论企业物资供应管理模式的创新

王朝安

论企业物资供应管理模式的创新

王朝安

企业良好的物资供应管理可以有效地降低库存，提升采购物资的质量，加速采购资金高效运转，为企业带来更多的效益。对物资供应管理模式进行完善与创新，是企业发展的必然举措。

物资供应；现状；模式创新

10.13999/j.cnki.scyj.2016.04.027

在企业运营和生产期间，物资供应工作十分重要。对物资供应进行有效的控制，可以更好地控制企业的生产成本，保证流动资金发挥更大的作用。随着市场竞争的日益激烈，不少企业都认识到物资供应管理的重要性并着手实施物资供应的管理创新，但仍有诸多问题需要解决，企业只有不断创新物资供应管理，才能满足企业稳健发展的需要。

一、企业物资供应管理存在的主要问题

1.物资供应管理方式存有漏洞

不少企业在实际工作中采用的是传统的物资管理手段，物资储备和物资采购管理的特点为：一是多方采购，二是集中采购。其中，多方采购是指物资需求部门有相应的采购供应的管理权，这种采购手段比较灵活，实施过程比较便捷，但存在物资采购质量不高、管理费用较高等问题，不利于企业实现有效的成本管理。集中采购是指企业各部门将物资需求计划报送给采购部门，采购部门按照相应计划完成采购工作，这种方式可以在短时间内实现高效率的采购，但有可能会出现物资供应不合理等问题，不利于企业的正常运营与发展。因此，有必要探索出更为合适的方式来管理企业的物资供应，创新是大势所趋。

2.物资供应管理的信息化程度较低

当下，信息技术在各行各业均得到了广泛运用，很多企业都引入了信息化管理模式，根据自身需要将管理活动与信息技术有机结合起来。但从当前的物资供应管理情况来看，仍然有很多企业对纸质化文件过分依赖，对信息化管理模式不够重视，虽然有些企业已经开始在物资供应管理工作中运用到信息技术，但在硬件、软件以及理念方面还存在着缺陷，无法进一步提高物资供应管理水平。

3.物资供应管理制度不够完善

很多企业的物资供应管理基本上是依附于相关生产部门，套用生产部门的管理方式方法，并没有对供应管理人员的相关职责和权限等方面进行清晰划分。同时，由于物资供应隶属于后勤板块，不属于生产一线，所以企业对物资管理人员的考核也不够重视，加上权力寻租、利益输送、责任心不强等因素的干扰，造成采购成本浪费等现象时有发生。面对诸如此类的问题，需要尽快制订合理的制度，借助制度的规范力予以解决与完善。

二、创新企业物资供应管理模式的措施

1.改革与完善企业物资供应管理方式

首先，企业领导者要审时度势，充分了解企业自身的发展需要与生产能力，并且在进行必要的市场调研的情况下，以企业需要的物资为参考，制定科学的预算方案，并且要在预算方案经过企业领导层研究且通过审核后，再制定相应的采购计划。与此同时，企业还需要进一步优化物资储备结构，以便保证储备结构的科学性与合理性，在物资进库后，要对其进行专业的检查与验收，有效地防止不合格物资进入企业，在更大的程度上提高物资质量；其次，企业领导者应当注重实施透明的阳光采购方式，并且在具体的采购过程中，不断地对比货物质量，加强与物资供应相关单位的联系，在了解与掌握物资供应具体情况的基础上合理地增加物资的采购量；第三，要根据统一高效、权责明确和结构精简的工作原则，将企业中没必要设置各部门的分散采购业务与采购权进行优化重组，统一纳入到企业的专业采购部门进行采购，但同时要要求其他部门提供相应的数据支持和技术服务，在保证高质量的情况下充分发挥出分散合作、集中采购的特性；最后，企业要派遣专业人士，对采购市场进行定期的调研，充分掌握企业的生产经营情况以及物资供应市场的情况，对企业所需要的能源、技术、材料、设备和服务等实行动态性的把控，同时还要根据企业的储备能力、供应商的实际供货能力和市场资源的占有率等进行相应物资的合理储备，特别是对大宗紧缺能源，诸如石油、矿物资等市场波动比较敏感的资源，一定要做好必要的储备工作，以备不时之需。

