们常说的‘人尽其才,才尽其用吧。”

与女老板见面之后,笔者便想到撰写“找准岗位用对人”一文。

现象:

1.糊涂的国王:狗逮耗子猫看门,结果一塌糊涂

笔者看到了一则寓言叫《猫的职业》。猫一直从事捕鼠职业,有一天,动物王国的国王下发了通知,称对猫的岗位进行调整,让他改行为看门户的职业,替代狗的工作,狗因此干起捕鼠的行当。

狗捕鼠以后,不但结束“狗拿耗子多管闲事”的非议,而且还收获了不少战利品,整日乐呵呵的。但好景不长,狗忙来忙去,由于没有猫一样的嗅觉力和灵敏度,逮到的老鼠越来越少,慢慢变得皮包骨头——消瘦。

猫可就更惨了,自从干上看守门户这摊事,比干老本行还吃力,以前习惯晚上工作,白天睡觉,现在因一时没有适应工作环境,经常受到主人批评,严重时还被扣发“粮食”或“断奶”。面对这种危机,猫只好努力纠正自己的不良行为,尽力适应“白天上班,晚上睡觉”的工作环境。

数日后,人们发现猫适应了看守门户的环境,也发现老鼠比以前更猖獗了——竟然肆无忌惮地跑到餐桌上大小便。因为狗的天性不适合逮鼠,鼠类避开天敌之后,非常兴旺发达。

如此“糊里糊涂”的场景,很快被掌管天下万物的玉帝获知。在愤怒和恐慌之中,颁布圣旨:动物王国的国王无条件引咎辞职。

动物王国的改革继续推进,他的过去告诉我们:维护社会的安全、和谐、发展及文明也需要洞察和善用人才。

2.智慧的佛祖:人才使用是否合理影响企业生存与发展

下面再来看则小故事:去过庙的人都知道,一进庙门,首先是阿弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。

弥勒佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三落四,没有管理好账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,致使前来的人越来越少,最后香火断绝。

佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他俩放在同一个庙里,由弥勒佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱铢必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。

这个故事告诉我们:只有无效的管理,没有无用的人才。从精益管理的角度来说,无效管理也是一种管理浪费,“用人之道”才是企业发展的关键之一。难怪有人说,世上没有无用的下属,只有不会用好下属的领导者。对于企业和团队管理者来说,只要合理使用人才,使个人才能和工作环境巧妙结合起来,并不断改善这种有效的结合方式,最大限度发挥组织效力,就能达到用人的最高境界。

启示:

个人:干最适合自己的事业

笔者的一位亲戚是华中科大博士生,学历很高,在一个科研机构做学问,待遇高,工作有规律,生活也比较安逸,外人都看着很好,他却不满意,渴望一种富有挑战性的工作。

正好某市政府机关进行副处级领导干部公开选拔,这位亲戚最终考上了。然而,等他当上某县的副县长之后,却发现自己对机关工作非常不适应。

一年后,焦头烂额的他选择辞职,然而这时他发现,原来的工作单位也无法回去了。没办法,怀揣博士文凭,南下深圳,加入一家药业集团,一年之后便成为该企业的科技骨干,三年之后就成为公司主管技术和科研的副总经理,年薪50万元,是当副县长时的10倍。他说:“这才是我的事业啊!”

类似笔者亲戚这样的事情也许只是个案。但是,此案表明,不是所有人都适合当官;一个人还是应该干最适合自己的事业。

企业:仔细研究识人、选人、用人的学问

不少人认为“自己的亲人最可靠”“打虎还得亲兄弟,上阵还得父子兵”。这种想法使不少家族式企业应运而生。可是发展到一定程度后,家族式企业内部就会出现这样那样的问题,进而阻碍企业的健康发展甚至危及企业的生存。因而,识人、选人、用人就成了企业家们必须认真研究的学问。

下面是一些选用人才及人力资源配置的“共性”原则。

1.企业初创期、发展期和成熟期有不同的用人标准和方法

初创期需要的是“跨马能够闯天下”的人才。而发展到一定的程度后就需要“提笔能够定太平”的人物了。企业在发展过程中,只有在保持人才队伍基本稳定的同时,不断地“吐故纳新”,淘汰那些“相形见绌”的人员,企业才能保持旺盛的生命力。这种“吐故纳新”有时是残酷的,但却是企业发展所必需的。对创业时的“开国元勋”,可以用金钱、股份、闲职去安抚,却不能为了顾及这些人的情绪和“面子”而影响企业的发展。

2.切不可“大马拉小车”或“小马拉大车”

所谓“大马拉小车”就是小企业用了“大才之人”。如三国的庞统,他“非百里之才”,却让他当了知县。到任后,庞统终日饮酒作乐,消极怠工。但是,“大马”一旦跑起来小车就有被颠覆或摧毁的危险。“小马拉大车”虽然没有这个危险性,但是,由于“小马”气力太小,拉不动车,企业也就无法前进。因而,“多深的水养多大的鱼”是企业选人用人的明智选择。

3.对员工千万不可太苛刻

该给员工的工资、福利、奖励一定要言必信、行必果。对有突出贡献的人才要舍得给票子、给位子,千万不要吝啬。真正做到“奖得人眼红.罚得人心痛”。同时要切记,莫受个别员工的蒙蔽。因为管理和被管理始终是对立的,为了某种利益或是为了取得你的信任和欢心,被管理者往往会自觉不自觉地说出某些假话来蒙蔽你。你千万不要信以为真,最好多问几个“为什么”。原因是这些人获得利益后,不仅不会感谢你,背后还会笑你是个“大笨蛋”。

4.不要计较下属的缺点和小失误、小错误

企业用人,不是在寻找圣人、贤人,而是寻求对企业有用的人。员工中尽管有的人有这样那样的毛病,只要不危害企业的利益,不必过分关注和追究。陈平投靠刘邦后,就有人告他的状,说他在家时与嫂子私通,投靠项羽不被重用,投靠刘邦后又收受贿赂等等。刘邦找到陈平询问情况,陈平说:“这些事都有。我哥死后,为了侄子,我娶了嫂子。项羽不重用我,我才离他而去。到你这里,你没发报酬,我只好收礼以养家。我可以帮你打天下,但我不是圣贤,你要找圣贤,我可以辞职。”最后,刘邦还是把他留下了。后来,陈平当了丞相,在扶保汉室方面发挥了关键性的作用。

5.尊重人的本性,不要追求员工对企业的绝对忠诚

马克思曾说过,人的各种活动,都是为了追求最大利益。你和你的员工走到一起都是为了追求个人的物质利益或精神满足。虽然其中有感情、友情的成分,但在根本利益发生冲突时,感情、友情就会被冲淡。

6.大胆放权,分级管理

企业稍有发展后,就要采取分级管理的方式。多当裁判员、少当运动员,切莫事事亲自过问。这样,一是可以满足中层人员的权力欲,调动他们的积极性;二是可以客观公正地处理企业出现的各种问题,防止出现“不识庐山真面目,只缘身在此山中”;三是可以避免与员工直接对立。

7.雪中送炭胜过锦上添花

目前社会就业形势严峻,选人用人有很大的可选择性。因而,在同等条件下,最好选择那些经济条件较差、生活困难、急需工作的人。雪中送炭胜过锦上添花。这些人的积极性和对企业的忠诚大多能令企业满意。

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