崔美
(山东师范大学 历史与社会发展学院,山东 济南 250358)
略论高校图书馆开架书库图书的保护
崔美
(山东师范大学历史与社会发展学院,山东济南250358)
造成高校图书馆开架书库图书受损和减寿的因素是多方面的,既有客观方面的因素,又有主观方面的人为因素.因此,在图书的保护中相应地要采取多方面的治理措施:客观方面要优化书库环境,加强对温湿度和光源的控制,及对有害气体、灰尘、微生物和虫类的防治;主观方面要严把图书质量关,完善管理规章制度.
高校图书馆;开架书库图书;保护;受损
随着信息时代的到来,信息资源结构发生了巨大的变化,由单一的纸质资源发展到多种资源——缩微、磁介质、声像、光盘、优盘、无线网络等各种载体的信息渠道层出不穷,从内容到形式,从数量到质量都发生了翻天覆地的变化.在此背景下,以纸质为载体的图书受到冲击非常严重,人们对纸质图书的利用、保护及管理,在资金、精力、人力的投入不够,重视程度不高.但是,高校图书馆开架书库又均为纸质图书文献.由于纸质图书本身的特性,加之现在各个高校图书馆借阅方式都是开架借阅、自助借还的图书管理模式,图书的自然损坏和人为损坏呈加速度趋势,图书损坏率逐年上升.但是高校图书馆工作人员对纸质图书的保护研究工作却相当薄弱,如何科学地藏书,减少危害图书的因素,从而延长其使用寿命,成为高校图书馆管理者应该关注的重要问题.
造成高校图书馆开架书库图书受损和减寿的因素是多方面的.笔者认为,这些因素可以归为两大类——客观因素和主观因素.
1.1客观因素
客观因素,即图书所处的静态生存环境.我们知道,纸张是由植物纤维经过一系列物理、化学作用制造而成的.一般现代纸张含有纤维素、木质素、半纤维素、胶料、填料等材料.因其材质的特定性,图书会受到温度、湿度、光照、有害气体、灰尘、真菌、微生物和虫类等各种条件或因素的影响.
一是不适宜的温湿度.温度和湿度是影响纸质材料老化变质速度和有害生物生长繁殖速度的重要因素:温度过高则纸张水分丢失,内部纤维断裂,纸张变硬变脆,加速老化;湿度过大则霉变,过小则纸张脱水,植物纤维变脆易折.因此,控制、调节好温湿度是延长图书寿命的重要手段.但在我国不少地区,温度和湿度并不适合纸质图书的长期保存推荐.如华南地区温度过高,华东地区和华南地区湿度过大,西北地区湿度又过低,这必然会对图书造成伤害.
二是过高的光强度.根据相关资料,可见光的波长在400-760纳米范围内,400以下的光为紫外线,这种光波短,穿透力强,氧化纸张纤维素;760以上的光为红外光,是热射线,长期照射则使图书脱水,变硬变脆.夏季在阳光直接照射下,光强度可达6万-10万勒克斯,夏季明亮的室内达100-560勒克斯.根据研究,光强度应保持在100-300勒克斯之间最佳.
三是恶劣的空气质量.大自然的空气中含有大量伤害图书的有害气体,如冶炼厂、热电厂、硫酸厂、焦化厂等生产过程中都会产生二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、卤素及其化合物等有毒有害气体,它们对图书的伤害主要是破坏纸质酸碱度,使字迹褪色,缩短图书寿命.特别是随着城市建设的扩张,私家车数量呈几何级上升,空气中有毒的、含酸性的气体迅速增多,图书受到空气中有害气体伤害几率加大,更加速了图书的衰老过程.因此,图书应存放在通风较好且无污染的环境中.
四是灰尘的伤害.干净无灰尘是图书的生存前提.灰尘的成分很复杂,大多带有棱角,落到图书上就会割断纸张纤维,损坏图书.灰尘又具有一定的酸性并含微量金属离子,含有金属氧化剂的灰尘落到图书上,纸张氧化变质.灰尘还是霉菌孢子的传播者,灰尘多的地方霉菌孢子的含量也高,就容易发霉生虫,污染图书.
五是真菌的伤害.真菌对图书的伤害更是可怕,真菌及菌丝体能把纸张的纤维包围起来,还能在纤维之间生长繁殖,撕断纤维.真菌群在图书上的不断繁殖扩大,使纸张变湿发粘,使书页发生粘连.由于真菌的营养物质为纸张中的胶性物质,因此真菌的繁殖使纸张丧失胶性,变脆、图书粉身碎骨.