2.提高物资供应管理的信息化水平

为了适应新的市场经济形势和企业发展的需要，企业就需要根据自身的发展实际，积极主动地运用先进的信息化技术，构建更为专业化、现代化的物资供应管理模式。具体可以从下面几个方面着手实施：首先，企业要构建基于互联网技术的物资供应信息化管理平台，并且建立必要的供应商信息管理体系，其中的供应商信息可以分成静态信息和动态信息，静态信息包括供应商档案、客户资信报告等，能反映出供应商的真实信息，动态信息则涵盖到货是否及时、售后服务水平以及价格水平等方面，在动静结合的情况下为物资供应管理提供良好的参考依据；其次，物资供应管理平台所包含的内容要宽泛而且专业，在构建相应的信息系统的过程中，要注重建立各种分模块，比如库存管理、物资需求计划管理、采购管理、资金管理和成本管理等等，且各个分模块之间要建立起相互联系的关系，一旦有某方面出现问题其他方面就会立刻做出相应的反映，如此就获得了最佳的管理效果；第三，要建立统一性的物资编码管理，物资编码主要是用于借助计算机技术识别物资的重要根据，它是企业进行物资供应管理的重要基础，每一个物体都要有自己的专属编码，通过构建物资编码体系，不仅可以有效地管控全部的业务链，而且也能有效地减少由于某个环节疏忽而造成的损失，大大地提升了物资供应管理水平；最后，要构建垂直统一的库存信息管理系统，要与物资供应商建立长期的合作关系，要在同一种物资的需求方面维持多个供货渠道，在引入库存管理的前提下减少储备资金的占用，节约采购成本，以便将企业有限的资源运用到更需要的地方中去。

3.建立健全物资供应管理制度

物资供应管理工作相对来说比较繁琐复杂。首先，企业要注重制订工作人员的操作细则和执行标准，明确每一位工作人员的职责，并且实行物资供应管理人员的考核制度，考核的内容要包括他们的行业操守、个人品行和职业道德等内容，并将考核结果与员工所获得的福利待遇和薪酬相挂钩，从而在更大程度上提高他们的工作热情和主动积极性。为物资供应管理水准的提升奠定扎实的人力资源基础；其次，企业要实施对供应商的评级管理机制，物资供应管理中的供应商管理是很重要的一个环节，事关企业采购物资的质量，对供应商进行分级管理，应该从企业技术部门所获取的供应商提供材料的材质是否符合标准验收的要求出发，借助于鉴定结果给供应商打上不同的分数，从而在众多的供应商中选择最佳的合作伙伴；再次，企业要建立完善的组织管理制度，企业领导者应当重视对内部管理工作中的诸如物资核价、质检和采购等不同工作部门的相互制约与相互监督，要让不同部门之间既要各司其职又要通力合作，在互相监督与制约的情况下完成物资采购任务和质检把关工作，为企业物资供应管理的创新提供扎实的制度保障；最后，企业领导者还要建立必要的物资消耗管理制度，及时了解和掌握物资消耗的真实情况，逐步实现科学化、精细化和准确化的物资供应管理模式，并且还要通过制订相应的奖惩机制来建立和培养员工的责任意识与工作荣誉感，以便为企业物资供应管理水平的不断提升和创新发挥出应有的智慧和力量。

[1]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理，2010（06）.

[2]李建平.浅析现代企业物资供应管理模式[J].现代经济信息，2013（08）.

[3]郭友友.现代企业物资供应管理模式的问题及对策[J].东方企业文化，2015（04）.

（作者单位：中国平煤神马集团物资供应分公司）