浅谈物资管理在工程建设中的作用

田芳

【摘要】项目建设过程中的物资管理主要包括物资计划制定、采购、使用和存储四个重要的环节，而有效的物资管理能够保障工程项目建设物资得到科学合理的使用，降低项目成本。本文将从项目建设过程中物资计划制定、物资采购管理、物资的使用管理以及物资的存储管理等四个环节概况物资管理在工程建设项目中的重要性。

【关键词】物资管理；工程建设；招标采购

新疆位于我国西北部，其气候特点主要表现为昼夜温差大、冬冷夏热的典型大陆性干旱气候。新疆地区冬季时间较长，一般每年冬季开始于十月，而结束于次年的4月，同时由于新疆地区冬季特别寒冷，所以一般新疆地区工程建设的时间多集中到每年的4月到10月。所以新疆地区工程建设的物资管理具有其显著的特点，本文将从项目建设过程中物资计划制定、物资采购管理、物资使用管理以及物资存储管理等四个方面来阐述新疆地区工程建设物资管理在工程建设项目中的重要性。

1、物资管理概述

物资管理就是指企业在进行生产的过程中，对将要用到的原材料等物资进行采购、存储、分配使用等环节进行有组织、有计划的科学管理和控制。对于企业而言，进行有效的物资管理可以为企业降低仓库成本，减少人力成本，提高物资利用率，加速公司资金的有效运转，进而实现降低企业生产成本，提高企业利润，改善企业经营状况和提高企业的市场竞争力等目的。而对于本文研究的工程建设而言，有效的物资管理同样可以起到上文提到的目的。对于工程建设而言，物资管理主要包括物资招标采购计划的制定，物资实际采购以及物资的存储和使用等几个重要的环节，并且这几个物资管理的几个重要环节环环相扣、相互影响，其中任何一个环节出现错误都会对工程建设的进度、物资供应和工程承包方的利益造成极大的损害。所以對于工程建设项目而言，有效的物资管理是保障工程能够正常、有效、科学运行的基础。

2、物资管理在工程建设中的作用

2.1 工程建设物资计划制定

工程建设物资计划的制定是项目部物资管理人员进行物资管理的第一环节。物资管理人员应首先调研项目内部各个部门之间物资应用的信息、对物资市场的具体行情进行调研，然后根据项目建设部门提供的建设周期、建设预期耗材种类和数量信息，对项目建设的物资使用情况进行预估，最后结合项目资金到位和流转情况进行物资计划的制定。而对于新疆地区的工程建设项目而言，由于其冬季时间较长，工程进度慢，建设耗材要求质量高等要求，在制定物资计划时要当保障冬季物资的少量高质。

2.2 工程建设物资采购管理

对于工程建设而言，其资金支出主要体现在建设工程材料的采购上，而建筑材料的采购将直接影响到工程项目的进展、工程质量、项目的成本控制等诸多方面。在进行工程建设项目物资采购环节，物资管理人员尽可能多的进行价格和质量的比对，实行采购制度中限价和定价核心制度。对于新疆地区工程建设项目而言，每年的4月到10月的物资采购可以参考正常的价格和质量标准进行。但是在进行每年冬季物资采购时，要考虑到新疆地区冬季施工的种种不利因素，对建筑材料应当严格保证其质量，但也不能为了工程进展，过度的增加建筑材料的采购成本，这就需要物资采购人员对施工前期做好充分的准备，这些准备工作包括施工技术准备、特殊物料准备、技术人员准备等。

2.3 工程建设物资使用管理

物资的使用就是物资的运送、分配和消耗。对于工程建设而言，主要是指物资管理部门对建筑材料的供应、分配和使用的控制。首先，物资管理部门应当保证建筑部门“有料可用，随时用料”。其次，物资管理部门还应当注重物资的领用，尽量做到“多批次，少批量”的原则，降低物资使用期间的浪费现象。

2.4 工程建设物资存储管理

物资储备是保障工程建设正常工程进展的重要手段。但是，过多的物资储备不仅需要支付高额的仓库费用，增加物资管理的成本，而且过多的物资储备对项目资金运转也造成一定的困难。所以物资管理部门首先应该对工程建设物资进行实时监控，及时上报，预防物资积压现象；其次，对物资进行分类管理，紧俏物资适当储备，供应量较大的物资少量储备或者不储备等；最后，对于已经产生积压的物资，寻求代用、协商退货处理。而对于新疆地区的工程建设，要注意其工程建设的特点——冬季工程建设时间段、进度慢的特点，减少物资的储备。

3、结语

在市场经济高度发展的今天，工程建设的物资管理已经不再局限于用传统“计划”“采购”“分配”“储备”等简单的几个概念来诠释，应当注重工程建设实际，结合工程建设地地域特点、气候条件等方面进行有效组织施工，筹划好招投标及物资采购，更好的为工程建设服务。

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