六是微生物及虫类的伤害.微生物及虫类会导致图书蛀孔累累,百孔千洞,甚至残缺不全;还会使图书污损变色,污迹斑斑,严重的将失去使用、保藏价值而报废.尤其是以制书材料为食的微生物,吃各种以动植物为原料的制书材料,如毛衣鱼、书窃蠢、书虱、烟草甲、白蚁和花斑皮蠢等,生殖能力以及对温度、湿度的适应能力都很强.这些害虫喜欢待在较黑暗的地方,且能够长时间地处于冬眠状态,不易为人们察觉,因而成为图书的“隐形杀手”.
1.2主观因素
主观因素即人为因素,包括以下几个方面:
一是图书印刷和装订的因素.印刷厂使用的印刷和装订材料如油墨、纸张、封面、胶水,以及处理工艺等,都直接影响图书的寿命.不少出版社和印刷厂为追求利益最大化,使用劣质的油墨、含酸的胶水等劣质装订材料,以及粗糙的印刷装订工艺,致使图书的寿命大大的缩减.
二是不良读者因素.开架管理极大方便了读者,但部分读者自律性较差,不爱惜图书,在找书或阅读过程中,将书乱扔、乱折、乱画,随意卷书、折书角,用脏手拿书,将书当抹布、坐垫,随便将书放在潮湿脏乱的地方,在书上批注、做习题,破坏性的“开天窗”、撕书页,甚至为盗书而偷拆磁条、嫁接条码等.加之实行借还书自助管理的方式,图书不经工作人员之手,使图书破损难以监控,导致个别读者更加大胆.
三是图书馆管理方面的因素.一些图书馆缺乏科学、规范、系统和严格的管理规章及措施,或者有章不循,有法不依;个别工作人员责任心较差,保护图书意识淡漠,对破损图书不加修复.久而久之,小的破损变成了大伤害,导致图书使用寿命缩短,受损图书也越来越多.
面对众多的减寿因素,图书的危险无处不在,为保护好图书,笔者认为应从多方面采取措施,从根本上解决问题.
2.1客观方面的治理措施
客观方面的治理措施就是要采取手段,优化书库环境,主要有如下几点.
2.1.1温湿度的控制.控制、调节好温湿度是延长图书寿命的重要手段.笔者查找资料得知,我国各地区纸质文献适宜温湿度是不同的:东北、华北的大多数省会城市如沈阳、长春、北京、济南、太原、石家庄等,在自然状态下温度为14-28、湿度为40%-80%条件最佳;华中、华东、华南和西南的大多数城市温度在14-30,湿度50-80为宜;青藏高原地区城市如拉萨、西宁等温度在10-25、湿度在30%-60%才好.[2]温度可通过安装空调、暖气、春秋季开关门窗调节;加湿可用加湿器、勤拖地面调节,除湿可安装去湿机、木炭、硅胶、放置一些生石灰等吸潮用具等办法.管理人员每天至少两次做温湿度记录,并将登记结果保存,以便掌握温湿度的变化规律,实施有效调控.
2.1.2光源的治理.光源分为自然光源和人工光源.如果采用自然光源照明,应避免阳光直射书籍,可由界面反射到环境中,也可在自然光采光口设置遮阳片、散光片及调光装置,对自然光加以控制和调整;单面侧窗自然采光的跨度一般不超过9米,双面一般不超18米区域平面;同时将书架设计在被阴面或书架离阳面墙远一些.如果利用人工照明,顶部照明是最常用的方法,可采用能够拆卸的天花板,不断改变照明方式;也可采用书架照明:鉴于书架照明受制于书架排列的密集程度,荧光灯具布置最好垂直于各排书架.
2.1.3对有害气体及灰尘的防治措施.开架书库应设在空气流畅、光线适宜、防潮防火设施好的楼层中,要远离锅炉房、车间、生化试验室等;门窗及换气孔道口安装具有杀菌、除湿、除尘、脱酸及吸附有害气体的过滤设备,或者使用活性碳和一些固体碱性物质作为吸附剂,把来源于大气中的有害物质、湿气排除在外,有效调节PH值和湿度,确保进入室内的空气新鲜、清洁.管理人员应经常用软抹布消除灰尘,也可用吸尘器定期清扫.图书馆入口处应设有清除鞋上污垢的设备,一楼大厅走廊应铺有一层容易清扫和洗涤的小地毯,严禁入库人员带进灰尘.书库采用双层玻璃,并加密封条,风沙大时尽量不开窗.同时,应备有除尘设备,比如吸尘器等,随时清除灰尘,保持卫生清洁.
