集团化财务管理信息系统的建设探讨

王彦丽

摘 要：在集团化财务管理信息系统稳定性建设活动中，技术人员应该及时地进行新型管理软件的引进，并且要不断推进管理信息系统处理效率升级，从而有效提高信息系统的使用安全性。在信息系统功能开发活动中，技术人员应该处理好财务会计管理体系与财务会计核算体系之间的关系，从而适应不同管控模式之下的财务系统接入处理关系。本文从集团化财务信息管理方式进行处理，提出几点有利于财务信息高效处理的可行性措施。

关键词：集团化；财务管理；信息系统；高效建设

建设集团化财务管理的信息系统，技术人员应该从实现财务集团化系统架构科学化建设出发，完成信息系统应用服务层升级。加强信息系统的集团化建设，技术人员应该对业务平台系统进行开发，强化对于业务数据的精准采集和高效处理。应该立足于系统采集的数据进行共享机制的建立工作，让集团内部的各个部门成员都能够及时地了解到业务数据详细信息。加强企业内部的财务管理人员的培养，组织员工学习新型的财务管理软件操作方法，从而对员工的业务能力进行培锻炼。通过组织公司的财务管理人员学习规范化的信息软件操作技巧，保证公司内部从业人员工作的高效性和规范性。

一、集团化财务管理信息系统的安全性保障建设和平台优化分析

立足全局，对集团化财务管理信息系统的安全性保障进行建设，采用技术收单实现财务管理平台的优化。其中，系统数据主要功能模块有账户管理和资金监控两个方面。在账户管理活动中，技术人员应该做好资金预算的控制工作，确保资金支付手段的运用正确；在资金监控活动中，技术人员应该强调融资管理科学性建设，做好资本担保管理工作，并且完善票据票根的细节管理程序，保证票据查询工作效率的提高。在核对过程中，确保票据证明材料都能够和流水账目进行对应。根据信息系统的特点建立与时俱进的财务会计工作体制，企业要用更高的效率处理财务审计隐患，首先要建立一套长效的处理机制，用健全而科学的危机预防机制为会计工作保驾护航，纯净企业内部风貌，在不影响日常工作运转的前提下，严格明确会计内控工作中的各项细节，落实到点。

在信息系统的优化过程中，为了确保信息管理系统在技术层面优化中得到顺利实现，技术人员应该做好界面展现方面建设探索工作。在管理应用平台优化过程中，技术人员应该利用互联网技术做好关系数据库Oracle系统的深度开发工作。在关系数据库开发活动中，技术人员应该从应用服务器工作效率提高和web服务器系统稳定性建设出发，满足财务管理软件J2EE服务模式的运行需求。从保证财务系统运行稳定性的角度出发，强化安全认证服务器IE浏览器运行速度，从而完成集团化信息系统的应用平台功能升级。

二、集团化财务管理信息系统的建设探讨

1.财务信息系统管理模式基础设计

优化财务信息系统管理模式，技术人员应该做好操作平台和物理平台的功能开发工作。推进公司业务区域千兆高速局域网络基础设施建设工作的开展，并且要重视防火墙功能开发，保证公司财务物理平台的整体安全。利用广域网络宽带互联网进行win2000/XP/Windows7等多种类型办公软件功能适应性建设。

推进集团化财务信息管理系统优化工作的开展，技术人员应该立足于公司信息发展的需要，进行公司软件系统的升级处理。其中，在公司系统财务管控模块优化处理活动中，技术人员应该做好会计集中核算、资金集中管理、预算集约管控和资金集中运作等财务处理板块工作效率提高工作。在财务管控模块功能开发活动中，技术人员应该做好会计集中核算原则的规范化建设，在会计集中核算的处理过程中，坚持在合并抵消账目信息处理中使用“一本账”的处理原则，防止在会计核算活动中出现账目信息混乱的现象。在资金集中管理活动中，技术人员应该从财务管控模块功能升级出发，做好资金归集和统一结算的流程优化工作，满足公司财务系统进行集中支付的需要。

