依托于电子商务平台规范物资采购管控分析

肖明玉

【摘要】随着计算机网络和信息技术的迅猛发展，电子采购商务平台开始引进我国，为企业的物资采购带来了革命性的进步。对企业传统购销活动带来了巨大的冲击与挑战，取代了传统繁琐的物资采购流程，在规范采购过程的同时，通过扩大寻源降低成本，灵活的结算方式、高效率的合作过程和低成本的运营现状，实现总体采购降本的目标。

【关键词】电子商务；物资采购；管控分析

在当前经济全球化的背景下，市场需求不断的变化与发展，物资采购在工业企业中的重要地位和作用也日益显现，企业依托于电子商务平台规范物资采购管控也开始受到青睐，逐渐兴起和建立起来。传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要，企业为了进一步降低采购成本，提高自身的内部效率，也为了达到能够快速响应市场需求的目的，于是，依托于电子商务平台规范物资采购模式取代了传统的采购模式。

一、电子商务与电子商务物资采购的概念与意义

电子商务（Electronic Commerce）是以信息网络技术为手段，以商品交换为中心的商务活动；也可理解为在互联网（Internet）、企业内部网（Intranet）和增值网（VAN，Value Added Network）上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动，是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。在信息高速发达的今天，买家可以在电子商务平台上，通过关键词搜索，选取符合要求的供應商，最后通过任何电子工具，如EDI、Web技术、电子邮件等共享非结构化商务信息，并管理和完成在商务活动、管理活动和消费活动中的各种交易。

电子商务采购可以理解为，在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境，该方式实现了采购信息的公开化，扩大了采购市场的范围，缩短了供需距离，避免了人为因素的干扰，简化了采购流程，减少了采购时间，降低了采购成本，提高了采购效率，大大降低了库存，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说，电子商务采购是企业的战略管理创新，是政府遏制腐败的一剂良药。

二、电子商务平台在物资采购中的运用现状

江泽民同志曾在APEC领导人非正式会议上明确指出“电子商务代表着未来贸易的发展方向”，证明我国政府很早就十分重视电子商务的发展，在政府的大力倡导和支持下，我国企业面对降低成本、提高回报的巨大压力，开始努力寻找提高企业核心竞争力的途径。

但现在仍有很多企业存在着重生产轻采购、重保供轻成本的思想，依旧依靠经验和事后报表分析的落后物资采购管理手段，没有正确认识到电子商务的功能与作用，对电子商务发展仍保持着观望的态度，误以为电子商务只是把企业的经营管理工作挪到了互联网上，认为我国现阶段不太适合发展电子商务，不仅影响了电子商务的发展，也妨碍了企业适应市场。

电子商务采购的优势

（一）成本低回报高

由于电子商务采购主要是在互联网上进行，所面对的是全球市场，也就是说突破了传统采购模式的局限性。通过网络信息的共享，进行集中采购，货比多家，减少采购环节。而且，不需要出差，没有差旅等费用，实现了无纸化办公，不仅节约了成本，也大大提高了采购的效率。

（二）信息全面而准确

电子商务是在对业务流程优化的基础上进行的，有全面的数据库作支撑，方便企业管理者掌握各信息，规范采购行为，建立一种良好的经济环境和社会环境，方面管理者了解采购过程中出现的问题，及时采取解决办法。

（三）采购过程透明化

交易双方的有关人员都是通过在电子商务平台了解到采购信息，避免了私下接触的可能。而且整个采购环节都是按照标准化的软件流程进行，从而减少了采购过程的随意性，并且保证整个过程都是公开、公正、公平的，有效避免了采购过程中的腐败黑洞。

（四）实现采购管理向供应链管理的转变

供应链与供应链之间的竞争，就是现代企业的最主要竞争。而电子商务采购模式可以让参与供需的双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作方系，双方都进入供应链，变成双赢关系。

三、电子商务平台规范物资采购管控的有效发展策略

（一）编织采购计划

发展物资采购电子商务必须改变传统的采购模式，实现物资采购的基本功能，如网上询价、比价和技术交流等。企业要想预防采购风险的发生，就必须加强编制采购计划，确保企业正常生产经营的。根据企业的实际需求和库存情况准确编制计划，并且有专人负责审批，对于不符合规定的采购计划，采取调整内容或者拒绝批准。

（二）筛选优质供应商

本着公平竞争的原则，应该给所有符合条件的供应商提供公平、均等的机会。但是供应商信誉的好坏、实力的大小以及所提供产品的质量优劣，都关系到采购方的利益，甚至会影响其生存发展。因此在通过ERP信息管理平台，掌握了供应商的信息数据情况后，对供应商进行优胜劣汰的分级管理，稳定供货渠道，保证生产的平稳运行。

（三）采购价格的管理

价格是决定成本的重要因素之一，因此建立健全的采购定价机制，并由专门的部门定期根据市场供求变动以及价格变动趋势进行分析，形成采购价格数据库，通过协议采购、招标采购、动态竞价等方式，科学合理的制定采购价格。

（四）提高物资采购人员素质

在现今企业的采购部门中，熟悉企业特性又拥有高素质的人才寥寥无几。如果采购人员不能够精确的把握采购物资的质量，那么便会出现所采购物资不能满足生产经营的需求。因此只有采购人员不仅要熟悉企业的采购需求，还应拥有良好的专业素养，实现各项采购活动的有效衔接和运转。

结论

电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式，对降低采购成本，提高采购效率，杜绝采购腐败起到了十分积极的作用，因此应该大力提倡这一新的采购方式。

参考文献：

[1]张新艳.依托电子商务平台规范物资采购管控[J].企业改革与管理，2016，24（6）：49-49.