2.1.4对微生物及虫类的防治措施.应采取预防为主、防治结合的方针.除新书外,新入馆的图书都应当接受检查,消毒后方可上架.对书库的图书要定期全面检查或抽查,一旦发现被霉菌感染或被虫蛀的图书,要及时将其下架进行消毒处理.为防止虫害,书库内应适时放置杀菌药物.为防虫害发生,馆内应禁止养护花草,更不能豢养宠物、鸟类,并严禁把任何食品带进书库.为防止害虫从窗户飞入,书库的窗纱网眼要细密.书库内安装紫外线灯管,每天下班后,开启紫外线灯,照射半个小时即可起到杀菌的作用.
2.2主观方面的防治措施
主观因素的防治措施主要包括两大方面:
2.2.1严把图书质量关.发达国家都有图书保护研究机构,我国应该借鉴它们的经验.教育部应委托相关部门、专家、企业探索适合我国国情的图书文献保护新方法,研制纸张去酸、图书防潮、防虫、防紫外线等新材料、新设备.为从源头上防止图书破损,应保证所购图书的质量,要求出版企业使用中性或弱酸性的,无味、无毒、不发霉、不虫蛀、不怕鼠咬、不易燃的材料.而且倡导出版企业积极因应高校图书馆图书的特殊需求,出版学术性、资料性强的图书时专为高校图书馆生产一定数量的精装本.因为精装图书寿命是平装书的2—3倍,平均购价只比平装图书高50%.此项工作在发达国家已普遍开展,馆企配合默契;但国内仅有一两所高校图书馆开展,且馆企之间并不协调.鉴于复本书购量极其有限,单个图书馆难与企业合作,只能由职能由部门坚持倡导,馆企合作才能成功.同时,高校图书馆应该严格考察出版与经营企业,挑选图书质量好、信誉度高的出版社和经营商,且应与其签订质量不合格退书协议.
2.2.2完善管理规章制度.据笔者调查,高校图书馆专业人员较少,非专业人员充斥在各个岗位;管理措施不到位,规章制度不健全.为科学地管理图书,必须实行切实可行的管理模式.在图书馆开架图书管理中,应采用一套标准化、制度化、操作性强的方法,从而有效地保护开架书库的图书.
笔者认为,在开架书库图书的保护中,应采取以下几个方面的措施.
一是对受损图书进行统计.受损图书统计是开架书库工作人员对本学期或学年损坏的图书进行摸排统计,将图书的学科、藏书册数、借阅册数、借阅率及损坏册数都统计其中.管理人员对损坏的图书进行修复,对图书进行科学保护管理.可参考下表.
二是查找图书受损原因并及时进行处理.笔者认为,在开架书库图书管理过程中,应该针对某一受损图书积极查找受损的具体原因,并提出相应的处理意见,及时跟踪处理结果.为此,制定受损图书处理流程表并依照此表的流程对受损图书进行处理是很有必要的.
表2 受损图书处理流程表
三是组建图书保护专职小组,负责图书的保护.图书保护专职小组不仅负责查找受损图书,确定图书受损的原因,对受损图书进行处理,而且负责建立图书保护制度,完善图书保护措施,做好宣传和监督工作.
四是完善图书保护规章制度,并切实落到实处.完善规章制度,提高管理人员素质是科学管理的有效保障,而对具体问题采取切实有效措施加以防范和解决,则是科学管理内在动力.图书馆应制定工作人员职业道德规范,明确责任义务,实行奖优罚劣,奖勤罚懒,培养良好的职业品德,提高人员的业务素质,使各项规章制度落到实处.
五是加强对大学生读者的教育工作.来自读者方面的人为损害,是高校图书馆开架图书受损的最重要因素之一.应该采取宣传教育与罚款惩戒相结合的方法,培养大学生读者良好的借阅图书的习惯:一方面,要做好正面宣传教育工作,在图书馆大厅张贴损坏图书赔偿管理办法,在全校新生中开设入馆教育课,做到宣传到位;另一方面,对那些无视保护图书的规定,且屡教不改者,不仅要加大罚款力度,而且要将其情况通报给所在院系和学生处,给予纪律处分.
图书馆图书文献的管理和保护是一个系统工程,涉及的因素、环节和层面是相当广泛的;同时,它也是一项持久性的工作.这就要求我们综合考虑多方面的因素,各个环节要层层把关、各负其责,使管理工作走向规范化和标准化的轨道.
〔1〕谭珊珊.略论图书馆图书文献的保管与储藏[J].淮南师范学院学报,2003(5).
〔2〕李景仁.对纸质文献储藏适宜温湿度的探讨[J].图书馆建设,1994(3).
〔3〕邹宏良,孙荣林.环境因素对期刊耐久性的影响[J].农业图书情报学刊,2012(2).
〔4〕(苏)H·普列奥勃拉仁斯卡娅,等.图书馆藏书的卫生与修复[M].北京:书目文献出版社,1985.
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