高影响力医学学报参考文献著录准确性及影响因素分析*

2016-10-18 04:16
关键词:差错率著录参考文献

朱 红 梅

(重庆医科大学附属第二医院 《中华肝脏病杂志》编辑部, 重庆 400010)



高影响力医学学报参考文献著录准确性及影响因素分析*

朱 红 梅

(重庆医科大学附属第二医院《中华肝脏病杂志》编辑部, 重庆 400010)

对选自5种高影响力医学学报系列期刊的50篇长篇论著参考文献进行分析;对上网能核查的834条中、英文期刊文献按作者、题名、刊名、年、卷(期)、起、止页码逐项核查;期刊文献总差错率24.8%(207/834),该5刊的差错率有一定差异(20.0%~31.1%);按语种比较,5刊总的中文文献差错率(31.6%)高于英文文献差错率(23.2%),χ2=4.8667,P<0.05;PubMed文献题录与PDF文献原文的符合率高达98.7%;英文期刊文献的错误主要是作者(27.2%),其次是页码(22.3%)和题目(19.3%);主要错误占34.2%(20.5%~46.5%);中文期刊文献的错误主要是作者(27.6%)、其次是页码(25.9%)和卷(期)(20.9%);供稿编辑与文献著录准确性有一定相关性;分析了各类型错误产生的原因与应对措施,指出对中、英文文献的核查应同等重视,提出作者应准确录入、编辑认真核查,共同努力突破瓶颈,以进一步提高文献著录准确率。

高影响力;医学学报;参考文献;准确性;影响因素

是学术论文的重要组成部分,是作者对他人研究成果中的理论、观点、资料和方法的引用和借鉴,对文章内容起着支持、佐证和揭示信息来源的作用[1]。它还具有学术评价、学术论证、文献检索、预测分析等功能[2]。谢锡增等[3]以医学高校学报为研究对象,指出作者来稿中参考文献存在的种种问题,并总结分析了相应的识别方法。也有编辑同仁分别对高校学报的英文期刊文献[4-5]和中文期刊文献[6]著录准确性进行了分析。由于论文参考文献有英文也有中文,且其准确著录既是国际重要数据库收录的标准之一[7],又与期刊影响力密切相关[8],因此,笔者选择高影响力医学高校学报,分析其中、英文期刊文献的著录差错情况,并分析了参考文献准确性与两大责任主体作者和供稿编辑的关系,以引起他们的重视,全面提高参考文献的著录准确性,提升期刊影响力。

1 研究方法

1.1期刊选择

以2014年版《中国科技期刊引证报告》(核心板)为依据,在医学学报系列54种期刊中选择他引影响因子居前5且综合排名靠前的5种期刊;每刊选择2014年年中1期。

1.2文献查对

在所选期刊中选择有中、英文摘要的论著,若不足20篇则选前10篇;若超过20篇则按刊出顺序选择双数篇,分别选10篇论文。对每篇论文后的文献按语种和类型分类统计,重点对中、英文期刊文献进行核对。

英文期刊文献在PubMed及OVID,BMJ,EBSCO平台等数据库下载题录或原文;中文期刊文献在万方数据库、中国知网、维普数据库下载全文,并与相应参考文献著录的作者、题目、刊名、年、卷(期)和页码共6项逐一核对。在核对中,若PubMed题录与文献原文不一致,则以原文为准。

1.3数据记录与整理

详细记录文献的差错类型及数量,6项均正确则定为文献著录正确;1条文献只要有1项著录错误则定为错误文献;1项错误则记1处,有多项错误则记多处。计算差错率,即有错文献条数除以所查期刊文献总条数。另外,记录论文第一作者单位分布情况与供稿编辑。

1.4统计学分析

对数据进行χ2检验。

2 结 果

2.1所选期刊及其总体著录情况

按期刊选择标准,选出《北京大学学报医学版》《华中科技大学学报医学版》《南方医科大学学报》《中国医学科学院学报》《中南大学学报医学版》共5种期刊,均为月刊,选择2014年第6期;分别以学报A,B,C,D,E表示。前3种期刊均选择双数篇论文;后2刊选择前10篇论文。

核查论文50篇,文献913条,语种均为中文或英文;其中2条期刊文献在同一篇论文中相同,记1条,有效文献912条。其中图书、网络、会议及其他文献分别有22,7,17条,期刊类文献仍占绝对优势(95.0%,866/912)。