2.做好财务软件预算编制的规范化处理

在预算集约管控活动中，技术人员应该做好财务软件系统的预算编制与集成化处理工作。从项目储备库信息功能升级的角度出发，技术人员应该和会计工作人员进行更加深入的沟通和交流，技术人员根据沟通中采集到的信息，对项目储备库建设工作进行调整。

依据项目储备的相关信息，为集团领导人进行预算调整提供详细而准确的预算分析。强调财务管控模块中资本集中运作的模式优化工作开展，工作人员应该从提高控权投资管控有效性的角度出发，提高控权投资分析的丰富性建设。会计电算化的技术革新，需要技术人员采用新的账务处理方法，完成会计信息处理的子系统建设。根据凭证数据初始化系统建设的特点，技术人员应该做好会计电算化登记凭证与数据系统工作的配合建设，从登记凭证的科学化管理，到复核凭证审查和打印凭证管理，技术人员应该重点开展登记凭证数据库的有效运用分析。在控权投资分析活动中，技术人员应该力争确保分析文件包含表格、详细数据等具体信息。强化资本集中运作好的后评价管理，有利于实现集团化财务管理系统的规范化建设。

3.做好系统运营协同与人员培训工作

技术人员应该做好财务软件操作可行性分析工作，完成公司财务运营阶段执行预算全阶段控制。在使用信息技术展开业务操作和数据管理时要针对会计数据统计的完整性和可靠性下足功夫，进行一系列科学有节的分析和考量。在集团化财务信息系统建设过程中，技术人员应该更加重视系统应用拓展升级处理。

强调总部门户网站对于下属财务信息系统的指导，实现总部门户与下属系统的协同办公。在数据库集群系统建设中，技术人员应该做好预算管理库、会计核算库和资产管理数据库的信息统计工作，对信息的波动进行动态监控。在选择财务信息化管理人才的问题上，企业应优先选择有从事财务相关工作经验的，要求相关人员的基础财务知识掌握较好，工作态度严谨负责，对数字较为敏感，有较强的财务风险控制意识和处理意识。对于财务账单操作流程熟悉，有较强的学习创新精神，及时更换新思维以适应企业发展的步伐。

4.重视基础数据库的科学性建设

在基础数据采集和处理过程中，技术人员应该对基础数据库的科学性进行建设。确保基础数据中人员单位数据库和资产设备数据库信息采集的丰富性得到保障，并且要集中对科目与指标数据库进行深度挖掘，将信息采集的基础数据供给于集体领导层，确保领导层对中长期投资任务作出安排体现合理性。

在业务应用层切实做好财务管理详细分类栏中的细节处理工作，开展规范化的人员工资薪酬考核管理制度建设工作，作出会计档案信息支持下的财务类决策。切实加强财务分析的信息安全，做好密保工作，建立完善的安全服务和控制机制。首先，建立一个安全可靠的通信系统，使其网络安全及性能得到有力保障。其次，科技发展带来的计算机病毒也是网络安全的一大难题，采取适当的防御病毒措施必不可少，建立由信息使用者所共同信任的有权威的第三方所担任的财务信息认证机制，使网络财务信息的以合法确认也是必要做法建立完善的网络环境，增加网络环境的限制。最后，及时做好备份工作来应对未知的风险。

三、结束语

集团化的财务管理软件拥有诸多的优势，它可以确保财务分析状况一目了然，在审查过程中，技术人员使用查询工具，对于每一笔账目发生的具体数字、记载的时间日期和文本介绍都能够实现高效监管。在集团化财务管理系统中进行一体化开发，技术人员应该重视资本集中运作方式优化和会计集中核算体系升级的建设工作。从资本集中运作方式优化来看，技术人员应该努力促成资产增加管理效率提升，通过资产高级分析方法的运用，进行基建财务的全面管理。

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