2.2期刊文献著录差错情况

中文文献有2条未查到;英文文献有30条未查到。共查对期刊文献834条(834/866,96.3%),差错率24.8%(20.0%~31.1%),该5刊的差错率差异无统计学意义(χ2=1.832 8,P>0.75)。其中中文文献158条,有错文献50条,差错率31.6%(24.0%~37.5%),各刊间差异也无统计学意义(χ2=6.922 2,P>0.1);英文文献676条,有错文献157条,差错率23.2%(19.1%~28.0%),各刊间差异也无统计学意义(χ2=4.596 8,P>0.25)(表1)。而按语种比较,5刊总的中文文献差错率(31.6%)高于英文文献差错率(23.2%),差异有统计学意义(χ2=4.866 7,P<0.05)。

PubMed题录与PDF文献原文符合度:作者名较PubMed题录多一字母而按文献原文正确的6条(主要是中国双名字作者),有3条文献的题目词序有变而意思未变(作者均按PubMed著录),因此二者符合率为98.7%(667/676)。

表1 学报系列各刊文献著录正误比较

2.3中、英文期刊文献错误项数统计

中文与英文期刊文献均以一项错误为主,分别占86.0%,77.1%,其次是两项错误,分别有12.0%,19.1%。值得注意的是,在著录6项中,英文文献出现4项、5项错误的分别有1条。各刊的1项与多项错误率在中文文献(χ2=2.305,P>0.5)与英文文献(χ2=6.939 4,P>0.1)中的差异均无统计学意义。按语种分析,中文文献1项与多项差错率与英文文献的差异也无统计学意义(χ2=1.837 5,P>0.1)。

2.4中、英文期刊文献错误项分布情况

对英文期刊文献著录错误按轻重分类,参照文献[9]并结合自己工作经验,将著录错误类型归为主要、次要错误,其标准总结为表2,主要错误是那些影响到文献检索的错误。

英文期刊文献的错误共有202处,主要是作者(27.2%),其次是页码(22.3%)和题目(19.3%);主要错误占34.2%(20.5%~46.5%),各刊主要错误比例的差异无统计学意义(χ2=8.181,P>0.05)(表3)。中文期刊文献的错误共有58处,主要是作者(27.6%)、其次是页码(25.9%)和卷(期)(20.9%)。

表2 著录错误分类

表3 学报系列各刊错误项分布情况及主次错误统计(英文期刊文献)

注:作者、题目、刊名等某些条文献可能有两种或三种类型的错误,统计时按相对主要错误归类,如题目有单词拼写、少单词或语法错误,则归为拼写;作者有名错与姓的语法错误,则归为名错。

2.5第一作者单位分布比较

各学报的论文第一作者单位主要是医科大学及其附属医院等教学单位与科研院所,属于科研技术力量比较强的单位,且各刊第一作者单位分布差异无统计学意义(χ2=4.555,P>0.05)。

2.6供稿编辑对文献著录准确性的影响

对所查的5本学报杂志,只有学报A,C,E共3本的论文后标注有供稿编辑名字,按供稿编辑统计中、英文期刊文献著录的正误情况,结果显示学报A(χ2=6.615 6,P<0.05)和学报C(χ2=11.149 2,P<0.01)的编辑所编文献的著录差错率差异有统计学意义,见表4,5。在学报A的3位编辑中,合并编辑b,c,与编辑a相比,他们所编文献准确性的差异有统计学意义(χ2=6.148 4,P<0.025)。在学报C中,3位编辑的英文文献著录准确性差异不明显,而中文文献的准确性在各编辑间差异有统计学意义(χ2=17.191 4,P<0.005)。

表4 学报A的编辑与文献著录准确性的关系

注:合并编辑b、c,与编辑a比较:χ2=6.1484,P<0.025。

表5 学报C的编辑与文献著录准确性的关系

3 分析与讨论

3.1PubMed可作为核对英文期刊文献的重要标准

PubMed题录与文献原文的符合率高达98.7%,提示目前推荐采用PubMed题录核对英文期刊文献的方法是科学的[4,10-11],并且在实际应用中也确实明显提高了英文期刊文献的著录准确性[11]。且在不一致的9条文献中,作者名多字母的占6条,这种不一致是由于(中国)作者名的书写方式与PubMed的著录标准不一致引起,如学报A的394页第4条文献,PubMed题录为Wu S,Deng F,Huang J,et al.论文作者著录为Wu SW,Deng FR,Huang J,et al.由此看来,作者著录的第一、二作者名多了1个字母,而PDF全文的作者为Shaowei Wu,Furong Deng,Jing Huang,et al.很显然,作者是按PDF全文著录的。这需要期刊界人士与PubMed等大型数据库协调解决,提供方案并让作者遵从。

3.2文献差错率仍较高

期刊文献差错率高达24.8%,仍居高不下;虽然该5刊的差错率差异无统计学意义,但刊间差异较大(20.0%~31.1%)。虽然各刊的中文文献与英文文献差错率差异也无统计学意义,但按语种比较,中文文献差错率(31.6%)高于英文文献差错率(23.2%),说明作者和编辑对中文文献著录准确性问题还没引起足够的重视。本次高影响力学报中文期刊文献差错率为31.6%(24.0%~37.5%),与10年前相比,平均差错率虽有降低,其中学报C(50.0%与32.6%)和学报E(41.10%与26.7%)明显降低,但学报A(26.0%与37.5%)和学报B(18.9%与24.0%)的差错率有升高趋势[6];英文文献差错率为23.2%,这与谢锡增等[4]报道的医学重点高校学报和陈瑞芳[7]报道的Medline收录的医科大学学报的差错率接近,远低于地方医学院学报的52.2%,这也证实了参考文献的准确著录是国际重要数据库收录的标准之一[7],且其与期刊影响力密切相关的观点[8]。也正由于此,本研究对所选论文的全部期刊文献进行核查,较以前分别核对中文或英文期刊文献[4-6]或每篇论文选择部分英文期刊文献[10]进行核查更科学,结果也更具说服力。

3.3主要著录差错原因

英文期刊文献的著录错误主要集中在作者项(27.2%),其次是页码(22.3%)和题目(19.3%),这与陈瑞芳[7]报道居前3位的是作者、题目与刊名略有不同,但作者项均是错误占比最高的。主要错误占34.2%,较Al-Benna等的低(43.8%)[9],这可能与错误标准不一致有关,他们将刊名错误定为主要错误,并未对其分型。各刊主要错误比例的差异虽无统计学意义,但刊间差异很大(20.5%~46.5%)。

在56处作者项错误中,姓的拼写错误(非特殊字母)、姓拼写错误(特殊字母)、名错各有12处,其次是姓名颠倒8处、作者顺序或数目问题7处、姓拼写的语法(大小写)错误5处。这与中西方文化差异和作者录入粗心有关,而姓拼写错误(特殊字母)与录入方法或计算机技术有关,因特殊字母只能插入,如学报A 的416页第9条文献,论文作者录入的文献作者为“Tornwall ME,…”而正确的为“Törnwall ME,…”即第一作者姓中第二字母为特殊字母“ö”,而作者录入“o”。

在45处页码错误中,起页错误占16处,其中起页前应有字母(如增刊的页码)却没有的占8处;其次是止页错误15处,其中止页前应去字母而标有的占8处;起、止页均错8处(其中1处无页码);无止页的6处。起页或止页前字母问题与缺页问题,编辑在编校过程中应能一眼看出,但仍占页码错误中的31.1%;如学报E 的550页第1条文献:作者著录为“……Drug Discov Today,2002,7(18 Suppl):107-112.,”而准确的为“……Drug Discov Today,2002,7(18 Suppl):S107-112.”其实卷后已提供增刊信息,按著录规范起页前应有字母“S”。对无止页的文献,编辑在编校时应高度怀疑,因很少有论文仅1页,再通过数据库核查,应能纠正。止页应注意插页与转页问题,本次核查中有3处无插页,2处无转页。

在39处题目错误中,单词拼写错误17处,语法错误(大小写或单复数)13处,少或多单词9处。这显然与作者录入时粗心有关,或作者并没认真查阅文献,可能转引。

中文期刊文献的著录错误主要集中于作者(27.6%),其次是页码(25.9%)和卷(期)(20.9%),10年前的错误主要集中于作者、题目和页码[6],略有不同,但作者项仍然是占比最高的。

16处作者项错误中,7处作者数不够;多或少“等”6处;作者名错3处,其中2处有名错与顺序错,1处将集体作者名写为通信作者名。如学报B 的335页第11条文献,作者著录为“樊锐太,郭艳那,王敬敏,等.”而原文实际为“樊锐太,张洪志,郭艳娜,王敬敏,顾浩”,作者著录时有顺序与名错。在15处页码错误中,止页错14处,4处与转页相关(将所转页码当作止页),如学报E的604页第19条,页码著录为“104-111”,准确的为“104-107,111”,这也证实若编辑只要求作者提供文献原文首页的方法仍不能有效提高著录准确性的结论[11]。起止页均错1处。在12处卷(期)错误中,其中4处无卷,1处卷期均错,1处以期当卷;6处卷错。值得一提的是3处刊名项错误中2处少“杂志”二字,如学报A的416页第3条文献,将“中华流行病学杂志”著录为“中华流行病学”,这凭常识便知是相当显性的错误,编辑校对时应能一眼看出。

这些显示出作者不够认真严谨,未踏实查阅文献或转引他人文献,或粗心,或缺乏文献著录知识;编辑也没认真逐一核查或细心核对。

3.4相关影响因素

本研究对参考文献准确性的两大责任主体—作者与编辑[10]进行了分析,结果显示,这些高影响力学报的作者主要集中于医科大学及其附属医院和科研院所,科研能力都比较强;而各刊间文献著录准确率差异也无统计学意义,但按语种分析,中文文献著录差错率明显高于英文文献。这提示各学报的作者对文献著录准确性的态度比较一致,即对中文文献的重视度不够。进一步按编辑分析,在论文后标有供稿编辑的3刊中两刊的文献著录差错率与编辑有关,提示编辑的编校工作对提高期刊文献著录准确率很重要;在学报A的三位编辑中,编辑a就比编辑b,c核对得认真、仔细,其所编辑的文献著录准确率较高,这也证实李志惠的观点:文献著录准确性与编辑核查力度有关[11]。而在学报C中,3位编辑的英文文献著录准确性差异不明显,而中文文献的准确性在各编辑间差异有统计学意义,说明个别编辑对中文文献核查的重视度不够。

4 建 议

尽管参考文献著录的准确性已受到广大作者和编辑的重视,研究报道较多,但是中文文献与10年前比较[6],有的降低有的升高;英文文献与几年前相比[4,7],变化不大,仍高于外文期刊的英文文献著录差错率[10]。因此,可以推定参考文献著录的准确性已进入一个平台期或瓶颈,若想有所打破,作者和编辑应认真对待,用行动担起责任。

作者方面应熟悉著录规范,著录6项要全;学习相关情报知识,如英文作者名与英文刊名的缩写规范[3,12];其他方面,前期研究讨论得比较充分[13]。

编辑方面:赵秋民[14]曾对已录用待编辑的稿件进行核查,结果显示仅14.49%的论文参考文献著录完全正确;李志惠[11]也证实作者自查的效果最差。这些都说明编辑必须担起核查文献的责任,在编辑前、编辑过程中、编辑后各个阶段的做法可参照前期研究[13]。

在此,笔者特别推崇由供稿编辑核查文献,并将此作为编辑劳动量考核的一部分,本刊已执行几年,效果不错。从笔者的经验看,编辑在发排前对英文文献上PubMed核查,复制题录再粘贴,再按著录规范细心调整好,几乎可避免上述的所有问题;对中文文献,可上万方数据库、中国知网、维普数据库下载全文逐一核查。对通过多种数据库仍核查不到的,一定让作者提供文献全文,避免首页信息不全的弊病[11]。编辑对中文文献的核查必须与英文文献同等重视。总之,编辑一定要强化责任心,提高核查力度,进一步提升文献著录准确率,以达到或超越国际水平。

致谢:感谢西南大学医院《保健医学研究与实践》编辑部胡永国老师下载部分文献原文。

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责任编辑:李翠薇

Reference Accuracy and Its Influencing Factors of Medical Academic Journals with High Impact Factors

ZHU Hong-mei

(Editorial Office of Chinese Journal of Hepatology, No.2 Hospital Affiliated to Chongqing Medical University, Chongqing 400010, China)

By choosing 50 research papers published in five medical academic journals with high impact factors, their

are analyzed, the authors, titles, journals, year, volume (issue) and pages of 834 English and Chinese references which can be checked online from the journals from PubMed and some other databases are examined. The total citation error rate was 24.8% (207/834), there are some differences between the five journals (20.0%~31.1%,χ2=1.8328,P>0.75), and the citation error rate of Chinese reference was higher than that of English references (31.6% vs 23.2%,χ2=4.8667,P<0.05). The coincidence rate of the bibliographical references in PudMed with the full-text of original references of PDF was as high as 98.7%. The error rate from the English journals was mainly authors (27.2%), then page number (22.3%) and then titles (19.3%), and the major error rate in English references was 34.2 % with the range from 20.5% to 46.5% among the five journals. The error rate from Chinese journals was chiefly authors (27.6%), then page number (25.9%) and then volume (issue) (20.9%). There is certain relation between executive editors and accurate rate of the references. This paper carefully analyzes all kinds of errors, discusses their causes and countermeasures, points out that we should pay equal attention to the checking of Chinese and English references and indicates that the authors should accurately cite the references, and that the editors should precisely check the references so that both the author and the editor make efforts to further promote the accurate rate of the references.

high impact factor; medical academic journal; reference; accuracy; influencing factor

10.16055/j.issn.1672-058X.2016.0005.023

2016-04-01;

2016-05-27.

2015年重庆市教育委员会人文社会科学研究一般项目(15SKG031);重庆市高校期刊研究会科研项目(K201314).

朱红梅(1975-),女,重庆人,副编审,硕士研究生,从事期刊评价与期刊编辑出版研究.

G237.5

A

1672-058X(2016)05-0114-07

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